Hvordan etablere et nederlandsk plateselskap?

Oppdatert 26. juni 2023

Hvordan etablere et nederlandsk plateselskap?

Når man tenker på å starte en bedrift, tenker de fleste på vanlige forretningstyper som et salgsselskap, en bedrift innen logistikk eller kanskje en nettbutikk. Men kunstnere har også veldig ofte forretningsambisjoner, som viser seg å være ekstremt vellykkede i noen tilfeller. Dette gjelder spesielt når du er talentfull innenfor ditt felt. Forfattere, malere og musikere er derfor perfekt i stand til å starte sitt eget selskap. Vi vil fokusere utelukkende på musikkindustrien i denne artikkelen, spesielt prosessen med å starte ditt eget plateselskap. Å bli en diskjockey (DJ) har aldri vært enklere, på grunn av digitaliseringen av skapelsesprosessen til musikk. Men å starte et plateselskap er ikke bare begrenset til DJ-er: Hvis du er musiker i en annen musikksjanger, kan du starte et plateselskap fra bunnen av også. Vi vil skissere alt det grunnleggende du må tenke på, samt informere deg om viktige lover og forskrifter som du bør ta hensyn til når du starter denne virksomheten. Vi vil også gi deg noen tips og triks for å sikte på suksess med ditt nylig funnet plateselskap.

Trinn 1: Velg en sjanger du ønsker å operere i

Musikk kan kategoriseres i en enorm mengde forskjellige sjangre. Når du starter et plateselskap, er det lurt å skille mellom disse sjangrene og velge en eller to passende sjangere som du ønsker å spesialisere deg i. Vanligvis lønner det seg å bare velge den musikken som faller mest naturlig for deg. Hvis du er en som liker EDM og andre typer housemusikk mye, kan elektronisk musikk være det beste alternativet. Spiller du et instrument, for eksempel gitar eller piano, er det lurt å lage noe som passer din stil godt. Hvis du har en spesiell interesse for noen form for musikk, er det generelt smart å velge den retningen, siden musikken du elsker mest vil ofte også være den sjangeren du vil lykkes mest i. En rockegitarist vil uunngåelig ha flere problemer med å lage elektronisk musikk, og omvendt, siden erfaringen og preferansene du har spiller en stor rolle i musikken som vil passe din persona best. Prøv å ikke kopiere andre, siden musikk er ment å være et originalt kunstverk, med mindre du er et vellykket coverband eller musiker.

Ved siden av det har valget for en bestemt sjanger konsekvenser for innholdet i musikkkontraktene du skal jobbe med. Måten disse kontraktene håndteres på varierer enormt fra sjanger til. Hvis musikkselskapet ditt produserer klassisk musikk, kan det hende at færre opphavsrettigheter må godkjennes, på grunn av bruken av verk som er offentlig eiendom. Som regel vil du måtte forholde deg mer til naborettigheter. Å velge sjanger er veldig viktig når du starter ditt eget plateselskap. Med en ny etikett er det best å gå for en fokusert tilnærming, i stedet for å holde den bred. Spesialiser deg på en bestemt sjanger og perfeksjoner den. Bestem i tillegg om du bare vil være en nedlastingsetikett eller også selge fysiske produkter.

Trinn 2: Kom opp med et passende navn for etiketten din

Når du har bestemt deg for en sjanger, eller en bestemt retning musikkmessig, må du også finne ut et fengende navn for plateselskapet ditt. Dette er faktisk en av de vanskeligste delene, siden navnet ikke bare må appellere til deg, men også til målgruppen din. En måte å komme opp med et flott navn på er å tenke på noe du virkelig liker. For eksempel et favorittminne, farge, sang, person eller noe som virkelig gir sterk gjenklang med deg på en positiv måte. Dette vil gjøre navnet mer autentisk. Og ikke bare til deg, men også til musikken og ekspertisen din. I hovedsak vil navnet på etiketten din være identiteten til bedriften din. Når folk ser og leser etikettens navn, bør de umiddelbart bli påminnet om noe spesifikt om musikken din. På denne måten vil etiketten din raskt generere gjenkjennelse og bli mer kjent over tid. Du kan se navnet på etiketten din som ditt virtuelle butikkvindu, slik at du best lager noe andre vil se på. Det er også lurt å se om det finnes et domene tilgjengelig med samme navn for å bygge en nettside, siden du egentlig ikke kan oppnå noe uten en nettside i dag. Sørg for å kjøpe domenet umiddelbart, slik at du kan gå videre med planene dine.

Trinn 3: Lag en merkevare rundt navnet

Når du har bestemt deg for et passende navn for etiketten din, er det lurt å også lage et merke rundt navnet. Begrepet merke er spesielt bredt, siden det omfatter mer enn bare noen bokstaver og farger. Når du slår opp den generelle betydningen av ordet merkevare, får du forklaringer som:

• Et varemerke eller særegent navn som identifiserer et produkt, en tjeneste eller en organisasjon.
• Et produkt eller en tjeneste som er identifisert slik:
• En assosiasjon av positive egenskaper med et allment anerkjent navn, som en produktlinje eller kjendis.

Som du kan se, kan du gå i alle retninger med merkevaren din. Du kan også velge å selge mer enn bare plater, for eksempel varer. Vi vil følge opp dette senere i artikkelen. Den viktigste delen er at merkevaren din skal være unik, og ikke en kopi av andres idé. Vi vil også diskutere åndsverk senere, det er viktig at du ikke gjør noe som kan være ulovlig og koste deg mye penger i fremtiden. Du bør tenke på en logo som matcher det du ønsker å utstråle med plateselskapet ditt. Logoen din er ansiktet til merkevaren din, og derfor det alle dine potensielle kunder ser først. Hvis du gjør dette bra, kan du bli enormt vellykket. Bare se på noen kjente merker som Google, Microsoft og Audi. Alle på jorden kjenner disse merkene, fordi de har blitt en egen kraft. Med solide forberedelser og litt kreativitet kan du få det til å fungere.

