Start nederlandsk datterselskap Brexit: Europeiske skikker

Oppdatert 19. februar 2024

I løpet av det siste tiåret har vi sett en jevn økning av selskaper som etablerer et datterselskap i Nederland. Det er flere grunner til å gjøre dette, for eksempel for å få tilgang til det europeiske indre markedet. Foreløpig er dette spesielt lønnsomt for selskapseiere i Storbritannia, siden Storbritannia stort sett har vært avskåret fra EU etter Brexit. Deltakelse i det europeiske indre markedet gir mange fordeler, spesielt hvis du eier et selskap med en logistisk komponent. EU huser en svimlende mengde store (multinasjonale) distribusjonssentre, og ikke uten grunn. Dette gjør at disse selskapene kan handle varer og tjenester uten

Den europeiske union har i dag 27 medlemsstater som tjener på det indre markedet. Dette indre markedet ble etablert for å garantere fri bevegelse av kapital, varer, mennesker og tjenester i alle deltakende medlemsstater. Dette er også kjent som "de fire frihetene". Hvis du ønsker å kjøpe varer innenfor EU og selge disse i et land som ikke er et medlemsland, kan det å åpne et nederlandsk datterselskap hjelpe deg enormt, både skattemessig og med tanke på tidseffektivitet. Det samme gjelder en omvendt situasjon: når du ønsker å selge varer produsert i landet din bedrift er basert i på det europeiske indre markedet. Vi vil skissere hvordan du kan strømlinjeforme vareflyten din med et nederlandsk datterselskap i denne artikkelen, og forklare fordelene ved å etablere et selskap i Nederland.

Hva er egentlig "varestrømmen"?

Vareflyten er i hovedsak flyten av dine tilgjengelige produksjonsmidler, og produktene du tilbyr, i din bedrift. Denne varestrømmen er nødvendig for å transportere råvarer, halvfabrikata eller ferdige produkter fra punkt A til punkt B. På grunn av det faktum at alle transportmidler koster en bedrift tid og penger, er en effektiv vareflyt uunnværlig for enhver bedrift håndtere distribusjonsaktiviteter. Generelt kommer varene som leveres til en butikk vanligvis ikke direkte fra produsenten, men fra en grossist eller et distribusjonssenter.

Ved hver enkelt butikk blir de fleste varer ikke levert direkte fra produsenten, men fra et distribusjonssenter. Et distribusjonssenter (DC) er i utgangspunktet et sentrallager. I et distribusjonssenter samles alle bestillinger fra butikker og sendes. En stor fordel med denne måten å drive forretning på, er at butikken kun trenger å kommunisere med hovedkontoret eller DC om leveranser. Innenfor logistikk og distribusjon snakker man ofte om en intern vareflyt som ofte følger et fast mønster:

Innkommende varer

• Lossing av godsenhet med/uten gaffeltruck
• Kontroll av losset last
• Oppdatering av informasjonen i selskapets WMS
• Lagring på plass med/uten gaffeltruck
• Midlertidig eller årlig balansetelling eller lagerkontroll
• Sikre det bevisste målet

Utgående varer

• Plukke deler fra bestilling
• Pakking og merking av varer
• Sjekker utgående produkter
• Klargjøring av forsendelsen i et utgående område (avgrenset område spesifikt for en bestemt destinasjon eller fraktenhet)
• Lasting av fraktenhet.

Listen ovenfor er nesten alltid grunnlaget, på toppen av dette kommer ofte bevegelsene for å supplere plukkestedene (for eksempel reolplass for paller hvor det kun plukkes noen få stykker av gangen). For å drive en stram virksomhet er det svært viktig å holde orden på lageret ditt. Ved siden av fysisk frakt av varer, er andre administrative oppgaver involvert når du leverer varer til kunder i utlandet. Spesielt hvis du bor i et land utenfor EU-sonen, og du ønsker å gjøre forretninger innenfor EU, fordi dette betyr at du må opprette ekstra tolldokumenter.

Hvis du ønsker å importere og/eller eksportere varer, må du fylle ut ulike tolldokumenter og offisielle papirer. Ellers risikerer du at varene dine blir oppbevart, eller gjort krav på, ved grensen. Innenfor EU eksisterer ikke dette problemet på grunn av det europeiske indre markedet. Men hvis du eier et selskap utenfor EU, kan papirarbeidet bli overdrevet og tidkrevende. Derfor; hvis du etablerer et nederlandsk datterselskap, trenger du ikke lenger å håndtere den ganske store mengden offisielle papirer.

