Å stenge et nederlandsk BV-selskap: en rask guide

Oppdatert 19. februar 2024

Når noen starter en bedrift, forventer de åpenbart å oppnå suksess med selskapet og ideene. Dessverre viser dette seg ikke alltid som forventet, siden det å drive forretning uunngåelig medfører en viss risiko. Det verste fallet er konkurs, som vil bli fulgt av stengingen av BV-selskapet som ble etablert. Følgende informasjon er en retningslinje som hjelper deg å forstå trinnene som er involvert i å stenge et BV-selskap. Vær oppmerksom på at vedtektene (vedtektene) som ble utarbeidet under dannelsen av BV, kan gjelde og gi ytterligere sammenheng til disse trinnene. Vær også oppmerksom på at denne retningslinjen ikke gjelder når du endrer din juridiske struktur, selger eller overfører eierskap eller arkiverer konkurs.

Å stenge et nederlandsk BV-selskap kan kategoriseres etter:

• Oppløse juridisk enhet
• Likviderende eiendeler
• Informere det nederlandske handelskammeret (KVK)
• Den siste skattedeklarasjonen (Vi kan bistå med innlevering av det endelige selskapsregnskapet.)

Oppløse juridisk enhet

En BV er en juridisk enhet, dette betyr at du må oppløse den juridiske enheten før du faktisk kan lukke BV. Dette gjøres gjennom en oppløsningshandling. Oppløsningen må godkjennes under en generalforsamling. Protokollen fra dette møtet må inneholde minst:

• De generelle bestemmelsene om møtet
• Oppløsningsdatoen (dette kan ikke være tidligere)
• Likvidatoren
• Personen som har ansvaret for lagring av papirer
• Hvor disse papirene er lagret

Du trenger ikke en notariell skjøte for å utføre dette. Vedtektene dine kan inneholde tilleggsretningslinjer, for eksempel et minimum oppmøte og et minimum antall stemmer. Når oppløsningen er tatt, er den endelig og kan ikke reverseres uten en dommer. Etter at beslutningen om oppløsning er tatt, må uttrykket "under avvikling" legges til det lovpålagte navnet på den juridiske enheten i alle dokumenter, kunngjøringer og korrespondanse. Dette hjelper alle relevante og nærstående parter å vite at BV vil bli oppløst. Til slutt må oppløsningsdepartementet deponeres på det nederlandske handelskammeret. Det er viktig at likvidatoren lett kan identifiseres i dette innskuddet for (mulige) kreditorer.

Likviderende eiendeler

Etter at du har arkivert og deponert det nødvendige papirarbeidet for oppløsning, opphører ikke BV din automatisk. Du må først identifisere om BV har fordeler. Hvis det ikke er fordeler, slutter BV å eksistere umiddelbart etter oppløsningshandlingen. I dette tilfellet må du informere handelskammeret om oppløsningen av BV og den juridiske enheten. Hvis det er fordeler, må du identifisere om disse er tilstrekkelige til å dekke all gjeld eller ikke. Hvis det er tilstrekkelig kapital til å dekke all gjeld, må BV fortsette å eksistere til alle eiendelene er avviklet. Dette kan gjøres enten gjennom vanlig avvikling eller turbolikvidering.

Regelmessig avvikling

Regelmessig avvikling gjelder hvis BV fortsatt har eiendeler, for eksempel (men ikke begrenset til): eiendom, varelager og likvide eiendeler. Disse må avvikles før BV kan stenges av den personen som er utnevnt til kurator i oppløsningsakten. Overskudd må fordeles mellom aksjonærene av kurator. Dette må dokumenteres ved å vise overskuddets størrelse, sammensetning og begrunnelse. I tillegg må en distribusjonsplan deponeres på det nederlandske handelskammeret og til personen som har ansvaret for lagring av selskapspapirer. Videre er det nødvendig å plassere en annonse i avisen som informerer leserne om oppløsningen og hvor de kan finne de lagrede selskapspapirene for inspeksjon.

Vær oppmerksom på at kreditorer kan komme frem i to måneder etter at de har søkt om oppløsning og motsette seg dokumentasjonen gjennom en begjæring til retten. I tilfelle en innsigelse må likvidatoren deponere innsigelsen til det nederlandske handelskammeret og kjøre en annen annonse som gir leserne beskjed om innsigelsen. Det samme gjelder når retten treffer avgjørelse om innsigelsen. Likvidatorer har ikke lov til å foreta innbetalinger til aksjonærer og / eller begunstigede uten tillatelse fra retten i innsigelsesperioden. Betalinger til aksjonærer og begunstigede kan bare gjøres hvis det ikke gjøres innvendinger innen innsigelsesperioden ved å følge den foreslåtte fordelingsplanen. Vær oppmerksom på at det er en spesifikk prosedyre, hvis du ikke kan identifisere alle mottakere. Det anbefales å kjøre en annonse for å informere leserne om fordelene som skal betales. Hvis mottakerne fremdeles ikke er identifisert etter seks måneder, kan saldoen betales ved sending under en lovbestemmelse og bevares av staten.

Likvidasjonsfasen avsluttes umiddelbart, når det ikke er flere fordeler. Dette må også rapporteres til det nederlandske handelskammeret. Personen som er utnevnt til å lagre alle dokumenter og poster, må nå gjøre dette i syv år og informere handelskammeret om denne oppgaven innen åtte dager, og gi dem også navn og adresse. Etter dette vil handelskammeret lukke filen til din BV. I tilfelle rettslig involvering, må du varsle dommeren innen en måned etter at avviklingen er avsluttet.

Turbolikvidasjon

Turboliquidation er bare mulig hvis BV ikke har fordeler, gjeld og / eller utestående fakturaer. I tillegg kan BV ikke være aksjonær eller eier av en annen BV, og aksjene kan ikke ha blitt sertifisert og solgt ennå. I dette tilfellet kan du hoppe over avviklingsfasen ettersom det ikke er noen eiendeler å avvikle. Du vil også trenge en oppløsningshandling og deponere denne, sammen med andre former, inkludert en sluttbalanse på det nederlandske handelskammeret. Etter at alt er gjort, opphører den juridiske enheten å eksistere umiddelbart. I 2020 lagde den nederlandske regjeringen nye regler angående turbolikidisering. I henhold til disse reglene får kreditorer flere rettigheter hvis selskaper har blitt avviklet før de kan inngi krav. Ved siden av det kan aksjonærer holdes ansvarlig personlig.

Utilstrekkelige fordeler og konkurs

Hvis du ikke har nok fordeler til å betale gjelden din, må du søke konkurs. I dette tilfellet vil du vanligvis signere en kreditoravtale. Denne avtalen omfatter generelt at (noen) saksøkere mottar en prosentandel av sitt krav. Hvis dette trinnet blir neglisjert, kan du privat holdes ansvarlig. Hvis ny eller utestående gjeld dukker opp etter at BV allerede er stengt, kan likvidasjonsprosessen gjenåpnes av likvidatoren. I dette tilfellet vil den juridiske enheten til BV bare oppstå for gjeldsoppgjør. BV vil fortsatt være oppløst. Hvis du vil vite mer om dette emnet eller søker profesjonell hjelp, Intercompany Solutions kan hjelpe deg under hvert trinn i prosessen. Kontakt oss gjerne når som helst, vær også oppmerksom på at dine personlige opplysninger alltid vil bli håndtert med skjønn.