Registrerende selskap Nederland: Hvordan det fungerer

Oppdatert 11. mars 2025

Registrering av et selskap i Nederland

Å registrere et selskap i Nederland er nå mer praktisk enn noen gang. Den nøyaktige tiden det tar å danne et selskap i utlandet avhenger også av landet du ønsker å etablere selskapet i. De fleste gründere vurderer ikke engang å registrere et nederlandsk selskap, men de kan gå glipp av nye muligheter. Og å ha en selskapsinkorporeringsagent til å hjelpe deg vil definitivt gjøre trinnet enklere. Men med så mange land i verden, hvor vil det være best for firmaet ditt?

Visste du for eksempel at det er store forskjeller i skattesatser i de fleste europeiske land? Det er også noen land som tilbyr ganske omfattende skattefradragsmuligheter, og Nederland er et av disse landene.

Hvis du ser etter et stabilt, konkurransedyktig, internasjonalt og blomstrende miljø; da er Holland definitivt stedet å starte ditt nye selskap. Med mange velutviklede sektorer å velge mellom, en pool av tospråklige (nederlandsk og engelsk), spesialiserte ansatte og mange forretningsmuligheter nasjonalt så vel som internasjonalt, er du klar til å gå når virksomheten din er satt opp. Og vi kan ta oss av hele denne prosessen for deg på bare noen få virkedager. Hvordan? Les videre for tips og informasjon om selskapsregistrering Nederland.

Du kan lære mye av nederlenderen

Nederlendere har stor suksess i mange forskjellige sektorer. På grunn av konstant innovasjon og viljen til å drive seg frem i forskjellige forretningsområder, kan du stole på litt sunn konkurranse og interessante investeringsmuligheter. Spesielt den kreative sektoren, helseindustrien, logistikksektoren, landbrukssektoren og e-handel har stått høyt på verdens liste over mest avanserte sektorer.

Holland blir stadig rangert blant de fem mest konkurransedyktige og stabile landene for virksomhetsregistrering, så vær trygg på at din nederlandske virksomhet vil tiltrekke seg alle mulige muligheter for å vokse og bli velstående.

Kjennetegn på Nederland som forretningsmulighet

• Ved siden av innovative sektorer og en rekke forskjellige forretningsalternativer, har Holland mye mer å tilby. Noen høydepunkter:
• Når du danner et selskap i Nederland, blir du også medlem av EU. Dette kan vise seg å være gunstig av forskjellige grunner; for tiden kan mange briter ha et godt skudd av å fortsette sin virksomhet ved å åpne et avdelingskontor i Nederland for å holde seg innenfor EUs grenser
• Når du er i EU, tjener du det europeiske indre marked. Dette betyr at du fritt kan eksportere og importere varer og tjenester i hele sonen
• Den nederlandske arbeidsstokken er dyktig og for det meste tospråklig, noe som gjør det veldig enkelt for deg å finne de beste ansatte for din virksomhet
• Nederlendere er en av de største økonomiene i verden, mens de samtidig er et av de minste landene. Du vil ha tilgang til en høyt utviklet og enorm verdensomspennende infrastruktur, med havnen i Rotterdam og Schiphol flyplass til din disposisjon
• De totale kostnadene for å registrere et selskap i Nederland er svært lave sammenlignet med andre (naboland) land
• Nederland har en stor mengde dyktige og kunnskapsrike frilansere, som du enkelt kan ansette via forskjellige frilansinitiativer eller plattformer

De forskjellige forretningstypene i Nederland

Når du vet om du trenger tillatelse og hvilken, kan du undersøke alternativene dine ytterligere ved å utforske alle de forskjellige virksomhetstyper i Nederland. Det er mange juridiske enheter å velge mellom, avhengig av størrelsen på virksomheten din og dine spesifikke planer. Du kan velge mellom ikke-innlemmede og innlemmede forretningsstrukturer. Hvis du velger en ikke-innarbeidet struktur, må du huske at du personlig vil bli holdt ansvarlig for gjeld selskapet ditt gjør. Dette er grunnen til at de fleste gründere velger en innarbeidet virksomhetsstruktur; for å begrense mengden personlig risiko. Likevel har vi oppsummert alle virksomhetstyper, slik at du kan gjøre litt undersøkelser før du velger en bestemt juridisk enhet.