Hvordan kjøpe eller selge varer ved å bruke en nederlandsk BV?

Hvis du ønsker å etablere et logistisk handelsselskap, eller hvis du ønsker å utvide din utenlandske virksomhet til Nederland, er det nødvendig for deg å skape solide forbindelser med selgere og kjøpere innenfor ditt marked. Spesielt hvis du eier en nettbutikk og du er avhengig av punktlige leveringstider. Hvis du allerede eier en bedrift, er sjansen stor for at du allerede har opprettet slike forbindelser. Logistikkmarkedet er svært dynamisk, med mange endringer som skjer i løpet av korte perioder. For å kunne levere varene dine i tide er det viktig å sette opp stramme leveringsplaner.

Den lønnsomme delen av å eie et nederlandsk datterselskap, som vi nevnte tidligere, er det faktum at du får tilgang til det europeiske indre markedet. Dette betyr at du fritt kan handle varene dine med de andre 26 medlemslandene så vel som Nederland, noe som kan hjelpe deg med å spare en betydelig sum penger på toll- og fraktkostnader. For eksempel; hvis du eier et klesselskap og ønsker å gå inn i det indre markedet, er alt du trenger et datterselskap. Via dette datterselskapet kan du sende varer til og fra ditt hjemmebaserte selskap, uten ekstra stress med internasjonal frakt. Dette er på grunn av det faktum at du overfører varer internt, altså i ditt eget selskap.

Hvilke enheter er involvert i vareflyten?

Når du eier et internasjonalt logistikkselskap, vet du allerede at du må forholde deg til mange ulike partnere og organisasjoner på daglig basis. Dette betyr at du best velger dine partnere med omhu, som vi nevnte tidligere. Men tenk også på det faktum at utarbeidelse og opprettelse av tolldokumenter krever riktig tid og kompetanse. I de fleste tilfeller vil du ha å gjøre med partnere som grossister og forskjellige typer selgere, så vel som et bredt utvalg av kjøpere, selvfølgelig. Ved siden av det vil det være eksterne parter involvert, for eksempel skattemyndighetene i landet virksomheten din befinner seg i.

Hvis du bestemmer deg for å etablere et datterselskap i Nederland, husk at du må følge de såkalte nederlandske krav til stoffet. Disse er på plass for å unngå utilsiktet bruk av (dobbelte) skatteavtaler fra selskaper etablert i Nederland. De nederlandske skattemyndighetene overvåker slike ting, så vær alltid kortfattet med administrasjonen og forretningsaktiviteter. Ved siden av et lands skattemyndigheter vil du også forholde deg til andre organisasjoner som tollvesenet og handelskammeret. Hvis du ønsker å drive en solid virksomhet, sørg for at administrasjonen din alltid er oppdatert.

Hvilke forretningsaktiviteter vil finne sted i hvilket land?

Når du bestemmer deg for å etablere et nederlandsk datterselskap, må du lage en forretningsplan som dekker hver endring du må gjøre angående dine nåværende vanlige forretningsaktiviteter. For eksempel; du må kanskje flytte hoveddistribusjonssenteret ditt, eller sette opp et ekstra distribusjonssenter i landet du etablerer et datterselskap i. Du må også finne ut hvor du planlegger å ta deg av administrasjonen din, siden dette er svært viktig for å finne ut hvor innholdet i virksomheten din ligger. Dette inkluderer også hvor du vil sentrere virksomheten din generelt, og hvor det "virkelige" hovedkvarteret til virksomheten din vil være.

Generelt må du dele opp all virksomhet og se hvilket land som passer best for hvilken virksomhet. Hvis du har mange europeiske kunder du strukturelt sender varer til, vil det sannsynligvis være best om du baserer ditt (hoved)distribusjonssenter i et EU-medlemsland. Du kan fortsatt gjøre administrasjonen din fra der du bor, siden det ikke er påkrevd i Nederland at du gjør dette i selve landet. Du er heller ikke forpliktet til å bo i Nederland, derfor er det ganske enkelt å opprette et datterselskap her. Hvis du ønsker mer informasjon om fordelene et nederlandsk datterselskap kan tilby din bedrift, kan du gjerne kontakte oss for personlig råd.