Trinn 4: Bygg et nettsted og registrer merkevaren din

Hvis du allerede har kjøpt et domene, kan du umiddelbart begynne å jobbe med nettstedet ditt. Hvis ikke, bør du se etter noen gode leverandører som har stabile anmeldelser fra andre kunder. Uten et nettsted vil det være svært vanskelig for andre å finne deg og etiketten din. På nettstedet ditt kan du dessuten informere målgruppen om arbeidet ditt og fremtidige planer. Hvis du til enhver tid holder publikum informert og oppdatert, er sjansen mye større for at de vil investere tid og oppmerksomhet på merkevaren din. På den måten skaper du en stabil gruppe følgere. Du kan for eksempel informere folk om nye utgivelser. Men også om deg selv og din bakgrunnshistorie. Hvis du også planlegger å selge varer, kan du også innlemme en nettbutikk. Sørg for at nettstedet fungerer bra på alle plattformer. Generelt, hvis du lager en nettside ved hjelp av verktøy som WordPress, vil temaet du velger automatisk tilpasse seg mediet enhver besøkende bruker. Sørg for at temaet oppdateres jevnlig, for å kunne følge med på den teknologiske utviklingen.  

Trinn 5: Registrer bedriften din hos det nederlandske handelskammeret

Når du har kommet opp med et navn og merke og laget en logo og nettside, er det på tide å faktisk registrere firmaet ditt hos det nederlandske handelskammeret. Dette er hvor Intercompany Solutions kan hjelpe deg. Med flere års erfaring med etablering av nederlandske selskaper, kan vi sørge for at virksomheten din er satt til å gå i løpet av bare noen få virkedager. En av de første tingene du bør tenke på, er den juridiske enheten du ønsker å velge. Hvis du vil begynne i det små, er et enkeltpersonforetak ('eenmanszaak' på nederlandsk) det beste alternativet. Vi anbefaler også å se på mulighetene for å starte et privat aksjeselskap (et nederlandsk 'besloten vennootschap'). Med en nederlandsk BV er du ikke personlig ansvarlig for eventuelle gjeld du har med selskapet ditt. Du må også ta hensyn til om du starter et plateselskap på egen hånd, eller med partnere. Valget du tar avhenger litt av hvor mye fortjeneste du forventer å tjene i løpet av de første årene av virksomheten din. Intercompany Solutions kan alltid hjelpe deg med å ta en informert beslutning.

Når du har bestemt deg for den juridiske enheten, må du ta noen skritt for å faktisk registrere selskapet ditt. Hvis du velger å innlemme en nederlandsk BV, må du gjøre dette via en notarius publicus. Dette er ikke nødvendig når du starter et enkeltpersonforetak. Etterpå må du overlevere noen viktige dokumenter og papirer, for eksempel en gyldig form for identifikasjon, navnene på personene som etablerer selskapet og navnet på selskapet. Du må også sørge for at musikkselskapet ditt havner i riktig kategori tjenester, at de riktige kodene er oppført i Handelskammerregistreringen og at de nøyaktige aktivitetene til ditt eget plateselskap er korrekt beskrevet. Dersom du også tar deg av bookinger, administrasjon eller publisering, vennligst nevner dette hos Handelskammeret. Handelskammerets handelsregister må alltid være oppdatert: dine faktiske aktiviteter må presenteres sannferdig. Hvis du bestemmer deg for å ta deg av bestillinger etter 1 eller 2 år, kan dette suppleres hos Handelskammeret på det tidspunktet. Dette gjør du ved å sende inn det angitte endringsskjemaet eller ved å gå til Handelskammeret selv med pass. Hvis du velger Intercompany Solutions som din partner vil vi ta oss av alt dette for deg.

Ansvar som selskapseier i Nederland

Når Handelskammerregistreringen er fullført, vil du motta et skattenummer fra skattemyndighetene. Det er svært viktig at du overholder alle lover og regler angående nederlandske skatter, ellers risikerer du å få store bøter, eller i verste fall til og med fengsel. Når du driver virksomhet i Nederland og du også eier et nederlandsk selskap, må du betale skatt her. Det er flere skatter som er relevante i denne forbindelse, for eksempel inntektsskatt, selskapsskatt og også moms. Det er derfor ditt eget ansvar å holde en stram administrasjon. Dette betyr at du må holde styr på alle inngående og utgående midler, samt beregne hvor mye skatt du skylder den nederlandske staten. Du må levere periodiske og årlige selvangivelser, og du må gjøre dette i tide.

I begynnelsen skjer det nok kvartalsvis, senere kanskje månedlig. I starten krever det litt tilvenning til å holde en oversiktlig administrasjon. Det krever disiplin og også ekspertise og kunnskap om emnet, siden det er mange måter du kan gjøre feil på. Vedlikehold eller outsourcing av administrasjonen din er en nødvendig gründereiendom. Hvis du er utenlandsk, anbefaler vi på det sterkeste at du setter ut administrasjonen din for praktiske formål. Lag alltid noen sikkerhetskopier av administrasjonen din, musikkkontrakter og selvfølgelig også av bildene av artistene dine, sporene og de løse sporene. Det beste er å ansette en avgjørende bokholder, en regnskapsfører eller en dyktig skattespesialist som kan ta seg av den årlige inntektsskatten. Intercompany Solutions har et erfarent team lett tilgjengelig, som kan ta seg av alle skatterelaterte saker for deg, noe som gjør det mulig for deg å kun fokusere på hovedvirksomheten din.

