Dutch BV: Oppsett, fordeler, krav

Oppdatert 22. januar 2026

Leter du etter effektive måter å utvide din bedrift internasjonalt? Og ønsker du å få fotfeste i EU-området? Å etablere et nederlandsk selskap vil gi deg alle disse mulighetene og mange flere betydelige fordeler. Handel fra Nederland er nesten en garanti for suksess på grunn av landets strategiske posisjon og tilstedeværelsen av flyplassen Schiphol og havnen i Rotterdam. Import- og eksportbedrifter blomstrer for tiden på grunn av digitalisering og den konstante økningen i netthandel. Hvis du ønsker å tjene på disse endringene, er det en svært lukrativ beslutning å opprette et nederlandsk handelsselskap i dagens tid. Men det er ikke bare handel nederlenderne utmerker seg på; Nederland gir muligheter i nesten alle tenkelige sektorer, hovedsakelig på grunn av landets fiksering på konstant innovasjon og fremgang. Dermed er det alltid etterspørsel etter utenlandske investorer og gründere på grunn av det friske perspektivet utenlandske individer bringer. Vil du være en del av et blomstrende og levende forretningsklima samtidig som du utvider virksomheten din innenfor EU? Da er Nederland en av dine beste spill.

På denne siden vil vi forklare:

• Hva en nederlandsk BV er og hvorfor denne juridiske enheten er så utrolig populær
• Hvorfor BV er et godt valg for enhver gründer
• Hva du trenger for å sette opp en nederlandsk BV på bare noen få virkedager
• Hvordan overholde nederlandske lover og forskrifter
• Hvordan gjøre din nederlandske virksomhet til en suksess

Det nederlandske BV-selskapet forklarte

Utenlandske gründere og internasjonale selskaper som starter nye aktiviteter i Nederland, oppretter i nesten alle tilfeller et nederlandsk BV-selskap (99 %), på grunn av fordelene denne juridiske enheten har å tilby. Intercompany Solutions kan hjelpe deg med hele innlemmelsesprosessen av en nederlandsk BV fra A til Å. Det nederlandske BV-selskapet ligner på English Ltd. eller det tyske GmbH-selskapet. Det private aksjeselskapet er også den vanligste typen juridisk enhet for å etablere en holdingstruktur i Nederland, som kan tilby mange (økonomiske) fordeler. Hovedfordelen med en nederlandsk BV er det begrensede ansvaret enhver direktør eller aksjonær har. Dette betyr at du ikke kan holdes personlig ansvarlig for eventuelle gjeld du oppretter med selskapet.

Noen hovedtrekk ved den nederlandske BV:

• Bare en minimumsaksjekapital på €1 kreves for å offisielt etablere en nederlandsk BV
• Aksjonærene er kun ansvarlige for beløpet innbetalt som aksjekapital, ikke for selskapsgjeld
• Utstedelse eller overføring av aksjer krever tillatelse fra aksjonæren (e)
• Aksjonærene er registrert i det nederlandske selskapets register
• Et utenlandsk selskap, lokalt selskap eller fysisk person kan være aksjonær eller direktør for den nederlandske BV
• Endringer i nederlandsk forretningslov har gjort det mye enklere å innlemme en nederlandsk BV, noe som reduserer kostnadene ved selskapsdannelse i Holland betraktelig

Nederland" Flex BV"

• På grunn av populariteten til private aksjeselskaper, bestemte den nederlandske regjeringen i 2012 å forenkle regelverket for etablering av nederlandske BV-er. De nåværende BV-selskapene er kjent ved lov som såkalte 'Flex-BVs', noe som skyldes den større fleksibiliteten ved innlemming av en ny BV. Flex BV har samme status og egenskaper som det eldre vanlige BV-selskapet; det er imidlertid lettere å danne en Flex BV. Dette er hovedsakelig på grunn av nødvendig innskudd av aksjekapital for Flex BV, som bare er €1. Før regelverket ble reformert, var den nødvendige kapitalen €18.000, noe som gjorde det svært vanskelig å etablere en nederlandsk BV for mange startende gründere.