1. Typer av ikke-inkorporerte forretningsstrukturer:

2. Typer innarbeidet virksomhetsstruktur:

Hollandske innarbeidede typer forretningsmessige strukturer forklart

Som du kan se i sammendraget over, er det totalt 5 forskjellige integrerte forretningsstrukturer. Vi vil ikke utdype ytterligere de ikke-selskapsstrukturer, som vi har sett av erfaring at de fleste utenlandske investorer og nystartede selskaper har en tendens til å velge en nederlandsk BV eller en annen integrert struktur på grunn av det begrensede personlige ansvaret. Dette er uten tvil det sikreste alternativet å velge, selv om du også kan lese detaljert informasjon om fire andre juridiske enheter nedenfor.

Den nederlandske BV: Den nederlandske versjonen av et privat aksjeselskap er den mest valgte forretningstypen av utenlandske gründere. Tidligere trengte du 18.000 euro for å registrere en nederlandsk BV. I dag er kriteriene mer tilgivende, siden du bare trenger 1 euro for å danne en nederlandsk 'flex-BV'. Ved å senke minimumsaksjekapitalen som er nødvendig for å starte en nederlandsk BV, åpnet landet mange muligheter for mindre firmaer og bedrifter. Hvis du starter en nederlandsk BV, kan du ha bedriftsaksjonærer og styremedlemmer. Vær oppmerksom på at alle bedriftsaksjonærer må verifiseres under prosessen med registreringsselskapet Nederland. De må også ha riktig myndighet til å signere stiftelsesdokumentet. Det er også en idé å registrere et avdelingskontor som en nederlandsk BV, spesielt for selskaper som opplever vanskeligheter i hjemlandet. For eksempel veier Brexit tungt for mange engelske selskaper og bedrifter. Som sådan har mange engelske virksomheter allerede åpnet et avdelingskontor i Nederland.

Den nederlandske NV: Ved siden av et privat aksjeselskap, kan du også velge å registrere et aksjeselskap i Nederland. Den nederlandske NV er best egnet for store selskaper og bedrifter, selv om du må ta hensyn til at du trenger et minimum aksjekapital på 45.000 euro for å starte en NV. En nederlandsk NV har også et styre, som kan oppnevnes på årsmøtet.

Den nederlandske stiftelsen: Du kan også velge å starte en nederlandsk stiftelse, som du kan bruke som eierandel eller kommersiell enhet eller som familiefond. Stiftelser kan eie aksjer så vel som eiendom i Nederland, pluss at du også har lov til å skaffe overskudd. Under svært strenge og alvorlige forhold kan du være fritatt for skatter mens du eier et nederlandsk stiftelse. Hvis du ønsker å vite mer om mulighetene, kan vi alltid gi deg generelle råd. 

Det nederlandske generalsamarbeidet: Hvis du vil starte et selskap med kolleger eller andre gründere, kan et generelt partnerskap være et alternativ for deg. Denne forretningstypen er spesifikt for partnere som bruker et enkelt firmanavn for å oppnå et felles mål. Denne forretningstypen kommer imidlertid med privat ansvar som alle ikke-innarbeidede forretningstyper. Så hvis du ønsker å være trygg personlig, kan en BV vise seg å være et mye bedre valg. 

Det nederlandske profesjonelle partnerskapet: Det siste alternativet er det såkalte profesjonelle partnerskapet. Dette er en forretningstype spesielt for selvstendig næringsdrivende eller frilansere, som konsulenter, regnskapsførere, terapeuter og sammenlignbare yrker. I dette tilfellet vil du også bli privat ansvarlig hvis du gjør gjeld med virksomheten. Så de eneste tre forretningstypene som er fritatt for personlig ansvar, er en nederlandsk BV, NV og stiftelse.

