Nederlandsk regnskap og revisjonskrav: alt du trenger å vite

Oppdatert 19. februar 2024

Når du først har startet en virksomhet i Nederland, vil du snart oppleve at dette landet har et strengt regulert profesjonelt miljø for selskaper og virksomheter. Regnskapet kan sees på som grunnlaget for bedriftsregimet i Holland, samt revisjoner og publikasjoner av revisjoner. I denne artikkelen vil vi tilby deg mer informasjon om spesifikke nederlandske regnskaps- og revisjonskrav.

Utarbeider regnskap i Nederland

Hver enkelt foretaksenhet i Nederland er forpliktet til å utarbeide (årsregnskap), dette kravet er angitt i loven og generelt også innlemmet i vedtektene til foretaksenheten. Har du et avdelingskontor i Nederland, eller vil du åpne et? Da må du også sende inn en kopi av årsregnskapet ditt til Handelsregisteret til det lokale handelskammeret, i regionen der avdelingskontoret ditt ligger. Så igjen, et avdelingskontor trenger vanligvis ikke å utarbeide sine egne regnskaper. I alle andre tilfeller må du.

Hvorfor er dette nødvendig?

Regnskap kan sees på som en hjørnestein for rettssystemet i Nederland, siden det gir gjennomsiktighet i forretningsaktivitetene dine. Ved siden av det; regnskapet er grunnlaget for eierstyring og selskapsledelse. Den viktigste årsaken til at regnskap er påkrevd er at det fungerer som en rapport til aksjonærene dine. Aksjonærene skal deretter avskjedige styret når regnskapet er godtatt, basert på deres ytelse.

Det er også en annen viktig årsak til nødvendigheten av å utarbeide regnskap, nemlig at kreditorer er beskyttet og vet tilstanden til virksomheten din. Handelsregisteret er tilgjengelig av publikum, vanligvis mot et mindre gebyr. Det betraktes som en veldig viktig informasjonskilde og gir gjennomsiktighet for andre selskaper og potensielle investorer og kunder. Sist men ikke minst; regnskap er også avgjørende for beskatning. Årsregnskapet tjener som grunnlag.

Nederlandske regnskapsstandarder

Alle nederlandske regnskapsregler og forskrifter er regulert av loven. For eksempel de nederlandske generelt aksepterte regnskapsprinsippene (GAAP) er for det meste basert på EU-direktiver. Den nederlandske GAAP gjelder for alle juridiske enheter, slik som BV og NV. Noen partnerskap faller også under samme virkeområde. Det er også noen ekstra regler for selskaper som er børsnoterte, samt forsikringsselskaper og visse finansinstitusjoner.

Selv om den nederlandske GAAP er forskjellig fra International Financing Reporting Standards (IFRS), er det siden 2005 obligatorisk å overholde IFRS på strukturell basis. Dette gjelder også de nevnte forsikringsselskapene og finansinstitusjonene. Hvis du eier en BV eller en NV, kan du bruke IFRS hvis du ønsker å gjøre det. Bare husk at dette også vil bety at det vil være nødvendig med en revisjon.

Hva trenger en nederlandsk regnskap å inneholde?

En standard nederlandsk finansregnskap må inneholde et visst minimum av informasjon. Dette medfører minst en balanse, men også en resultatregnskap. Ved siden av må det legges til notater i regnskapet i tilfelle avvik eller uklar informasjon. Noen ganger vil ekstra krav være gjeldende.

Informasjon om nederlandske regnskapsprinsipper

Regnskap i Nederland styres av visse prinsipper. Disse formulerer et sett med regler som sikrer at regnskapet og informasjonen er tydelig og kortfattet. Informasjonen som gis må være:

• Forståelig
• Aktuell
• Pålitelig
• Sammenlignelig

Generelt må den oppgitte økonomiske informasjonen gjenspeile selskapets eller selskapets posisjon ærlig og tydelig, i samsvar med prinsippene. Alle nødvendige dokumenter som balanse, noter og resultatregnskap må presentere egenkapitalen på balansedagen konsekvent. I tillegg til at fortjenesten du oppnådde i løpet av året, bør være et eksempel på selskapets likviditet og løsbarhet.

Balansen og resultatregnskapet, sammen med notene, skal presentere en rettferdig og konsekvent egenkapital på balansedagen og årets resultat, og om mulig bør presentere selskapets løsbarhet og likviditet. Disse regnskapsprinsippene må være tydelig representert i regnskapet, pluss at de bare kan endres hvis det er solide grunner til endring (i det hele tatt). I disse tilfellene må både årsakene til den spesifikke endringen og effekten endringene vil ha på selskapets økonomiske stilling oppgis i notene. Dette er nøyaktig hvorfor notatene er så viktige. Den nederlandske loven og lovgivningen gir alle viktige krav til offentliggjøring og verdsettelse; det taler for seg selv at hvert nederlandsk selskap må overholde disse.