Komme i gang med ditt nye plateselskap: en komplett guide

Trinnene nevnt ovenfor er bare det grunnleggende. Når dette er ivaretatt, og du har registrert plateselskapet ditt, er det på tide å praktisk talt komme på jobb. Det er mange ting du bør ordne og gjøre, så det er en smart idé å finne ut av det grunnleggende før du starter. Vi har laget en liste over alle mulige handlinger du kan gjøre når du eier et plateselskap, samt all informasjonen du trenger for å utarbeide kontrakter og gjøre opp alt juridisk. Måten du vil jobbe på avhenger i stor grad av valgene du tar for etiketten, for eksempel sjangeren du valgte, om du skal lage låtene eller andre skal gjøre dette, om du trenger folk som spiller instrumenter, om du vil arrangere konserter og live-show og så videre. Vi har lagt til grunnleggende informasjon om alle relevante emner, slik at du vet hva du møter når du virkelig ønsker å sparke i gang merket ditt og bli kjent innenfor din nisje.

Ulike måter å lage musikk på

I denne dag og alder er mulighetene for å dekke skapelsen av musikk nesten uendelige. Du kan gjøre det på den gamle måten, dvs. samle en gruppe mennesker og lage noe spektakulært i et studio. Men du kan også velge den digitale veien og lage musikk fra datamaskinen din, som i hovedsak er det du vil gjøre når du velger å starte et plateselskap som fokuserer på elektronisk (danse)musikk. En kombinasjon av begge er også mulig, for eksempel når du lager digitale spor med ekte vokal og/eller musikkinstrumenter. Vi vil diskutere alle muligheter snart i denne delen, slik at du kan ta en veloverveid avgjørelse som passer dine personlige preferanser og ambisjoner angående ditt nylig funnet plateselskap.

Hvordan planlegger du å distribuere musikken din?

I denne tiden kan musikk lages i ulike former. I eldre tider var vinyl, kassetter og senere også CD-er normen. I dag distribueres det meste av musikk via internett i digitalt format. Likevel, i visse kretser gjør vinylpressing og kassetter faktisk comeback. Hvis du setter pris på en litt retro følelse til etiketten din, kan dette være en interessant mulighet å huske på. Når du nettopp har startet etiketten din, er det åpenbart lettere å holde seg til digital distribusjon på grunn av kostnadseffektiviteten og funksjonaliteten. Når etiketten din blir mer kjent, kan du også utvide til fysiske musikkbutikker og andre måter å gi publikum med musikk. Husk at det er du som velger, så prøv å basere din avgjørelse på personlige preferanser, og ikke på valgene andre tar. Vi vil diskutere musikkdistribusjon mer detaljert senere i artikkelen.

Slik setter du opp musikkstudioet ditt

Hvis du vil eie et plateselskap og lage musikk selv, kan du ikke gjøre dette uten et skikkelig studio. Et musikkstudio er avgjørende hvis du ønsker å opprettholde et profesjonelt utseende. I de fleste tilfeller vil enhver nystartende musiker lage et hjemmestudio, siden leie av et profesjonelt studio kan bli en kostbar oppgave. Det er noen grunnleggende ting du bør huske på når du lager et hjemmestudio. Du bør i det minste ha tilgang til godt (mikse)utstyr. Du kan velge et digitalt eller hybrid oppsett, avhengig av dine personlige preferanser. Det er viktig å investere i en sterk og rask datamaskin, som du kan justere deretter. Sørg også for å investere i riktige kabler av solid kvalitet. Kvaliteten på en kabel kan gjøre eller ødelegge produksjonen din.

Husk å akustisk optimalisere studiorommet med absorbere, bassfeller, reflekser og isolasjon. Du bør også lære deg selv å jobbe med utstyr som en sequencer og vst-instrumenter og effekter, siden dette vil gi mye nytte for musikken og miksene dine. Et godt eksternt lydkort med preamp er også viktig. Ved siden av det, hvis du eier et hybrid hjemmestudio, kan du ikke jobbe uten en skikkelig studiomikrofon. Hvis du planlegger å inkludere vokal i musikken din, klarer du deg rett og slett ikke uten. Hodetelefoner som sitter komfortabelt og har så mye flat frekvensrespons som mulig bør ikke mangle i innspillingsstudioet til plateselskapet ditt. Sist men ikke minst: invester i en erfaren mesteringeniør. Masteringen kan også outsources, noe som vanligvis gir bedre resultater. I alle fall, ikke gjør masteringen selv hvis du allerede har laget miksen, fordi dette gjør at masteringingeniøren kan tjene på et objektivt lydbilde.

Nødvendigheter for å lage digital musikk

Som vi allerede har nevnt ovenfor, lages mye musikk digitalt ved hjelp av en datamaskin. Husk at all musikkprogramvare har en viss læringskurve. Dette betyr i utgangspunktet at du blir flinkere til å bruke den over tid. Fortsett å øve og finpusse ferdighetene dine, dette er måten å lykkes med å stige til segmentet av toppmusikere. Talent er én ting, men ingenting kan slå mange års praktisk erfaring. Du vil også bli pålagt å få kunnskap om myke synther og effektplugins. I tillegg er noe kunnskap om harmoni og musikkteori også viktig. Tallrike nettkurs og annet nettbasert læringsmateriell som veiledninger finnes på internett. Dette gjør det mulig å være mer eller mindre selvlært. Ved hjelp av selvstudium via internett kan man nå komme veldig langt. Hvis du er ambisiøs og målbevisst nok! I tillegg er det å lage mange mikser og utvikle 'produsentører' mottoet. Hvis du eier en internettetikett, bør du også tilby målgruppen din digitale nedlastinger og strømmer.

Eksternt samarbeid

Nesten alle vellykkede plateselskaper trives på grunn av samarbeid med forskjellige andre artister. Hvis du ønsker å produsere og distribuere allsidige spor, er det sterkt tilrådelig å samarbeide med andre. Sanger kommer selvfølgelig til på forskjellige måter. I noen tilfeller vil du skrive musikken selv, men be andre produsere den sammen med deg. Det motsatte kan også være sant: noen skrev en sang som du ville elske å produsere. Ved siden av det er det nok av andre ting du kan outsource, for eksempel vokalen og å spille forskjellige typer instrumenter. Du liker kanskje en viss bassist eller trommeslager for et bestemt spor, fordi lyden deres resonerer med målene dine for sangen. I slike tilfeller kan partene for eksempel få del i opphavsretten eller masterrettighetene eller bli kjøpt bort med et fast vederlag. I den sammenheng skilles det mellom skapere av musikk og utøvende musikere. Innenfor rammene av lovverket på dette området er alle slags varianter mulig. Det er også svært viktig å lage solide juridiske kontrakter, slik at dere alle vet hvor dere står.