Forskjeller mellom en nederlandsk BV og NV

Ved siden av det private aksjeselskapet er en annen juridisk enhet i Holland det offentlige aksjeselskapet, også kjent som en nederlandsk NV. Selv om disse to typene selskaper virker like på mange måter, er det fortsatt noen svært betydelige forskjeller mellom dem. Hvis du vurderer å starte en av disse to typene selskaper, bør du i det minste vurdere følgende forskjeller:

Generelt er aksjeselskapet noe mer tilgjengelig for nystartede gründere og personer som ønsker å starte et nytt selskap uten å investere store summer i etableringsfasen. Ikke alle gründere har store investeringsmuligheter, noe som gjør BV til et godt valg for alle typer virksomhet. Hvis bedriften din vokser raskt, og du ønsker å bli børsnotert på et tidspunkt, kan du alltid konvertere din BV til en NV på et senere tidspunkt.

Hva er involvert i selskapsdannelse i Nederland?

Hvis du ønsker å etablere en BV i Nederland, trenger du minst én grunnlegger. Dette kan være en nederlandsk eller utenlandsk enhet eller en fysisk person, avhengig av dine preferanser. Nederlandsk forretningslov tillater at den nyopprettede Netherlands BV kan dannes med en eller flere styremedlemmer, som kanskje også er aksjonærer. Hvis du er den eneste som etablerer selskapet, vil du være direktør-aksjonær (DGA på nederlandsk) når selskapet er stiftet. Du må gi oss en gyldig form for identifikasjon for å bevise hvem du er. Den største fordelen med et nederlandsk BV-selskap er minimumsaksjekapitalen på €1. De fleste gründere velger imidlertid en aksjekapital på €100 som består av 100 aksjer på €1. Så du må legge til aksjekapitalen til oppstartskostnadene dine.

Ved siden av det trenger du et unikt firmanavn som gjenspeiler typen virksomhet du ønsker å etablere. Sørg for at det for øyeblikket ikke er andre selskaper som opererer under samme navn, siden dette kan betraktes som brudd på opphavsretten. Pass også på at navnet og logoen din ikke er en nesten eksakt kopi av et annet merke, siden dette kan få deg i problemer også. Som vi vil diskutere senere, vil vi også sjekke tilgjengeligheten til ditt foretrukne navn for deg. Et annet hovedkrav for å sette opp en Nederland BV er å ha en lokal forretningsadresse. Du kan oppnå dette ved å leie en kontorplass, eller ved å skaffe deg en virtuell forretningsadresse hos en tredjepart. Du vil ikke kunne etablere et nederlandsk selskap uten en juridisk registreringsadresse i landet.

De viktigste trinnene for å etablere en nederlandsk BV

Hvis du har en solid forretningsidé og ønsker å iverksette tiltak umiddelbart, er det viktig at du samler inn all nødvendig dokumentasjon for at vi skal kunne håndtere din etableringsforespørsel. Hvis du er den eneste gründeren involvert, trenger du dermed kun å samle inn informasjon om deg selv. Hvis andre personer er involvert, må dere alle sende oss de nødvendige dokumentene. Disse inkluderer alltid gyldige former for identifikasjon for alle involverte. En notarius vil utarbeide vedtektene (AoA) for ditt fremtidige selskap, sammen med det offisielle stiftelsesdokumentet. De offisielle dokumentene på nederlandsk bør inneholde informasjon om styret, aksjonærene, selskapets forretningsvirksomhet, aksjekapitalen samt registreringsadressen. Etter utforming av vedtekter og stiftelsesskjøte starter prosedyren for registrering. Hovedtrinnene i denne overordnede prosessen inkluderer:

• Bekrefte tilgjengeligheten av firmanavnet og reservere det foretrukne navnet
• Validerer all identifikasjonsdokumentasjon
• Innhenting av due diligence-dokumentasjon for å sende til inkorporeringsagenten
• Innlevering av de notariserte lovbestemte dokumentene og gjerningsloven
• Registrering i handelsregisteret til det nederlandske handelskammeret
• Registrering hos skattemyndighetene for å få et MVA-nummer
• Åpne bankkonto for å sette inn selskapets aksjekapital

Etter at alle disse trinnene er tatt, kan du endelig starte virksomheten din.

