Hvordan starte en NGO ideell organisasjon i Nederland

Oppdatert 19. februar 2024

Hvis du bestemmer deg for å utvide virksomheten din til Nederland eller til og med starte en helt ny virksomhet, er det mange juridiske enheter du kan velge mellom. De fleste gründere velger Dutch BV, siden denne forretningstypen langt oppveier mange andre juridiske enheter når det gjelder økonomiske og skattemessige fordeler. Men noen forretningsaktiviteter er bedre egnet med en mer spesialisert juridisk enhet, som skreddersyr visse detaljer som er unike for forretningsideologien og målene. En stiftelse, som er kalt 'stichting' på nederlandsk, er ofte det beste alternativet hvis du vil starte et forsøk med et mer idealistisk mål. Vi vil gi deg mer informasjon om denne juridiske enheten i denne artikkelen.

Hva er et nederlandsk stiftelsesselskap akkurat?

En stiftelse er en type nederlandsk juridisk form med sin egen juridiske personlighet. Hovedformålet med en stiftelse er å streve mot å oppnå et sosialt arbeid eller et idealistisk mål. Dette betyr uunngåelig at en foundation skal ikke streve etter å generere profitt. Hvis det oppnås fortjeneste, bør den tildeles for å oppnå formålet stiftelsen ble opprettet for. Stiftelser trenger ikke betale skatt med mindre de driver virksomhet. I dette tilfellet må det betales en selskapsskatt. I tillegg må stiftelser som har mer omsetning enn seks millioner euro, i en varighet på to år sammenhengende, sende inn sitt årsregnskap.

Mer informasjon om stiftelsesselskapet

Hver stiftelse må i det minste ha et styre, tilsvarende den nederlandske BV. Et representantskap som overvåker styret kan oppnevnes innenfor vedtektene. En stiftelse har ingen medlemmer og er derfor ikke pålagt å holde et medlemsmøte for å ta viktige beslutninger. Siden stiftelser er en juridisk enhet, er styret vanligvis ikke personlig ansvarlig. Dette kan også sammenlignes med den nederlandske BV. Unntakene fra dette er:

• Når en stiftelse ennå ikke er registrert hos Dutch Chamber of Commerce
• Når en stiftelse ikke blir opprettet gjennom en offisiell notarius og gjerningen ikke blir deponert hos handelskammeret
• Ved dårlig forvaltning
• Når en stiftelse ikke klarer å betale skatt og ikke rapporterer dette til de nederlandske skattemyndighetene innen to uker

Alle styremedlemmer i stiftelsen har signeringsmyndighet. Spesifikke regler kan være etablert i vedtektene, men bare så lenge disse endres av en offisiell notarius. Videre kan andre også få sangmyndighet gjennom fullmakten. Stiftelser kan ansette personale og er forpliktet til å betale skatt og trygdeavgift for sine ansatte. Hvis en stiftelse skal ansette personale, må de også registrere seg som arbeidsgiver hos de nederlandske skattemyndighetene. Styremedlemmer kan være på lønn for en stiftelse, bortsett fra om stiftelsen har ANBI-status. Vi vil forklare dette nærmere senere.

Ved siden av det, 27. september 2020, vil en ny lov om stiftelser tre i kraft. Denne regelen vil kreve at alle innen stiftelsen som betraktes som: “ultimativ gunstig eier (e)” eller UBO, skal inkluderes i et såkalt UBO-register. UBO er personer innenfor stiftelsen som eier mer enn 25% av aksjene og stemmerettene, eller som har det siste ordet når de tar selskapsbeslutninger. Denne handlingen er et tiltak mot svindel i en pågående regjeringsinnsats angående forebygging av hvitvasking og finansiering av terrorisme, også kjent som Wwft.

Hvordan etablere en NGO i Nederland?

En stiftelse kan startes alene, med andre og også med andre juridiske enheter. En stiftelse kan til og med startes i ditt navn, av noen andre etter din død (så lenge dette er tydelig angitt i testamentet). Et fundament må startes ved å utarbeide en skjøte og endre det av en offisiell notarius. Denne skjøtet vil bli deponert på det nederlandske handelskammeret. Noen eksempler på hva denne gjerningen skal inneholde er vedtekter, navnet på stiftelsen inkludert suffikset "stichting" og også dets plassering. Intercompany Solutions kan hjelpe deg under hele registreringsprosessen på grunn av mange års erfaring med å etablere frivillige organisasjoner.

Hva er den nederlandske ANBI-statusen?

ANBIA er en nederlandsk forkortelse for: “Algemeen nut beogende instellingen”, som kan oversettes til institusjoner med offentlig nytte til felles beste. ANBI er vanligvis viet til å tjene en offentlig fordel, for eksempel en veldedighet, kulturell eller vitenskapelig institusjon. Målet er ikke å generere profitt, men å forbedre samfunnet som helhet eller visse samfunnsårsaker.