Dette gjelder også spøkelsesproduksjoner og brukte beats. Hvis du eier et danselabel, så vil du sannsynligvis glede deg til å jobbe med mange såkalte 'spøkelsesproduksjoner'. I slike tilfeller vil fordelingen av musikkrettighetene og tillatelsene til utnyttelse måtte beskrives i en produsentkontrakt. Du kan for eksempel ordne at spøkelsesprodusenten deler i en liten prosentandel av masterrettighetene, eller mottar et fast beløp for samarbeidet. Det er også mulig å bruke ferdige beats. Hvis du kjenner en god beat som passer godt til en av låtene dine, kan du vanligvis lease eller kjøpe denne fra en ekstern produsent. I dette tilfellet er det også veldig viktig å utarbeide juridisk bindende kontrakter, i motsetning til å lage en muntlig avtale eller løfte. Når alle involverte parter vet nøyaktig hva de kan forvente av hverandre, kan du unngå unødvendige problemer i fremtiden. Ta en profesjonell tilnærming og sett alles rettigheter og plikter klart og tydelig i en skriftlig produsentkontrakt. Du kan også registrere masterrettigheter i det dokumentet.

Noen andre ting å vurdere

Ved siden av tipsene og triksene vi ga deg ovenfor, er det noen andre faktorer som definitivt fortjener oppmerksomheten din hvis du vil gjøre ting riktig fra starten av. Vi har allerede nevnt dette kort ovenfor, men prøv å investere i en god mestringsingeniør. Å mestre dine egne spor kan bli kjedelig og vanskelig, fordi du lytter til din egen musikk veldig subjektivt. Publikummet ditt fortjener imidlertid effektivt mestrede spor. Som plateselskap er målet ditt til syvende og sist å selge låter. Så de må høres gode og profesjonelle ut. Mestre sporene dine. Dette kan koste penger, men er alltid verdt det hvis du vil gå for profesjonalitet. En annen viktig aktivitet er å gi publikum live musikk. Studiospor er flotte, men en ekte fanskare elsker ingenting mer enn å se favorittartistene sine skinne på en scene. Hvis du vil at etiketten din skal bli kjent, må du ganske enkelt gjøre en offentlig opptreden nå og da. Videre er levende musikk til syvende og sist den beste formen for reklame og fremmer dermed salg. Få noen lokale spillejobber og promoter dem på nettstedet ditt. Jo dyktigere du blir i liveopptredener, jo større er sjansen for at du kan bli invitert til å spille på større og mer kjente arrangementer, som festivaler og samarbeidskonserter. Hvis du også planlegger å selge varer, så sørg for å ha en bod klar på live-arrangementer. Dette er en av de beste måtene å markedsføre etiketten og merkevaren din generelt på.

Distribuer musikken din effektivt

Måtene musikken din kan distribueres på er allerede diskutert kort ovenfor. I tillegg til gamle standarder som vinyl, CD-er og kassetter, gir internett og digital teknologi deg nå også et enormt bredt grunnlag for å vise andre arbeidet ditt. Hvis du velger en av de eldre metodene, sørg for at du søker etter et anerkjent selskap for å produsere fysiske måter å lagre musikken din på. Vinyl og kassetter gjør faktisk et morsomt retro-comeback, så det kan være en idé å investere i slike alternative metoder. For eksempel når du tar ut et spesielt spor, eller en spesialutgave av et vellykket spor. På den måten vil publikum kunne lagre musikken din fysisk – spesielt samlere liker disse ekstramaterialene du kan tilby med plateselskapet ditt. Men hvis du nettopp har startet musikkselskapet ditt, anbefaler vi på det sterkeste at du holder deg til den enkleste og mest slåtte veien for øyeblikket: digital distribusjon av musikken din. Dette er mye enklere og billigere, noe som gjør det mulig for deg å produsere og distribuere mange spor samtidig. Før var dette rett og slett ikke mulig på grunn av de relativt store kostnadene for fysisk distribusjon av musikken din. Digital distribusjon har gjort det mye lettere for musikere å slå gjennom, og du kan tjene massivt på dette.

Digital distribusjon varierer også, siden du kan velge mellom alternativer som for eksempel nedlastbar musikk, streaming og direktesending. Som eier av ditt eget plateselskap er det viktig på forhånd å tenke gjennom hvilke kanaler du ønsker å avsløre din dyrebare musikk til publikum gjennom. Hvis du bestemmer deg for streaming av musikk, husk at du må gjøre dette via en såkalt aggregator. Dette er som en tredjepart mellom deg og strømmekanaler, som Spotify, som du må etablere en distribusjonsavtale med. I henhold til denne distribusjonsavtalen betaler strømmeappen ut direkte til etiketten, men noen ganger også gjennom aggregatoren. Etiketten betaler deretter ut til sine egne artister. Digitale distributører får selvfølgelig også sin egen andel, vanligvis direkte fra strømmeappene. Prosentandeler for aggregatorene er svært forskjellige og er vanligvis et sted mellom 10 % og 85 %. Dette betyr at du i utgangspunktet kanskje må grave litt for å finne en pålitelig og kostnadsvennlig aggregator. Vær oppmerksom på å lese nøye vilkårene og royaltyprosentene som er nevnt i den digitale distribusjonskontrakten. På denne måten sparer du deg selv for svært ubehagelige fremtidige overraskelser.