Åpne en bankkonto for din nederlandske BV

Det er viktig for enhver BV i Nederland å ha en bedriftsbankkonto. Bankkontoen kan opprettes umiddelbart etter at selskapet er stiftet. Når bankkontoen er opprettet, kan selskapets aksjekapital overføres. Bankkontoen er nødvendig for å utføre daglige forretningsaktiviteter og for aksjekapitalinnskuddet. Det anbefales å opprette et Nederland BV-selskap for å få en nederlandsk bankkonto, siden det kan være veldig vanskelig å åpne en konto uten å registrere en bedrift på forhånd. I nesten alle tilfeller kan selskapets bankkonto åpnes eksternt. Intercompany Solutions kan hjelpe deg med dette, blant andre tilleggstjenester.

MVA Registrering

Det anbefales sterkt og også forpliktet for de fleste virksomheter å utføre en momsregistrering. Med et aktivt MVA-nummer trenger ikke selskapet å belaste moms for transaksjoner mellom EU-medlemsstater. Ved siden av det kan du kreve tilbake merverdiavgift du har betalt for produkter og tjenester som er relatert til din virksomhet eller kan sees på som forretningskostnader, som husleie, kjøp av lager og varelager. Du må sende inn en kvartalsrapport til det nederlandske handelskammeret for å rapportere momsen du har betalt og brukt. Vær også oppmerksom på at selskapets første regnskapsår kan være et utvidet regnskapsår. Dette er praktisk når du starter en bedrift midt på året, for eksempel den 10^th juni 2022. I slike tilfeller er ditt første regnskapsår fra 10^th juni 2022 til 31^st desember 2023. Dette har ikke nødvendigvis konsekvenser for din kvartalsvise mva-melding, men det påvirker dine årlige skatteforpliktelser, siden du vil levere din første årlige selvangivelse etter 1,5 år i stedet for 1 år. Ta kontakt med oss ​​for mer informasjon om emnet,

Trenger du å søke om nederlandske forretningstillatelser?

Visse selskapsaktiviteter krever tillatelser eller lisenser gitt av regjeringen eller tilsynsmyndigheten. I de fleste tilfeller kan lisensene ordnes enkelt. De vanskeligste lisensene er knyttet til finansielle tjenester eller betalingsbransjen, dersom du trenger hjelp til å få en slik tillatelse kan du kontakte oss for mer informasjon. Noen sektorer som krever tillatelser eller spesielle lisenser er:

• Finansielle lisenser for betalingsbehandlingsselskaper, investeringsselskaper eller finansielle tjenester
• Arbeidsbyråer må være lisensiert med en bransjeorganisasjon
• Kryptoplattformer kan kreve lisensiering eller ikke, avhengig av den eksakte forretningsaktiviteten
• Import- og eksportselskaper vil kreve en EORI-registrering, som kan gjennomføres innen 1-2 uker
• Alle barer og hoteller krever en lokal kommunelisens for å utføre sin virksomhet
• Enkelte typer butikker er regulert, som butikker som har nattåpne og selger alkohol for eksempel.
• Mat- og kosmetikkbedrifter kan være underlagt lisensiering for å overholde visse nasjonale og internasjonale helseforskrifter og forbrukerbeskyttelse
• Transportselskaper krever ofte også lisenser
• Arbeider du med giftige kjemikalier eller andre stoffer som kan være helse- og sikkerhetsfarlige, vil du sannsynligvis også trenge spesielle tillatelser

Hvis du vil forsikre deg om om du trenger tillatelse for virksomheten din, er det lurt å konsultere de aktuelle media for å finne ut av det. Nettstedene til den nederlandske regjeringen kan generelt lede deg i riktig retning. Fra 2024 vil det kun være én nettside for tillatelsessøknader, noe som vil gjøre prosessen vesentlig enklere. Den nye miljøloven skal gjøre det raskere og enklere for næringsdrivende og innbyggere å søke om tillatelse. Vurder for eksempel bygge- eller fellingstillatelse. Du sender kun én søknad og får kun én avgjørelse. Du bør også kunne forvente en avgjørelse raskere – innen 8 uker i stedet for 26 uker. Den nye nederlandske loven erstatter 26 eksisterende lover og trer i kraft 1. januar 2024¹. Når nettsiden er på nett, legger vi dette ut i en egen artikkel.

