Nederlandsk revisjon og regnskap

Oppdatert 19. februar 2024

Holland har et godt utviklet regelverk for private bedrifter, partnerskap og selskaper. Hovedelementene i rammen består av: klare regler om regnskap, revisjon og publisering av revisjoner.

På grunn av regelverkets klarhet og relativ enkelhet kan selskapene ha en stabil driftsgrunnlag hvor de kan planlegge på lang sikt. I denne artikkelen legger vi ut et sammendrag av kravene til regnskap, revisjon og publisering i Nederland. Hvis du vil motta mer detaljert informasjon, vennligst kontakt oss.

Obligatorisk utarbeidelse av regnskap

Nesten alle foretak registrert i Holland er forpliktet til å presentere regnskap. Kravet er lovfestet og inngår ofte i selskapets vedtekter (AoA).

Utenlandske selskaper er forpliktet til å sende sine årsregnskap i hjemlandet og gi en kopi til det nederlandske kommersielle kammeret. Grener er et unntak fra denne regelen, da de ikke er forpliktet til å utarbeide separate regnskap.

Betydningen av de finansielle rapporter for nederlandske bedrifter

Regnskap er grunnlaget for eierstyring og selskapsledelse, og er dermed et viktig element i rettssystemet i Holland.

Hovedformålet er å rapportere til aksjonærene. Når aksjonærene aksepterer uttalelsene, utløser de styrets styre for utførelsen. Deres like viktige sekundære formål er å beskytte kreditorer. Nesten alle bedriftsenheter er forpliktet til å registrere seg i Handelsregistret for Kommersielle Kammer og publisere årlig spesifikke økonomiske data. Registret er offentlig tilgjengelig og representerer en viktig informasjonskilde med hensyn til det nasjonale markedet.

Regnskapet har også å gjøre med skatt. Selv om skatteloven gir uavhengige regler for å bestemme skattegrunnlaget, er det første trinnet i prosessen å vurdere uttalelsene.

Innhold i nederlandsk regnskap

Som et minimum inneholder uttalelsene en resultatregnskap, balanse og noter på regnskapet.

Generelle aksepterte prinsipper i regnskap (GAAP) i Holland

De nederlandske reglene for regnskap er regulert. Regnskapsprinsippene er primært basert på europeiske direktiver.

GAAP gjelder for private og offentlige selskaper med begrenset ansvar og til andre enheter, for eksempel noen partnerskapsformer. Selskaper notert på aksjemarkedet, forsikringsselskaper og finansinstitusjoner er underlagt spesielle regler.

De nederlandske regnskapsprinsippene er forskjellige fra de internasjonale standarder for finansiell rapportering (IFRS), men de er kontinuerlig harmonisert. Fra og med 2005 er alle selskaper oppført i EU forpliktet til å følge IFRS. Denne regelen gjelder også for nederlandske forsikringsselskaper og finansinstitusjoner. Spørsmålet om at private aksjeselskaper (BV), ikke-børsnoterte allmennaksjeselskap (NV) og andre lokale forretningsforetak kan følge IFRS, diskuteres fortsatt.

De nederlandske regnskapsprinsippene

I henhold til regnskapsprinsippene må all finansiell informasjon være forståelig, pålitelig, relevant og sammenlignbar. Alle regnskap må realistisk gjenspeile selskapets stilling i tråd med prinsippene.

Resultatregnskapet, balansen og notene skal på en sannferdig og pålitelig måte presentere aksjeeiernes egenkapital på balansedagen, årsoverskuddet og om mulig selskapets likviditet og løsbarhet.

Bedrifter som deltar i internasjonale grupper kan velge å utarbeide sine uttalelser i samsvar med regnskapsstandarder som er akseptert i et annet medlem av EU, hvis en henvisning til disse standardene er inkludert i vedlagte notater.

Regnskapsprinsippene må presenteres i uttalelsen. Når først implementert, kan disse prinsippene bare endres hvis endringen er godt begrunnet. Årsaken til endringen skal forklares i de respektive notatene, sammen med konsekvensene i forhold til selskapets økonomiske stilling. Den nederlandske lovgivningen fastsetter spesifikke krav til opplysning og verdsettelse som må respekteres.

Den offisielle rapporteringsvalutaen er Euro, men avhengig av spesifikke virksomhetsaktiviteter eller konsernstruktur kan rapporten innebære en annen valuta.

Konsolidering, revisjon og publikasjonskrav i Holland

Kravene til konsolidering, revisjon og publisering er avhengig av selskapets størrelse: stor, medium, liten eller mikro. Størrelsen bestemmes ved hjelp av kriteriene under:

• antall ansatte
• aktiv verdi i balansen, og
• nettoomsetning.

Tabellen nedenfor oppsummerer parametrene som brukes til klassifisering. Anleggets verdier, stab og nettoomsetning for konsernselskaper og datterselskaper som kvalifiserer for konsolidering, må også inkluderes. Bedrifter som kvalifiserer for stor eller medium kategori må møte minst 2 av 3-kriteriene i to påfølgende år.

Criterion	Stor	Medium	Liten	Micro
Omsetning	> 20 M Euro	6 - 20 M Euro	350 K - 6 M Euro	<350 K Euro
Eiendeler	> 40 M Euro	12 - 40 M Euro	700 K - 12 M Euro	<700 K Euro
Ansatte	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Nederlandske krav til konsolidering

Korporasjoner må i prinsippet inkludere dataene til eventuelle datterselskaper og selskaper i konsernet i årsregnskapet for å presentere en konsolidert rapport.