Markedsføring og promotering av plateselskapet ditt

En god markedsførings- og promoteringsstrategi er en integrert del av ethvert vellykket merke. Tidligere måtte du lage papirmateriale som visittkort, flyers og plakater. Eller du måtte hoste opp store summer for å generere en radio- og/eller TV-reklame. Men siden digitaliseringen har markedsføring på nett blitt den generelle standarden. Sosiale medier, for eksempel, er en perfekt måte å markedsføre etiketten din og eventuelle arrangementer du planlegger, for eksempel konserter. Nesten alle på planeten har en sosial medieprofil et sted, som gjør det mulig for deg å nå hele verden med musikken din. Dette er noe som aldri har vært mulig før. Hvis du gjør dette, sørg for at du svarer på folk som sender deg meldinger i løpet av de første årene. Dette vil gi deg et sårt tiltrengt positivt bilde, fordi det viser at du oppriktig bryr deg om meningene til (mål)publikummet ditt. Hvis du vil, kan du også sette ut slike aktiviteter til et markedsførings- og promoteringsselskap. De tilbyr vanligvis omfattende pakker, skreddersydd til etikettens behov spesifikt. De kan for eksempel håndtere all inn- og utgående kommunikasjon. Noen musikere er ikke født med et talent for kommunikasjon, så å ansette ekspertisen du trenger kan vise seg å være en veldig solid investering.

Hvis du bestemmer deg for å gjøre markedsførings- og promoteringsdelen på egenhånd. Du bør investere i et godt CRM-system. Ved hjelp av slik programvare vil du bli bedre i stand til å administrere og holde styr på klientdatabasen din. Du kan selvfølgelig også legge til alle forretningsforbindelser til et slikt program. Dette vil gjøre deg i stand til å sende periodiske nyhetsbrev, informere dine kunder og partnere om nye spor og spesialkampanjer, konsertdatoer og utgivelsesdatoer. Hvis du investerer litt i kommunikasjon med alle du jobber med og publikummet ditt, så vil du virke imøtekommende, profesjonell og bare genuint hyggelig. Dette vil hjelpe det totale bildet ditt som musiker enormt. Et godt CRM tilbyr også et bredt utvalg av handlingsorientert innsikt. Når du jobber via skyen, er ulike apper kompatible for å forplikte seg til det du trenger for å holde plateselskapet i gang. Du kan også arkivere alle eksisterende kontrakter og juridiske dokumenter, som gir deg en bred oversikt over alt du oppnår og gjør.

Andre måter du kan markedsføre plateselskapet ditt på

Markedsføring av etiketten din er helt avgjørende, for uten promotering vil ingen engang vite at etiketten din eksisterer. Uansett hvor god musikken er, hvis ingen er klar over dens eksistens, så er det ingen omsetning og ingen vekst. Plateselskapet ditt er også et selskap, så du må sørge for at det er levedyktig ved å henvende deg til den aktuelle målgruppen. Ofte er det lurt å tenke på en god markedsføringsstrategi. Dette vil tillate deg å finne en passende målgruppe, som igjen lar deg justere kampanjeaktivitetene dine for å målrette denne gruppen av mennesker spesifikt. Det er meget mulig at publikum vil vokse og bli mer mangfoldig over tid, ettersom musikken din utvikler seg. Men i begynnelsen er det smart å fokusere på menneskene som resonerer med din spesifikke type musikk, siden sjansene for at de faktisk vil like den er positive. Selv om du har et lite budsjett, kan du fortsatt lage en god markedsførings- og promoteringsstrategi. Har du penger å bruke, vil du selvsagt kunne gjøre mer og nå ut til et større publikum. Vi vil gi deg noen nyttige tips og triks innen mulige salgsfremmende aktiviteter, som vil hjelpe etiketten din til å bli mer kjent.

Fortell alle at du vet hva du gjør

En av de mest effektive måtene å informere folk om planene dine, er å ganske enkelt fortelle dem. Ord-til-munn er fortsatt en av de mest pålitelige måtene å få oppmerksomhet for etiketten din og virksomheten generelt. Hvis du har en bred krets av venner og bekjente, er det en god idé å lage noe grunnleggende reklamemateriell som flyers, og dele disse ut i kretsen din. De vil på sin side dele det med nettverkene sine, og dette i seg selv kan faktisk generere en del oppmerksomhet for deg. Internett tillot alle å bli koblet til hverandre, så å fortelle folk om etiketten din med bokstavelig talt føre til at ordet går raskt.

Utvikle din egen app knyttet til etiketten

Med den siste teknologiske utviklingen har hvert merke som tar seg selv på alvor nå også sin egen app. En app er en utmerket måte å kommunisere direkte til publikum, pluss at den lar deg markedsføre andre deler av etiketten din, for eksempel varer du kanskje selger. Du kan tilby muligheten til live-streaming på appen, eller direkte nedlasting av nye spor du lager. Det er ikke alltid folk har med seg datamaskinen, men alle har med seg en mobiltelefon. En app vil aktivt engasjere andre med etiketten og visjonen din. For å bruke appen, vær oppmerksom på at brukere av appen må godta lisensavtalen din. Denne nettkontrakten inneholder vilkårene og vilkårene for bruk. Du kan koble ulike betalingsmetoder til appen, slik at du kan generere inntekter for å opprettholde merket ditt.

Din egen strømmekanal på internett

En annen måte å markedsføre deg selv på er å lage din egen streaming-radiostasjon. Når man tidligere måtte gjøre dette på radio, måtte man ofte ty til piratkopiering, men i dag er det mange muligheter for å lage en gyldig radiokanal. En gang til; Digitalisering er enhver musikers beste venn! Du kan deretter sende lenker til nettverket ditt, som også kan dele det med andre. Hvis du samarbeider med andre artister, kan du også gi dem tidsluker, slik at de også kan vise frem arbeidet sitt. Du får også erfaring med å arrangere et radioprogram gratis, noe som vil gjøre deg mer avslappet med publikum generelt. Du kan streame fra din egen nettside, men også fra en kjent streamingkanal. Du bør informeres om at du må inngå en strømmeavtale med Sena og Buma/Stemra, selv om du kun streamer dine egne spor. Lisensen denne vil gi deg er gyldig i ett år, så du må fornye den årlig hvis du ønsker å fortsette radioprogrammet.