De mange fordelene med et nederlandsk BV-selskap

Nederland BV er en svært fleksibel og konkurransedyktig juridisk enhet som i utgangspunktet dekker nesten enhver entreprenørs behov. Som vi allerede har nevnt tidligere, velger svimlende 99 % av våre klienter å innlemme denne spesifikke juridiske enheten, og det av gode grunner. Den har mange fordeler og kan brukes til forskjellige formål. De mest populære og interessante fordelene ved å etablere en nederlandsk BV er:

• Nederlandske BV-selskaper er i stand til å fungere som styremedlemmer og aksjonærer i andre selskaper, noe som kan skape muligheten for noen svært lukrative investeringer
• Den nederlandske BV kan også fungere som et datterselskap for et utenlandsk selskap, siden det er tillatt å ha et utenlandsk selskap som styremedlem. Dette betyr at du kan åpne en nederlandsk BV for å fungere som ditt operative selskap i utlandet
• BV-selskapet er meget anerkjent i internasjonal handel og velrespektert, noe som utvilsomt vil øke ditt image som gründer
• Den nederlandske BV har en av de laveste skattesatsene i Vest-Europa og ekstremt lav startkapital som er nødvendig for selskapsetablering
• Å eie en nederlandsk BV gir deg tilgang til alle markeder i EU på grunn av det europeiske indre markedet
• På grunn av den strategiske posisjonen til Nederland og havnen i Rotterdam og flyplassen i Schiphol i nærheten, tilbyr en BV deg et stort antall alternativer for å handle internasjonalt
• En BV kan dannes innen bare noen få virkedager, med små eller ingen begrensninger
• En BV kan dannes og drives av ikke-innbyggere, inkludert borgere fra ikke-EU-medlemsstater
• En nederlandsk BV kan settes opp som en holdingstruktur, noe som gjør det enda enklere for deg å administrere gjeld og overføre overskudd i form av utbytte.

Dette er bare noen få eksempler på fordelene ved å eie en nederlandsk BV, men i praksis er det mange flere. Hvis du vil vite mer om den nederlandske BV og hva den kan tilby deg, ta gjerne kontakt Intercompany Solutions. Vi kan diskutere de personlige mulighetene denne juridiske enheten har å tilby deg og hvordan det kan være til nytte for ditt potensial for suksess.

Beskatning av en nederlandsk BV

Nederland har etablert mer enn 100 internasjonale skatteavtaler. Dette er et mye større antall sammenlignet med noen annen nasjon i verden. Den nederlandske BV anses som bosatt i Nederland ved lov, men en lokal forretningsadresse er alltid nødvendig, som vi kort diskuterte ovenfor. Inkorporerte selskaper som er registrert for beskatning må betale selskapsinntektsskatt på overskuddet, selskapsskattesatsene varierer fra 19 % opp til € 200.000 overskudd og 25.8 % for alle beløp over dette tallet. I de kommende årene planlegger Nederland å senke selskapsskattesatsene for å appellere til flere utenlandske selskaper. Merverdiavgiftssatsene er 9 % for nedre sats og 21 % for øvre momssats. Satsene avhenger av aktivitetene det belastes merverdiavgift for. (9 % mva for lavere mva-sats er gyldig fra 1. januar 2019). Nederland-baserte selskaper må betale skatt på sin verdensomspennende inntekt, ikke-hjemmehørende selskaper trenger bare å betale skatt på visse inntekter. Vær også oppmerksom på at det er en 0% momssats, for eksempel når du driver forretninger innenfor EU-medlemsland. Enkelte spesifikke aktiviteter er også fritatt for merverdiavgift. Hvis du ønsker å ansette personale eller betale deg selv lønn som direktør-aksjonær, må du også betale inntektsskatt. De relevante prosentene varierer mellom 19.03 %, 36.93 % og 49.50 %, avhengig av din nåværende alder og hvor mye årslønn du betaler til deg selv eller dine ansatte².