I henhold til loven i Holland er kontrollerte datterselskaper juridiske enheter der selskaper kan utøve indirekte eller direkte> 50 prosent av stemmerettene på aksjonærmøtet eller er autorisert til å avskjedige eller utnevne> 50 prosent av tilsyns- og administrerende direktører. Partnerskap der selskaper er fullstendige partnere faller også innenfor omfanget av datterselskapsdefinisjonen. Konsernselskaper er juridiske enheter eller partnerskap i strukturen til selskapskonsern. Den avgjørende konsolideringsfaktoren er kontrollen (ledelse) over datterselskapene, uavhengig av prosentandel av aksjer.

Den finansielle informasjonen til datterselskaper eller konsernselskaper trenger ikke presenteres i regnskapet (konsolidert) dersom:

1. Det er ubetydelig i forhold til hele gruppen:

• Det tar for mye tid eller ressurser til å skaffe datterselskapets / konsernets finansielle data;
• Selskapet holdes med hensikt å bli overført til en annen eier.

2. Konsolidering kan utelukkes dersom konsernselskapet eller datterselskapet:

• oppfyller kriteriene for en liten bedrift fra lovbestemt synspunkt (disse kriteriene er presentert i punktet om publiseringsbetingelser);
• er ikke notert på aksjemarkedet.

3. Konsolidering kan også utelukkes under følgende forhold:

• Selskapet har ikke blitt informert i skriftlig form om innvendinger mot manglende konsolidering innen seks måneder etter regnskapsårets slutt med minst 10 prosent av medlemmene eller innehavere av ≥ 10 prosent av den utstedte kapitalen;
• de økonomiske dataene som er ventet konsolidering, er allerede presentert i morselskapets uttalelser;
• Konsernregnskapet og årsrapporten oppfyller kravene til 7^th EU-direktiv;
• Konsernregnskapet, årsrapporten og revisjonsrapporten, om ikke allerede oversatt til nederlandsk, ble oversatt til eller utarbeidet på tysk, engelsk eller fransk og alle dokumenter er på ett og samme språk;
• innen seks måneder etter datoen for balansen eller innen 1 måned med tillatelse til utsatt offentliggjøring, ble papirene eller oversettelsene nevnt ovenfor sendt inn på Handelsregisterkontoret hvor selskapet var registrert, eller det ble til og med meldt med henvisning til Handelsregisterkontor hvor disse papirene er tilgjengelige.

Krav til revisjon i Holland

Loven i Holland krever at store og mellomstore bedrifter har sine årlige rapporter revidert av kvalifiserte, registrerte og uavhengige lokale revisorer. Revisor er utnevnt av aksjonærer, generalforsamlingsmedlemmer eller alternativt av styre- eller representantskapet. I prinsippet bør revisjonsrapporter inkludere punkter som tydeliggjør om:

• uttalelsene gir informasjon i tråd med de allment aksepterte regnskapsprinsippene i Holland og representerer nøyaktig selskapets årlige resultat og finansielle stilling. Selskapets likviditet og solvens kan vurderes;
• Forvaltningsberetningen oppfyller de lovbestemte kravene; og
• Den nødvendige tilleggsinformasjonen er gitt.

Den utnevnte revisor rapporterer til tilsyns- og styret. Den kompetente institusjonen bør først vurdere revisjonsrapporten og deretter godkjenne eller avgjøre regnskapet.

Dersom det ikke er obligatorisk å utføre en revisjon, kan partene gjøre det frivillig.

Den nederlandske publikasjonen krever

Alle regnskaper bør være ferdig og godkjennes av medlemmene i styret innen fem måneder etter regnskapsårets slutt. Etter det har aksjonærene to måneder på seg til å vedta uttalelsene etter godkjenning av administrasjonsdirektørene. Selskapet må også offentliggjøre sin årsrapport innen 5 dager etter aksjonærenes godkjennelse eller fastsettelse av uttalelsene. Offentliggjøring betyr innlevering av en kopi på handelsregisteret, kommersielle kammer.

Periode for utarbeidelse av uttalelsene kan forlenges med opptil fem måneder av aksjonærene. Derfor er publiseringsfristen 12 måned etter regnskapsårets slutt.

Dersom enhetens aksjonærer også fungerer som administrerende direktører, vil datoen for godkjennelse av dokumentene av styret også være datoen for vedtak på generalforsamlingen. Under slike omstendigheter er publiseringsfristen fem måneder (eller ti måneder dersom en forlengelse på fem måneder er gitt) etter regnskapsårets slutt.

Kravene til publisering er avhengig av selskapets størrelse. De er oppsummert i tabellen nedenfor.

Document	Stor	Medium	Liten	Micro
Balanse, notater	Fullstendig avslørt	kondensert	kondensert	Begrenset
Resultatregnskap, notater	Fullstendig avslørt	kondensert	Ikke nødvendig	Ikke nødvendig
Verdsettelsesprinsipper, notater	Fullstendig avslørt	Fullstendig avslørt	Fullstendig avslørt	Ikke nødvendig
Forvaltningsrapport	Fullstendig avslørt	Fullstendig avslørt	Ikke nødvendig	Ikke nødvendig
Uttalelser om kontantstrøm	Fullstendig avslørt	Fullstendig avslørt	Ikke nødvendig	Ikke nødvendig

Kan vi hjelpe deg?

Vi kan tilby deg en fullstendig liste over tjenester for regnskap, herunder utarbeidelse av regnskap/årsrapporter, administrasjon, skatteoverholdelse og lønnstjenester.

Vennligst kontakt oss med spørsmål relatert til denne artikkelen, eller hvis du vil at vi skal sende deg et bestemt forslag til forlovelse.