Ansette ansatte og lønnsbokføring Nederland
Oppdatert 19. februar 2024
Ansettelse av ansatte innebærer mer byråkrati enn du kanskje tror. Her er tingene du trenger å vite hvis du planlegger å ta på deg noen nye ansatte.
Du kan bare ansette offisielt personale hvis personen som jobber for din bedrift oppfyller flere krav. Noen regnes som ansatt når han eller hun:
– Har jobbet for din bedrift i tre måneder sammenhengende
- Jobbet mot betaling hver uke eller minst tjue timer i måneden
Videre skal det foreligge et visst myndighetsforhold, det skal utbetales lønn, og plikt til å utføre arbeid. Hvis svaret ditt på alt ovenfor er "ja", kan du komme i gang med følgende ting.
Lønnsavregning må utføres i landet der arbeidet foregår. Hvis du har arbeidere i Nederland, må lønnen fylles ut i Nederland.
Utarbeidelse av en arbeidsavtale
Først av alt må du bli enige om en ansettelseskontrakt med din potensielle medarbeider. I teorien er dette tillatt muntlig, men helst skriftlig: på den måten er avtalene klare for alle parter. Følgende forhold kan eller må dekkes av arbeidsavtalen:
Navn (initialer, prefiks, etternavn), fødselsdato, adresse og bostedssted for den ansatte og navn, adresse, arbeidssted for arbeidsgiveren
Sted (er) der arbeidet utføres
Ansattes stillingstittel og primære oppgaver
Tidspunkt for idriftsettelse
Arbeidskontraktens varighet (hvis den er inngått for en bestemt periode)
Ferierettigheter
Lønn og betalingsperiode
Vanlig arbeidstid (per uke eller per dag)
Deltakelse i pensjonsordning (hvis aktuelt)
Om CLA gjelder (og hvilken det gjelder)
Enhver prøveperiode
Oppsigelsestid (eller beregning)
Arbeidsevne og sykdom
Mulig regressrett
Identifikasjonsplikt
Konkurranse-/forholdsklausul (gjelder bare for høyere eller spesifikke stillinger)
Personalkostnad
I tillegg til den månedlige bruttolønnen til de ansatte, kan det hende du må håndtere tilleggskostnader for:
Feriepenger
Trettende måned
Medisinske utgifter
Utdanning
Pensjonsfond
Reiseutgifter
Den eksisterende tariffavtalen på ditt felt spiller en viktig rolle i dette. Nesten alle kollektive arbeidsavtaler inneholder avtaler om arbeidsvilkårene for bestemte næringer.
Bestem lønnskostnader
Lønnskostnadene for deg er omtrent 30% høyere enn bruttolønnen din ansatte mottar. Tross alt betaler du også en del av forsikringen og andre merkostnader.
I tillegg til pensjonen er dette ofte feriepenger (vanligvis 8% av bruttolønnen) og den trettende måneden. Dette er underlagt lønnskatt og premier, som du må betale som arbeidsgiver.
Betaler pensjonsavgift
Sosiale forsikringer gjelder for alle ansatte om pensjonsrettigheter (AOW og ANW). Som arbeidsgiver kan du tilby ytterligere pensjonsavsetninger. Du deler vanligvis premien for dette med den ansatte.
I de fleste tilfeller er dette allerede regulert i tariffavtalen eller pensjonsfondbransjen. Du er forpliktet til å rapportere dette til den nye ansatte.
Lønnskatt og registrering hos skattemyndighetene
Som arbeidsgiver må du også forholde deg til lønnskatt fra skattemyndighetene. Lønnskatt er et samlebegrep for:
Lønnsskatt / folketrygdavgift
Inntektsrelatert helseforsikringsbidrag (Zvw)
Ansattes forsikringspremier (WW og WAO / WIA)
Du finner mer informasjon om dette i håndboken for lønnsavgift. Du vil motta dette fra skattemyndighetene når du registrerer deg som arbeidsgiver. Du kan også se denne håndboken online ved å laste den ned fra Skatte- og tollforvaltningens nettsted.
Opprettholde lønn
Bortsett fra kontrakten nevnt ovenfor og skatteforpliktelser, er det også mye ekstra administrasjon involvert, spesielt lønn.
Lønnsadministrasjon består av ulike skjemaer og beregninger. Du må tenke på skjemaer som lønnsoppgaven, lønnsslippen og årsoppgaven. Dette er alle former som er viktige for å beregne lønn og skyldige beløp.
Men ikke la alt dette sette deg av. Det er mange råd tilgjengelig dersom du trenger det. Kontakt Intercompany Solutions for mer informasjon.
