Åpne et forbindelseskontor i Nederland

Oppdatert 19. februar 2024

Internasjonale selskaper som ikke bor i Holland, kan annonsere sine forretningsinteresser og etablere en tilstedeværelse i landet ved å åpne et representativt (liaison) kontor. I henhold til nasjonal lov er forbindelseskontorer ikke klassifisert som juridiske personer, siden de ikke fungerer og eksisterer selvstendig. De er fullt underordnet og avhengige av de internasjonale selskapene som har etablert dem i Holland.

Vanligvis er internasjonale selskaper interessert i å bosette kontaktkontorer i Holland med det formål å markedsføre forskning: å introdusere og markedsføre produkter på det lokale markedet og signere kontrakter med hjemmehørende forretningspartnere.

Aktiviteter på det lokale forbindelseskontoret

Å være fullt avhengig og underordnet det internasjonale selskapet som åpnet den, kan det nederlandske forbindelseskontoret ikke utføre sine egne aktiviteter (det kan ikke produsere varer eller levere tjenester). Det kan imidlertid støtte ulike operasjoner i morselskapet, for eksempel kommersielle aktiviteter (reklame, markedsføring og markedsføring). Det nederlandske forbindelseskontoret kan også samle inn informasjon for vitenskapelig forskning og lignende aktiviteter som er til hjelp for det internasjonale selskapet.

Hollandske forbindelseskontorer fungerer ofte som mellomledd mellom deres internasjonale morselskaper og kommersielle partnere i Holland, og representerer dermed morselskapene (handler i deres navn / på deres vegne).

Representative kontorer kan ikke generere profitt, så internasjonale investorer som er villige til å etablere sine produkter og tjenester på det nederlandske markedet, kan velge åpner grener i stedet. Grenene er også svært avhengige av morselskapene, men i motsetning til forbindelseskontorer kan de utføre virkelige forretningsaktiviteter.

Nederlandsk kontaktkontorregistrering

Nederlandske kontaktkontorer trenger ikke å bli registrert hos det nasjonale kommersielle kammeret. De betraktes som strukturer som bare samler inn og gir informasjon / gir administrative tjenester til sine morselskaper uten å involvere kommersielle aktiviteter. Derfor er forbindelseskontorene ikke beskattet i Holland. (Les mer om nederlandske skatter).

Likevel kan et nederlandsk forbindelseskontor ansette medarbeidere, og i så fall må det registreres hos de lokale myndighetene for personlig inntektsskatt. Den ikke-hjemmehørende personen som fungerer som nederlandsk forbindelsesoffiser og representerer det internasjonale selskapet, må søke om oppholds- og arbeidstillatelse.

Merværdiafgift pålagt av nederlandske forbindelseskontorer kan refunderes under spesielle forhold. Et nederlandsk forbindelseskontor kan motta refusjon dersom det internasjonale morselskapet sender regelmessige forespørsler til de lokale skattemyndighetene.

Det nederlandske forbindelseskontoret representerer et første skritt for internasjonale entreprenører som planlegger å etablere seg på markedet i Holland. På et senere tidspunkt kan kontoret bli en gren, dersom gründeren tar en beslutning om å utvide rekkevidden av sin lokale virksomhet.

Hvis du trenger mer informasjon om nederlandske kontaktkontorer, vennligst kontakt våre agenter i selskapets oppbygging. De vil svare på dine spørsmål om å sette opp en nederlandsk virksomhet og kan representere deg foran de respektive myndighetene.