1. Konsolideringskrav i Nederland

Hvis du eier et morselskap med ett eller flere kontrollerte datterselskaper i Nederland, bør du være klar over det faktum at du også må inkludere de økonomiske dataene til disse datterselskapene i konsernregnskapet. Hva er et kontrollert datterselskap? I henhold til nederlandsk lov er det en juridisk enhet som tillater selskapene å utøve minst 50% eller mer av stemmerettene på generalforsamlingen. Også den juridiske enheten er autorisert til enten å avskjedige eller utnevne mer enn halvparten av tilsyns- og administrerende direktører. Hvis du eier et partnerskap og den juridiske enheten er kvalifisert som fullstendig partner, faller dette også inn under kategorien datterselskap.

I visse tilfeller trenger du ikke å inkludere de økonomiske dataene til et konsernselskap eller datterselskap. Dette gjelder bare når:

• Viktigheten av dataene er ubetydelig når du sammenligner dem med hele gruppen som helhet
• Det ville bli veldig dyrt å innhente informasjonen i forhold til behovet for finansiell informasjon

Ved siden av det er det også en mulighet for å utelate konsolidering, hvis:

• Datterselskapet eller selskapet kan sees på som et lite selskap i henhold til nederlandske lovbestemte formål
• Selskapet er en såkalt personlig eierandel, noe som betyr at det ikke er leder for en gruppe selskaper
• Det mellomliggende holdingsregimet kan brukes
• Nødvendig finansiell informasjon for konsolidering vil være eller er inkludert i regnskapet til det større eller morselskapet
• Selskapet har ikke mottatt innsigelse mot ikke konsolidering innen 6 måneder etter utgangen av regnskapsåret
• Konsernregnskapet samt årsrapporten er utarbeidet i samsvar med bestemmelsene i 7. europeiske direktiv

2. Revisjonskrav i Nederland

Bare selskaper som anses som middels eller store er etter nederlandsk lov pålagt å ansette en uavhengig, registrert og kvalifisert nederlandsk revisor for å utarbeide årsrapporten. Denne revisoren må også oppnevnes av generalforsamlingen i aksjonærene i selskapet ditt, eller styret eller representantskapet. Tilsynsrapporten må alltid inneholde følgende punkter:

• Det må oppgi om informasjonen i regnskapet er i samsvar med regnskapsprinsippene som er generelt akseptert i Nederland.
• Det må også oppgis om regnskapet gir en nøyaktig representasjon av selskapets økonomiske resultat og posisjon for året.
• Om rapporten fra styret oppfyller alle juridiske krav, og
• Om all nødvendig tilleggsinformasjon er gitt

Revisor må alltid rapportere til styrings- og / eller representantskap. Det kompetente organet bør legge merke til revisjonsberetningen før de fastlegger eller godkjenner regnskapet. Er en revisjon ikke obligatorisk for din bedrift? Da har du muligheten til et frivillig tilsyn.

3. Krav til publisering i Nederland

Ved siden av konsoliderings- og revisjonskravene er det også krav til publisering av regnskapet. Disse må utarbeides og også godkjennes av administrerende direktører innen maksimalt 5 måneder etter regnskapsårets slutt. Etter at administrerende direktører har godkjent regnskapet, må aksjonærene vedta disse innen en periode på to måneder. Når dette også har skjedd, må selskapet publisere årsrapporten i løpet av åtte dager. Dette innebærer å sende inn en kopi av uttalelsene til det nederlandske handelskammeret, med handelsregisteret.

Den totale utarbeidelsesperioden for regnskapet kan i noen tilfeller forlenges, med maksimalt 5 måneder. Publiseringsdatoen må da falle innen 12 måneder etter regnskapsårets slutt. Vær oppmerksom på at når aksjeeierne også er administrerende direktører, vil godkjenningsdatoen også være adopsjonsdatoen. Fristen for publisering er da 5 måneder uten forlengelse og 10 måneder med maksimal forlengelse.

Intercompany Solutions kan hjelpe deg med regnskap og revisjonskrav

Vil du vite mer om de spesifikke kravene til din bedrift? Ikke nøl med å kontakte oss, vårt profesjonelle team kan hjelpe deg med alle spørsmål du måtte ha angående etablering og drift av en virksomhet i Nederland.