Trinn-for-trinn-prosessen for bedriftsregistrering Nederland

Når du har valgt foretrukket forretningstype, er det i utgangspunktet på tide å begynne å iverksette tiltak mot selskapets registrering i Nederland. Den gode nyheten er at du ikke trenger å komme helt til Nederland for å registrere selskapet ditt: dette er nå også mulig eksternt. Noen andre nødvendige handlinger som å åpne en bankkonto kan også gjøres på lang avstand. Hele prosessen kan gjøres på litt mer enn fem virkedager. Dette er selvfølgelig bare oppnåelig hvis vi har all nødvendig informasjon og dokumentasjon. Så vær veldig presis med søknadsskjemaene og viktige dokumenter som forretningsplanen din. Trinnene i prosessen med selskapsregistrering i Nederland er som følger:

Praktisk informasjon: nødvendige tillatelser

Hvis du er entusiastisk om Nederland, er det noen detaljer du må ta vare på først. Å ha all dokumentasjon klar er en nødvendighet, og dette kan inneholde visse tillatelser, avhengig av hvor du bor. Hvis du er EU-statsborger, kan du starte et selskap umiddelbart. Som statsborger ikke-EU trenger du tillatelse i henhold til nederlandsk innvandringslov.

1. Oppstartstillatelse:

Hvis du er interessert i å registrere en virksomhet i Nederland og nå bor utenfor EU-sonen, trenger du en oppstartstillatelse. Hvis du ønsker å få denne tillatelsen, må forretnings- og forretningsidéen din bidra med noe til Nederland. Dette betyr å gi bevis på at virksomheten din vil være i stand til å opprettholde seg selv, samt vise at du selv er i en stabil økonomisk situasjon. Du må også finne deg en tilrettelegger som vil hjelpe deg med forskjellige spørsmål angående markedsføring og velvære for virksomheten din.

2. Selvstendig næringsdrivende tillater:

En annen tillatelse er selvstendig næringsdrivende. Dette er beregnet på folk som vil flytte hit med en allerede eksisterende virksomhet eller ønsker å bli selvstendig næringsdrivende i Nederland. Hvis du vil anskaffe denne tillatelsen, må du bevise at selskapet ditt på en eller annen måte kommer til nytte for det nederlandske bedriftsmarkedet. Generelt vil en god forretningsplan samt referanser og økonomiske utsikter fra kunder og investorer gjøre det bra. Du må få et visst antall poeng før du får denne tillatelsen. Poengsystemet gjelder imidlertid ikke både USA og Japan.

Hvordan søke om tillatelse?

Siden du må oppfylle flere kriterier og betingelser for å få disse tillatelsene, er det et byrå i Nederland som vil vurdere søknaden din. Nederland Enterprise Agency (RVO) vil score bedriften din og avgjøre om du vil få tillatelse. Poengsettingen er underlagt visse faktorer, som din egen erfaring og dine mål for dette spesifikke selskapet. Hovedmålet er å oppnå en vinn-vinn-situasjon; så både nederlendere og din bedrift kan dra nytte av å registrere et selskap i Nederland.

Intercompany Solutions

Du vil også motta et bedriftsutdrag, et momsnummer og all annen informasjon du trenger. Hvis du trenger ytterligere hjelp på dette tidspunktet, for eksempel for å åpne en tilsvarende bankkonto eller finne en god regnskapsfører til å ta seg av økonomiske forhold, kan vi hjelpe deg med mange andre ting. En regnskapsfører er nødvendig for skatteregistrering og også årsoppgaven for BV, som må publiseres hvert år. Når alt dette er sortert, er du klar til å gå og kan begynne å gjøre forretninger i Nederland.