Juridiske forpliktelser for eiere av nederlandske private aksjeselskaper

Når du er den stolte eieren av en nederlandsk BV, husk at du er bundet til flere juridiske forpliktelser for å holde virksomheten din i drift på riktig måte og konsekvent. Du er for eksempel forpliktet til å publisere årsoppgaver. Publisering av årsregnskapet til den nederlandske BV er underlagt noen få krav. Dette inkluderer blant annet notarius stiftelsesbrev, aksjekapital og opplysninger om styremedlemmer og styremedlemmer. Inkorporasjonsskjøtet gir informasjon om interne prosesser og beslutningstaking i selskapet, slik som styremedlemmers ansvar og aksjonærenes rettigheter og plikter. Aksjonærene kan stemme for å utnevne direktør(e) i selskapet. Større selskaper kan også ha styremedlemmer, dette er vanligvis tilfellet over et spesifikt overskudd årlig eller når det totale antallet ansatte som jobber for selskapet ditt overstiger 50. Majoritetsaksjonær(e) og styremedlemmer er registrert for å være tilknyttet selskap i det nederlandske handelskammer.

Årlige rapporteringskrav for nederlandske BVs

Den nederlandske BV er forpliktet til å utarbeide årsregnskap for sine aksjonærer. Årsregnskapet må utarbeides i henhold til reglene og forskriftene skrevet i den sivile loven i nederlandsk selskapslovgivning. Årlig er selskapet pålagt å publisere en begrenset balanse, som vanligvis utføres av regnskapsføreren din. Strengere revisjonskrav er nødvendig for selskaper som har:

• Over 12,000,000 XNUMX XNUMX EUR omsetning per år,
• en balanse på over 6,000,000 XNUMX XNUMX EUR, eller
• mer enn 50 ansatte.

Publiseringen av årsoppgaven må gjøres i firmaregisteret til det nederlandske handelskammeret. Denne publikasjonen må gjøres innen 13 måneder etter slutten av regnskapsåret. Når du overskrider denne tidsrammen, kan regissøren(e) holdes ansvarlig i tilfelle sen publisering. Aksjonærene bør hvert år holde generalforsamling. Formålet med møtet er å drøfte årsberetningen og gjennomgå ledelsens prestasjoner. Disse generalforsamlingene mellom privateide selskaper er generelt sett svært uformelle arrangementer, da aksjonærer er godt kjent med hverandre og ikke ser behov for å føre offisielle notater fra møtet.

Kontraktsmessige forpliktelser

Videre, hvis bedriften din også har ansatte, husk at du må overholde alle nederlandske arbeidslover. Dette innebærer ganske mange krav, som å kunne overholde minstelønnskrav, utarbeide korrekte og ordentlige arbeidskontrakter som er i tråd med markedet man opererer i, tilby et sunt og normalt arbeidsmiljø og følge alle lovbestemmelser som er knyttet til forhold som arbeidstid, permisjon og oppsigelse av kontrakten. Det finnes mange kilder på nettet for å sjekke slike saker, men vi anbefaler på det sterkeste å ansette en advokat eller spesialist i arbeidsrett. Ved siden av kontrakter med ansatte, inngår også nederlandske BV-er regelmessig kontraktsavtaler og dermed forpliktelser med andre, for eksempel selskaper og kunder. Du må sørge for at du oppfyller alle forpliktelser som er skissert i disse kontraktene hvis du vil at den andre avtaleparten også skal overholde. Å ikke oppfylle slike forpliktelser vil alvorlig skade ditt profesjonelle image og kan også utsette deg for juridiske problemer med tredjeparter. Det er alltid best å unngå slike scenarier.