Pitching til eksisterende radiostasjoner

Hvis du ikke vil starte ditt eget radioprogram, men likevel vil bli hørt på radio, så kan du prøve å promotere musikken din på gammeldags måte: ved å sende samples til radiostasjoner. Dette kan være frustrerende for noen, fordi de sjelden biter umiddelbart. Men hvis du konsekvent sender samples og fortsetter å komme med nye spor, er sjansen mye større for at en eller flere radiostasjoner endelig vil interessere seg for plateselskapet og musikken din. Selvfølgelig må musikken din være god og godt produsert. Når kjente DJ-er eller radiostasjoner elsker en singel eller et album, kan det gå veldig fort. Antallet nedlastinger og strømmer vil skyte i været. Som label og artist, og i utgangspunktet alle som er involvert i opprettelsen av sporene, vil du da dra nytte av det gjennom ulike kontantstrømmer og muligens berømmelse. Ønsker du å outsource plugging eller pitching? Inngå deretter en kampanjeavtale med en profesjonell plugger. Denne personen driver deretter lobbyvirksomhet på vegne av etiketten for singelen eller albumet ditt.

Utarbeide kontrakter for deg selv og menneskene du skal jobbe med

Hvis du planlegger å starte en bedrift, vil det alltid være kontrakter involvert. Dette er ikke annerledes for et plateselskap. Den første typen kontrakt du bør tenke på, er en arbeidskontrakt. Hvis du planlegger å ansette noe personale i det hele tatt, er dette obligatorisk i henhold til nederlandsk lov. Du kan velge om denne kontrakten skal gjelde for en fast eller ubestemt periode. Hvis du ansetter en praktikant, må du utarbeide en praksisavtale. I arbeidsavtalen gjør du avtaler om forhold som lønn, varighet, prøvetid, arbeidsvilkår og konkurranseklausul. Avtalen skal alltid skrives. Sørg for at du vet alt om nederlandsk arbeidslov og inntektsbeskatning. Er du i tvil kan du alltids ta kontakt Intercompany Solutions for nyttig informasjon. Du kan også sette ut lønnsrullingen til oss, noe som vil spare deg for mye tid og problemer.

Når du lager musikken din og begynner å samarbeide med andre, må du også lage artistkontrakter. Å opprette et plateselskap er ikke mulig uten en driftsavtale. Dette inneholder etikettens forpliktelser overfor artistene og omvendt. Du kan registrere talenter ved hjelp av en skriftlig kontrakt. Ved hjelp av en utnyttelsesavtale gir artisten tillatelse til plateselskapet til å markedsføre sine spor, mot forfremmelse og rettferdig kompensasjon. Manifestasjoner av en utnyttelseskontrakt er artistkontrakten, en produsentavtale og en platekontrakt. Disse kan være både eksklusive og ikke-eksklusive.

Disse skiller seg mye fra vanlige arbeidskontrakter, siden hierarkiet er annerledes. Få kunstnerkontraktene utarbeidet av en erfaren fagperson som kan føle med begge avtaleparters posisjon. Et label og artist har en rekke felles interesser, men også noen klart motstridende interesser. Intercompany Solutions kan også hjelpe deg med dette. Du må alltid kunne ha kontrakter klare for hånden, for å gi artister, produsenter og andre musikere en god del. Ved siden av det, ta hensyn til mindre ting, for eksempel bruk av samples fra musikken deres. Sørg for at det er tilstrekkelig klaring for å gjøre dette, for å bruke andres arbeid ulovlig er uaktuelt. Dette vil ikke bare ødelegge omdømmet ditt umiddelbart, men du vil også bli utsatt for store bøter og muligens til og med fengsling. Det er ikke verdt din tid eller innsats. Når du diskuterer vilkårene og betingelsene for en kontrakt, sørg for at du registrerer dette under møtet. Dette vil gi deg all informasjonen du trenger, samt bevis.

Detaljer som bør inkluderes i enhver plateselskapskontrakt

Kjernen i hver kontrakt innebærer det faktum at plateselskapet ditt får tillatelse fra personene du samarbeider med til å utnytte deres arbeid og innspillinger. På sin side gir du dem et publikum ved aktivt å promotere arbeidet deres. Du tar deg også av distribusjonen av musikken, noe som sparer dem for mye tid. Etter fradrag for alle kostnader som merkelappen din har, deler du kompensasjonen du får for dette med den du samarbeider med. Så hvis alt går bra, vinner alle. Vi har laget en kort liste over noen ting du sannsynligvis bør inkludere i kontrakten, for at virksomheten skal gå knirkefritt mellom deg og samarbeidspartnerne.

Bruk av rettigheter

Siden du oppretter kontrakter med andre artister, gir dette deg rett til å bruke deres data og musikk for plateselskapet ditt. Dette inkluderer kunstnernes handelsnavn, eventuelle varemerkerettigheter, men også enklere ting som deres biografi og portrett. Du bør inkludere denne informasjonen i kontrakten tydelig, slik at det er kjent mellom alle involverte parter hva du har lov til å bruke og ikke.

Originalverk

En av de viktigste delene av samarbeidet ditt er tillit. Du må kunne stole på at alt går rettferdig, og at en av artistene dine ikke bruker andres materiale, for eksempel. Sørg for at artisten garanterer at sporene deres er deres eget verk, eller at han eller hun har fått tillatelse til å bruke samples og lage remikser. Pass også på at verkene ikke har vært publisert tidligere. Kunstneren må utstede en erstatning for dette. Dette vil oppløse ethvert ansvar for etiketten din, i tilfelle noe går galt.

Kunstnernes forpliktelser

Arbeidet kunstneren skal gjøre for deg må være veldig tydelig. Bli enige om artistens forpliktelser og formuler dette konsekvent. I tillegg kan du ta hensyn til et minimum antall spor som skal lages, eksklusiviteten og selvfølgelig lisensen. Hvis dere skal jobbe sammen, så må man vite hva man kan forvente av hverandre.