Skattefordeler

ANBI kan ha en rekke skattefordeler. Noen eksempler på disse fordelene inkluderer ikke å betale arv eller gaveavgift (når den brukes til offentlig fordel), en (delvis) refusjon av energiavgift og mer. I tillegg kan givere også ha visse fordeler, for eksempel å trekke de økonomiske donasjonene fra skatten. ANBI-statusen må forespørres gjennom de nederlandske skattemyndighetene og er underlagt strenge betingelser.

Forhold

For å være kvalifisert for ANBI-status, må en organisasjon oppfylle alle vilkår og kriterier satt av de nederlandske skattemyndighetene. Disse forholdene er som følger:

• 90% av alle forretningsaktiviteter trenger å tjene allmennyttigheten
• ANBI-er kan ikke forfølge å generere noe overskudd bortsett fra å finansiere offentlig nytte
• Alle medlemmer og personell må oppfylle strenge integritetskrav (en erklæring om god oppførsel kan bli bedt om). ANBI-status kan bli opphevet hvis noen personer av betydning i ANBI er dømt eller har vært det de siste fire årene
• Ingen kan forvalte ANBI-midler som om de var deres egne, i tillegg kan ingen enkeltpersoner ha majoritetsstemme i forvaltningen av ANBI-midler
• ANBI har kanskje ikke mer penger enn det som rimelig er nødvendig for å utføre sine nødvendige aktiviteter
• Styremedlemmer kan bare motta (ikke overdreven) kompensasjon for reise og oppmøte
• En oppdatert policyplan må være på plass (denne planen omfatter måten en ANBI ønsker å nå sine mål)
• Balansen mellom administrasjonskostnader og utgifter må være rimelig
• Eventuelle midler som er igjen etter oppløsningen av ANBI, må brukes på en ANBI av lignende type
• ANBI må overholde alle sine administrative forpliktelser
• ANBI må publisere spesifikk informasjon (for eksempel navn, kontaktdetaljer, global policyplan, godtgjørelsespolicy og mer) enten på egen hånd eller på et offentlig eid nettsted

ANBI kan miste sin status hvis de ikke lenger overholder vilkårene og kravene som er satt av de nederlandske skattemyndighetene. Dette kan ha alvorlige konsekvenser for kontinuiteten i virksomheten din, så hvis du ønsker å skaffe deg ANBI-status, anbefales det at du er helt sikker på at du kan oppfylle alle juridisk nødvendige krav.

Hva er en nederlandsk SSBI?

SSBI er den nederlandske forkortelsen for “Sociaal belang behartigende instellingen”, som kan oversettes som institusjoner som fremmer sosial interesse. SSBI er vanligvis organisasjoner som tjener interessene til medlemmene deres, eller en liten målgruppe. I tillegg kan SSBI også ha en sosial fordel. Noen eksempler på SSBI består av (men er ikke begrenset til) kor, dansegrupper, idrettsorganisasjoner, hobbyklubber, dyreparker, lekeplasser, foreninger for ansatte, eldre og nabolaget.

Skattefordeler

SSBI er ikke pålagt å betale gave- eller arveavgift, så lenge de søker om dispensasjoner ved å sende inn gaveavgiften. Hvis du eier en SSBI, trenger du heller ikke betale noen profittskatt.

Forhold

For å være kvalifisert for SSBI-status, må en organisasjon oppfylle alle vilkår som er fastsatt av de nederlandske skattemyndighetene. Disse forholdene er som følger:

• For å forfølge en sosial interesse, må dette fremgå av organisasjonens vedtekter eller forskrifter
• Faktiske aktiviteter er i tråd med jakten på sosial interesse i henhold til vedtekter og forskrifter
• Organisasjonen betaler ikke profittskatt eller er unntatt fra dette
• Styremedlemmer mottar kun (ikke overdreven) kompensasjon for reise og oppmøte
• Organisasjonen må være lokalisert i EU, BES Island, Aruba, Curaçao eller Sint Maarten
• Eventuelle donasjoner eller arv som mottas brukes til å forfølge organisasjonens sosiale interesse

Intercompany Solutions kan sette opp din nederlandske stiftelse på bare noen få virkedager

Intercompany solutions kan identifisere hvilken juridisk form som passer best for dine interesser og ordne alle juridiske formaliteter som er nødvendige for å starte din egen frivillige organisasjon. Vi kan også hjelpe deg med eventuelle spørsmål du måtte ha i denne forbindelse. Hvis du trenger mer informasjon eller ønsker personlig råd, kan du kontakte oss for å diskutere alternativene dine.

kilder:

https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

https://ondernemersplein.kvk.nl/de-stichting/