Andre bemerkelsesverdige juridiske forpliktelser

Det er noen andre separate forpliktelser du bør gjøre deg kjent med. Hvis du ønsker å endre noe i strukturen eller ledelsen til din BV, bør dette alltid rapporteres til det nederlandske handelskammeret, hvis endringen er betydelig nok. Dette inkluderer endringer i registreringsadressen til ditt selskap, endringer i styret og eventuelle endringer i AoA. Ved siden av det bør du også vurdere databeskyttelse i henhold til General Data Protection Regulation (GDPR)³. Hvis bedriften din behandler data, noe som nesten alltid er tilfelle siden du håndterer personlige opplysninger om kunder og forretningspartnere, må du overholde denne forskriften. Dette innebærer hovedsakelig å sikre sikkerheten og personvernet til personopplysninger, inkludert innhenting av samtykke til behandling av disse dataene og oppfyllelse av alle andre GDPR-krav. Du kan lese mer om GDPR i denne artikkelen på vår nettside. Vurder også det mulige behovet for å overholde visse nasjonale og internasjonale miljøforskrifter. Dette avhenger i stor grad av virksomhetens art. Overholdelse kan omfatte innhenting av visse tillatelser, en spesifikk måte å håndtere råvarer og avfall på, og generell overholdelse av juridiske retningslinjer for å minimere miljøpåvirkningen av virksomheten din.

Hjelper gründere med overholdelse

Intercompany Solutions kan hjelpe din bedrift med overholdelse og overholdelse av alle nødvendige lover og forskrifter. I tillegg til å arkivere alle årsregnskap, er det avgjørende å sikre overholdelse av økonomiske forskrifter. Dette inkluderer riktig regnskapspraksis, vedlikehold av økonomiske poster og overholdelse av alle bransjespesifikke økonomiske forskrifter. Hvis du ikke overholder det, kan konsekvensene bli svært alvorlige. Intercompany Solutions er spesialisert på å bistå og sette opp nederlandske selskaper for utenlandske gründere. Noen mulige tjenester vi tilbyr som kan hjelpe deg med å navigere i alle forpliktelser og overholde nederlandsk lov, er for eksempel:

• Utnevne en bedriftssekretær som administrerer aktiviteter som å skaffe en lokal bankkonto
• Søker om MVA- og EORI-nummer
• Vedlikeholde alle selskapets dokumenter
• Bistå deg med alle juridiske og økonomiske henvendelser
• Administrative og sekretærtjenester

Styret(e) og/eller styret i selskapet er ansvarlig for å oppfylle skatteforpliktelsene og føre forsvarlig regnskap. Det nederlandske BV-selskapet må sende inn flere forskjellige selvangivelser, enten årlig, kvartalsvis eller månedlig. Dette avhenger generelt av størrelsen og omfanget av selskapet selv. Vårt råd er å ansette en profesjonell regnskapsfører hvis du har et stort selskap eller selskap, da dette kan spare deg for enormt mye tid og krefter. I tillegg vil det eliminere enhver risiko angående overholdelse på forhånd. Ved siden av det kan alle lover og regler endres over tid. I slike tilfeller vil det å søke profesjonell rådgivning sikre at du alltid er i samsvar med de nyeste kravene.

Om oss Intercompany Solutions

Selskapet vårt har vært i drift siden 2017 og har hjulpet tusenvis av kunder fra over 50 land med å etablere virksomheter i Nederland. Våre kunder spenner fra småbedriftseiere som åpner sitt første selskap til multinasjonale selskaper som åpner et datterselskap eller avdelingskontor i Nederland. Vår erfaring med internasjonale entreprenører har gjort det mulig for oss å perfekt tilpasse prosessene våre for å sikre en rask og vellykket etablering av din bedrift. Kundetilfredshet er garantert for alle tjenestene vi tilbyr.

Ta en titt på noen av tjenestene vi tilbyr:

Du kan velge hvilke tjenester du ønsker at vi skal utføre. I noen tilfeller vil flere pakker være nødvendig, mens i andre tilfeller trenger du kanskje bare noen råd eller en enkelt tjeneste. Du er alltid velkommen til å kontakte oss med spørsmål du måtte ha, og vi vil gjøre vårt beste for å svare på spørsmålene dine til din fulle tilfredshet.

kilder:

[1] https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

[2] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

[3] https://gdpr-info.eu/

Ofte stilte spørsmål angående inkorporering av en nederlandsk BV

Våre nederlandske inkorporeringsagenter kan hjelpe deg med å starte en bedrift i Nederland.