Hvordan kan du etablere et datterselskap i Nederland?

Prosessen med å skaffe en nederlandsk virksomhet er ganske enkel, men den involverer flere trinn som må følges gjennom veldig nøyaktig. Vi har en veldig bred veiledning angående dannelsen av et selskap i Nederland, hvor du kan slå opp all informasjon du trenger om emnet. Selve prosedyren består av tre trinn eller faser, som vanligvis kan gjennomføres på 3 til 5 virkedager. Hvor lang tid prosedyren vil ta avhenger i stor grad av mengden og kvaliteten på informasjonen du kan gi, så sørg for å anskaffe alle nødvendige dokumenter på forhånd. Mesteparten av tiden går med til å verifisere dokumentene du oppgir, så det er gunstig om alt er korrekt og konsist.

For dannelsen av et datterselskap, som i de fleste tilfeller er et nederlandsk BV (privat aksjeselskap), følger vi de neste tre trinnene.

Trinn 1 – Identifikasjon

Det første trinnet består i å gi oss din identitetsinformasjon, samt identiteten til mulige ekstra aksjonærer. Du må sende oss kopier av gjeldende pass, ved siden av et fullstendig utfylt skjema angående dannelsen av din fremtidige nederlandske virksomhet. Vi ber deg også sende oss ditt foretrukne firmanavn, siden dette navnet må bekreftes på forhånd for å sikre tilgjengelighet. Vi anbefaler på det sterkeste at du ikke begynner å lage en logo før du vet om du kan registrere dette firmanavnet.

Trinn 2 – Signering av ulike dokumenter

Når du har sendt oss den nødvendige informasjonen, vil vi fortsette med å utarbeide den første dokumentasjonen for etableringen av virksomheten. Når dette er gjort, må aksjonærene besøke den nederlandske notarius publicus for å signere dannelsesdokumentene. Alternativt er det mulig for oss å forberede formasjonsdokumentene som skal signeres i hjemlandet ditt hvis du ikke kan besøke her personlig. Du kan deretter sende de originale signerte dokumentene til vår bedriftsadresse i Rotterdam. Vi vil fortelle deg nøyaktig hva du må gjøre.

Trinn 3 – registreringen

Når alle dokumenter er bekreftet og signert og i vår besittelse, kan vi starte selve registreringsprosessen. Dette innebærer å sende inn firmaet ditt til det nederlandske handelskammeret. Etter at dette er ferdig vil du motta registreringsnummeret ditt. Handelskammeret vil automatisk videresende bedriftsinformasjonen din til de nederlandske skattemyndighetene, som deretter vil gi deg et MVA-nummer. Vi kan også bistå med flere andre nødvendigheter, som å åpne en nederlandsk bankkonto. Vi har også løsninger som kan brukes til enkelte nederlandske banker eksternt.

Hva kan Intercompany Solutions gjøre for din bedrift?

Hvis du er interessert i å utvide din logistikkvirksomhet, tilbyr Nederland veldig spennende muligheter. Med en av de beste infrastrukturene i verden får du tilgang til et enormt marked med potensial. Ved siden av det regnes IT-infrastrukturen som en av de mest avanserte, med svært høye internetthastigheter. Holland huser et veldig fargerikt og bredt utvalg av utenlandske gründere; fra småbedriftseiere til store multinasjonale selskaper som har opprettet datterselskaper eller til og med hovedkontor her. Hvis du er en ambisiøs profesjonell, vil virksomheten din garantert trives her, forutsatt at du legger ned det nødvendige arbeidet.

Hvis du eier en internasjonal nettbutikk, vil du også finne mange muligheter i Nederland. Dette ganske lille landet har vært verdenskjent for sin internasjonale handelskapasitet, og dette viser seg fortsatt. Ønsker du å motta personlig rådgivning angående din bedrift og mulighetene som ligger åpne for deg, ta gjerne kontakt Intercompany Solutions når som helst. Vi hjelper deg gjerne med spørsmål du måtte ha, eller gir deg et tydelig tilbud.

Ekstra kilder:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands