Registrering av selskapet ditt hos de nederlandske skattemyndighetene: alt du trenger å vite

Oppdatert 7. mai 2024

Hvis du vil starte en nederlandsk virksomhet, må du registrere din bedrift hos flere statlige organisasjoner, for eksempel det nederlandske handelskammeret og de nederlandske skattemyndighetene. Det er best å være forberedt på registrering, siden du må oppgi mange dokumenter og informasjon for at prosessen skal gå jevnt. Hvis du vil at dette skal gjøres godt og presist, Intercompany Solutions kan ta seg av hele prosessen på bare noen få virkedager. I denne artikkelen vil vi skissere de nødvendige trinnene for å skaffe en nederlandsk skattemyndighetsregistrering.

Sjekk om du trenger å registrere deg hos Handelskammeret

Registrering hos handelskammeret er bare nødvendig hvis du ønsker å være en ekte gründer i henhold til nederlandsk lov. I følge Handelskammeret er du en gründer hvis du uavhengig leverer varer eller tjenester med den hensikt å tjene penger. Men dette kriteriet er litt for grovt til å være sikkert, derfor har det nederlandske handelskammeret listet opp ekstra kriterier. Nedenfor er kriteriene du må oppfylle for å registrere deg.

Kriterier for et nederlandsk selskap

• Du leverer tjenester og/eller produkter
• Du ber mer om disse tjenestene og/eller produktene enn kostprisen: en (kommersiell) pris eller timepris som tjener deg penger
• Du gjør forretninger med andre enn bare venner eller familie, og du konkurrerer også med gründere som selger de samme eller tilsvarende tjenestene eller produktene

Gjelder alle tre av disse gründerkriteriene for deg? Så er det følgende antall spørsmål som lar deg sjekke om det er entreprenørskap.

Kontroll spørsmål

• Investerer du penger og/eller tid på å starte eller vokse din bedrift?
• Jobber du regelmessig i ditt eget selskap, og er det ikke en engangsjobb?
• Kommer du til å jobbe for mer enn 1 klient?
• Bestemmer du når og hvordan du jobber?

Hvis du ikke kan svare på alle spørsmålene med et ja, kan du sannsynligvis ikke registrere deg hos Handelskammeret. Hvis alle disse spørsmålene gjelder deg, er det mulig å registrere et nederlandsk selskap. Dette vil innebære flere trinn, som vi har beskrevet nedenfor i detalj. Hvis du ønsker det, Intercompany Solutions kan hjelpe deg under hele prosessen selskapsregistrering i Nederland.

Registrering hos de nederlandske skattemyndighetene

Etter at du er registrert i det nederlandske handelsregisteret, vil handelskammeret videresende informasjonen din til skattemyndighetene. Du trenger ikke å registrere din bedrift separat hos skattemyndighetene, da dette allerede har funnet sted. Hvis de nederlandske skattemyndighetene inkluderer deg som en mva -entreprenør i administrasjonen, vil du motta omsetningsavgiftsnummeret og mva. -identifikasjonsnummeret ditt (mva. -ID). Skatte- og tollvesenet avgjør også om du er en gründer for inntektsskatt.

Bli organisert på forhånd for å registrere ditt nederlandske selskap

Før du registrerer deg hos det nederlandske handelskammeret, må du forberede deg. Har du tenkt på hvilken type selskap du vil registrere? Har du noen tidligere erfaring innen feltet du ønsker å operere i? Dette er spørsmål du må stille deg selv, og deretter forberede deg på når du har avtalen. Dette betyr at du må ordne og utarbeide flere dokumenter og informasjon, som er nevnt nedenfor.

Et firmanavn

Du trenger et firmanavn for å registrere bedriften din hos Handelskammeret. Et firmanavn må oppfylle en rekke regler, nemlig at det ikke skal gi feil inntrykk, det kan ikke være det samme som et eksisterende merke eller handelsnavn og det skal være klart og forståelig. Følgende tegn er tillatt: @ & - +. Men tegn som ( )? ! * # / vises kanskje ikke i firmanavnet ditt. Vi anbefaler å tenke på dette en stund, fordi firmanavnet og logoen vil være som bedriftens visittkort.

Velg en juridisk form

Som nybegynner må du velge en juridisk form, for eksempel et enkeltpersonforetak, et allmenn partnerskap eller en nederlandsk BV som tilsvarer et aksjeselskap. Hvilken juridisk form som passer best for din bedrift, avhenger av din personlige situasjon og preferanser. Dette innebærer for eksempel hvordan du ordner ansvar og hvilket alternativ som er mest skattemessig fordelaktig. Intercompany Solutions kan hjelpe deg med å bestemme hvilken juridisk enhet som passer best til dine ideer og ambisjoner.

Sjekk om din bedrift må registrere Ultimate Beneficial Owners

Avhengig av den juridiske formen for virksomheten din, må du også registrere reelle eiere. Ultimative fordelaktige eiere er personer som for eksempel er den endelige eieren av eller har kontroll over en organisasjon. Hvis du starter en virksomhet alene, er dette bare deg. Men hvis du vil starte en bedrift med flere ansvarlige, må alle disse personene navngis og identifisere seg med riktig identifikasjon.

Bestill time online

For å fullføre registreringen må du besøke det nederlandske handelskammeret (Kamer van Koophandel). Under ditt besøk i handelskammeret vil du umiddelbart motta handelskammernummeret ditt. Du kan enkelt bestille time online. Når du fyller ut registreringsskjemaet for handelskammeret, må du kontrollere at du har følgende informasjon tilgjengelig:

• Dine personlige data
• Kontaktinformasjonen til din bedrift
• En selskapsbeskrivelse om aktivitetene dine og i hvilken bransje du vil være aktiv

Hvis du registrerer deg hos Handelskammeret, vil du motta en SBI -kode. Denne koden angir hva dine eksakte forretningsaktiviteter er. Hvis du leier et kontorbygg, må du også ta med deg leieavtalen for forretningslokalene. Hvis du etablerer selskapet i et næringsbygg, bør du ta med deg leieavtalen eller kjøpsavtalen. Hvis du registrerer din bedrift på en såkalt registreringsadresse, må du ta kontrakten med deg.

Når må du komme innom for registrering?

Tidspunktet for registrering av virksomheten din er veldig viktig. Generelt kan du registrere din bedrift på et hvilket som helst nederlandsk handelskontor på tre forskjellige tidspunkter:

• Senest en uke etter at du startet virksomheten
• En uke før du starter virksomheten din
• Tidligere: Den endelige registreringen (med et handelskammernummer) vil da skje en uke før starten av din bedrift. Du trenger ikke å komme til handelskammeret igjen for at dette skal tre i kraft.

Hvor mye koster det å registrere seg hos Handelskammeret?

Registrering i handelsregisteret for handelskammeret innebærer en engangsbetaling på 51,30 euro. Du må betale dette beløpet på stedet med debet- eller kredittkortet ditt. Du kan ikke betale kontant. Under registreringen trenger du en gyldig ID. Handelskammeret kan ikke fullføre registreringen din uten bevis på identitet.

Hva gjør du hvis du ikke kan reise til Nederland?

For utenlandske gründere som ønsker å starte en nederlandsk virksomhet, kan det vise seg å være veldig vanskelig å komme til Nederland for å møte opp for avtale. Spesielt under en pandemi, siden mange grenser stenges et øyeblikk. Intercompany Solutions kan fortsatt ta seg av hele registreringsprosessen for deg, uten at du trenger å reise hit. Vennligst kontakt oss direkte hvis du ønsker å motta mer informasjon om slike alternativer.

kilde: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/