Oppsummering av alle avtalte aktiviteter

Akkurat som artistens forpliktelser må skrives ned, må du også spille inn hva du som plateselskap skal gjøre for dine samarbeidspartnere. Du bør angi aktivitetene, hvor du skal gjøre dette og hvor lenge du vil fortsette med det. Skal du gjøre mer enn bare distribusjonen, er det kanskje på sin plass med en spesiell klausul. Dette gir deg en prosentandel av artistens inntekt, også etter avtalens utløp.

Definisjonen av en utgivelse

Du bør definere godt når en plate er offisielt utgitt. I noen tilfeller fullfører ikke artister en plate på lenge og forlater plateselskapet, men slipper deretter sporet på et annet plateselskap. Dette er selvfølgelig en enorm sløsing med tid og krefter. I slike tilfeller kan det være uklart om prøveversjonen var en utgivelse. Hvis det var tilfelle, så falt sangen inn under avtalen og etiketten kan derfor tjene penger. Dette eksemplet viser hvor presis ordlyden av kontrakter bør være for å unngå feil, og det gjør etikettavtaler kompliserte. Sørg for å konsultere en profesjonell før du ender opp med å bli utnyttet av noen. Dette kan ende opp med å bli en kostbar feil.

Eiendomsretten til lydopptaket

Ta alltid opp masterrettighetene til musikk i en platekontrakt med artisten. Disse rettighetene er delt inn i provisjon for musikkavtalen og produsentkontrakten, men også immaterielle rettigheter til lydfilen eller masterbåndet. Vi kan gi deg juridisk rådgivning angående tillatelsen til å bruke musikk og masterlisensen. Du kan også velge å få artistene dine til å signere en såkalt 360-graders kontrakt. I en slik kontrakt er alle mulige inntektskilder fra kunstneren klumpet sammen og delt mellom samfunnet og kunstneren. Du kan tenke på alle slags inntekter, for eksempel fra liveopptredener, merchandising, sponsing, lisensiering, opphavsrett og nærliggende rettigheter.

[CTA]

Opphavsrett og åndsverk

Det er veldig viktig å vite om opphavsretten til musikk hvis du planlegger å starte et plateselskap. Du kan ikke bare bruke hvilken musikk du liker, siden all musikk har en unik opprinnelse: dens skaper. Denne opprettelsesprosessen er beskyttet og beskyttet av opphavsrett og relaterte immaterielle rettigheter. Det betyr at noe kom fra hjernen din og derfor er ditt. Som musiker må du være klar over det juridiske grunnleggende, for eksempel forskjellen mellom opphavsrett og andre relaterte rettigheter. Du må alltid ha skriftlig tillatelse for å bruke opphavsrettsbeskyttede verk. Vanligvis er relaterte rettigheter rettighetskategorien som et digitalt plateselskap vil ha mest å gjøre med. Du må også være klar over forskjellen mellom opphavsrett og naborettigheter. Som allerede forklart, er opphavsretten rettigheten til skaperen av musikken. Dette inkluderer (men er ikke begrenset til) beats og tekstene til en sang. Naborettigheter er imidlertid rettighetene til utøvere og de som spiller inn sporene: så du og artisten. Så copyright er mer sentrert på produksjonene, mens naborettigheter er fokusert på individene som skaper produksjonene.

Som plateselskap har du derfor i hovedsak å gjøre med naboretten, fordi det dreier seg om opptak, også kjent som 'fonogrammer'. Det blandede opptaket kalles mesteren på fagspråk. Det er viktig at du har lov til å utnytte opptaks- og masterrettighetene. Som nevnt ovenfor kan du sørge for dette ved å tegne en kortfattet og tydelig kontrakt mellom deg og eventuelle artister du samarbeider med. Som regel vil masterrettighetene være eller bli plateselskapets eiendom. Dette skyldes at etiketten produserer og finansierer masteren i eget studio, eller fordi produsenten overfører den til etiketten ved hjelp av en utnyttelseskontrakt. Denne overføringen kan være på ubestemt tid eller flere år, og du kan fritt velge det aktuelle territoriet selv. Ved hjelp av en platekontrakt kan du spille inn masterrettighetene til fordel for plateselskapet ditt.

Registrere et merkenavn eller logo for etiketten med BOIP

Det anbefales å registrere merkenavnet og logoen til plateselskapet, slik at du kan være sikker på at ingen kan stjele ideen din uten konsekvenser. Du bør også sørge for at du registrerer den i riktig produktklasse. Du kan gjøre dette på kontoret til BOIP i Haag. En vellykket varemerkeregistrering koster 240 euro i gebyrer, som består av registreringskostnadene til selve BOIP. Det er en rekke formelle og materielle krav for vellykket registrering. Vær også oppmerksom på at tidligere varemerkeeiere kan motsette seg innlevering av et varemerke. Ethvert varemerke må være tilstrekkelig sensorisk særpreg og må ikke krenke eldre merker. Innehaverens varemerkerettigheter kan utøves i et bestemt territorium. Varemerkeregistreringen er gyldig i ti år og kan deretter fornyes for ytterligere ti år. Bruken av et varemerke kan også lisensieres til noen andre. Varemerkesøknaden har rettskraft i Benelux. Hvis du ønsker å rulle ut internasjonalt på et tidspunkt, er en europeisk varemerkeregistrering ved OHIM verdt å vurdere. Du kan også velge en internasjonal varemerkeregistrering hos WIPO i Genève.

Ordmerke og figurmerke

Innehav av et ordmerke og et figurmerke øker verdien av plateselskapet og gir beskyttelse mot krenkelser av det. Det gir varemerkeeieren flere juridiske verktøy for å bekjempe krenkere enn med et enkelt handelsnavn. For eksempel ved svindel, identitetstyveri, villedning av publikum eller fare for forveksling. Dette sikrer din posisjon når det kommer til din egen kreasjon og etikett.

Sena og Buma/Stemra

Disse to nederlandske organisasjonene er involvert i blant annet de intellektuelle rettighetene når det gjelder musikk. Det anbefales å jobbe med dine egne ISRC-koder. Disse kan bestilles gratis fra Sena. ISRC-koder er definert som et digitalt fingeravtrykk for repertoaret til produsenter. Det er et unikt identifikasjonsnummer for hvert enkelt opptak. ISRC er utviklet på en slik måte at du har kontroll over bruken av arbeidet ditt, ifølge Sena.[1] Etter Sena-registrering, ikke glem å registrere sporene med dine egne ISRC-koder i Sena-portalen. Sena vet ellers ikke hvem lydavgiftene skal betales til. Sena-rettigheter blir stadig viktigere i musikkbransjen. Du kan da registrere forlaget ditt hos Buma/Stemra som eier av opphavsretten til sangene. Dette fungerer på samme måte som registreringen av plateselskapet med Sena som eier av naborettigheter. Etter registrering, husk å registrere verkene i Buma/Stemra-portalen. Sørg i tillegg for at utøvende artister som er involvert i musikkinitiativet ditt registrerer seg hos Norma og Sena. Ved bruk av andres musikk, husk også å rapportere denne bruken, inkludert dato og sted, i Buma-portalen. Dette gjør prosessen med omfordeling enklere for Buma/Stemra. Repartisjon er fordelingen av innkommende lydmidler til rettighetshaverne. Med Buma/Stemra avtaler du en driftskontrakt.

Skal du også selge biprodukter som varer?

Ethvert plateselskap kan velge å ha egen nettbutikk på nettsiden sin. Ved siden av å selge digitale varer som spor, kan du også velge å selge fysiske varer. Du kan tilby fysiske kopier av utgivelsene, siden disse vokser i popularitet igjen. Ved siden av det kan du selge ulike merkerelaterte varer, for eksempel varer. Alle elsker for eksempel en fin t-skjorte. Du bør ta hensyn til at hver nettbutikk skal håndtere og levere generelle vilkår og betingelser for sine forbrukere. En personvernerklæring og en ansvarsfraskrivelse bør heller ikke mangle. Hvis du ønsker å selge varer i nettbutikken din som inneholder navn og andre ting som tilhører artister som du har inngått kontrakt med, så må du opprette en varekontrakt mellom deg og samarbeidspartnerne. En varekontrakt regulerer tillatelse til bruk av et bilde eller artistnavn på varer som t-skjorter, krus og capser. Varekontrakten beskriver også den nøyaktige inntektsfordelingen mellom artisten og plateselskapet. En bestemmelse om fradragsrett for kostnader er også alltid inkludert. Det er også mulig å ordne disse sakene i artistkontrakten, på denne måten slipper du å lage to kontrakter.

Se etter en paraplyorganisasjon

Hvis du nettopp har startet plateselskapet ditt, kan det vise seg interessant å bli med i en større organisasjon som jobber med mindre og indie-type plateselskaper. En av slike organisasjoner er Merlin. Denne organisasjonen blir sett på som en slags talsmann for uavhengige plateselskaper, fordi de tror på å hjelpe hverandre til å bli sterke sammen. Det i seg selv er en fin ideologi. Merlin står opp for de digitale rettighetene til uavhengige plateselskaper og har kontorer i Amsterdam, London og New York. Merlin tilbyr også internasjonale musikklisenser for uavhengige plateselskaper, slik at de kan hjelpe deg med ting som kan være vanskelig for deg å håndtere på egen hånd. Den kombinerte ekspertisen til så mange parter sammen vil definitivt hjelpe etiketten din på et eller annet tidspunkt. Organisasjonen leter også stadig etter nye inntektskilder for sine tilknyttede medlemmer. Dette innebærer å tenke på nye inntektsmodeller for uavhengige musikkselskaper. Merlin inngår internasjonale musikklisensavtaler med ulike typer kjente musikktjenester. Du kan se dem som et springbrett mot uavhengighet og suksess.

Hvordan Intercompany Solutions kan hjelpe deg på veien

Etter å ha lest denne lange artikkelen, kan det virke som mye arbeid å opprette et plateselskap. Selvfølgelig er dette sant, men dette gjelder også for etablering av enhver type virksomhet. Som plateselskapseier vil du også være bedriftseier. Dette betyr at du kan ta dine egne avgjørelser, administrere din egen tid, sette prisene dine selv og generelt bare gjøre det du elsker i frihet. Du vil kunne vise verden hva du liker best å gjøre: å lage musikk med likesinnede. En av hovedfordelene ved å eie et plateselskap i Nederland er det faktum at landet allerede huser legendariske DJ-er og musikere. Det er nesten housemusikkens vugge, som ekspanderte og utviklet seg over hele kloden. Det er et stort utvalg artister å samarbeide med, noe som kan få plateselskapet ditt til å trives på kort tid.

Ikke desto mindre krever det også ansvar, autonomi og disiplin å eie en bedrift. De fleste store artister slet mye før de til slutt traff den velkjente jackpotten. Det er ingen garantert vei til suksess, men generelt sett lønner hardt arbeid seg alltid. Det kan ta tid i begynnelsen og mye input, men etter en tid vil du begynne å se klare resultater. Intercompany Solutions er spesialisert på å etablere nederlandske virksomheter. Vi har hjulpet mer enn 1000 selskaper med å etablere en virksomhet i Nederland. Vi kan ta oss av alt papirarbeidet for deg som kreves for registrering, samt tilby utfyllende tjenester som å åpne en nederlandsk bankkonto. Ved siden av det kan vi også bistå deg underveis, ved å tilby skattetjenester og all slags juridisk rådgivning. Ta gjerne kontakt for mer informasjon om våre tjenester. Hvis du vil, kan vi også gi deg et tydelig tilbud på alle tjenester du måtte trenge fra oss.

kilder:

https://www.muziekenrecht.nl/platenlabel-oprichten/

---

[1] https://sena.nl/nl/muziekmakers/rechthebbenden/isrc