Å starte en virksomhet i Nederland som utvist

Oppdatert 19. februar 2024

Vil du starte en virksomhet som utvist? Nederland er et ideelt sted for gründere. Det er mange markedsmuligheter og en sunn økonomi med mange potensielle investorer som er åpne for nye ideer.

Imidlertid er Nederland også kjent for en rekke administrative prosedyrer du må ta hensyn til når du starter ditt eget selskap. For å etablere en virksomhet i Nederland, er for eksempel en av de første tingene du trenger å bestemme deg for om du vil registrere og drive selskapet eksternt. Eller hvis du vil jobbe og være bosatt i landet.

Hvis du er fra et land ikke fra EU, EØS, Visa gratis reiseland, kan det hende du må søke om et forretningsvisum for å komme innom. For langtidsopphold kan det hende du må søke om autorisasjon for midlertidig opphold, og muligens til og med arbeidstillatelse eller TWV. Når du fullfører søknaden, må du huske at den foreslåtte virksomheten din må komme Nederland til gode på noen måte.

Juridiske former

Neste trinn er å bestemme hvilken juridisk form som er riktig for din bedrift. Det er viktig å velge en struktur med passende juridisk form, da dette bestemmer skatteansvar. ICS kan hjelpe deg med denne prosessen. Generelt er utenlandske gründere best egnet til starte et nederlandsk BV selskap.

BV eller eneste handelsmann (eenmanszaak)

Frilansere som bor i Nederland, velger ofte den eneste næringsdrivende strukturen. Imidlertid er det hyppigste alternativet for profesjonelle små og mellomstore bedrifter BV, som er et aksjeselskap. Fordelene med Dutch BV for utenlandske gründere er:

• Du kan åpne en BV eksternt med våre tjenester
• Du kan drive en BV fra hvor som helst i verden
• Du kan be om en bankkonto eksternt med våre tjenester
• Det er en veldig vanlig struktur for utenlandske gründere i Nederland
• Du trenger ikke en adresse i Nederland
• Du trenger ikke å være bosatt for å åpne BV
• Du trenger ikke oppholdstillatelse eller visum
• Du har ikke et minimumskrav til tid du trenger å tilbringe i Nederland
• Du kan åpne den før du bor i Nederland (og kjøre den eksternt)

For den eneste handelsmann (Eenmanszaak)

• Du må bo i Nederland
• Du kan ikke kjøre det eksternt, ettersom du er pålagt å bo i Nederland mer enn 50% av året
• Du må ha et nederlandsk fiskale identifikasjonsnummer og nederlandsk bostedsadresse
• Du kan ikke åpne den før du bor i Nederland

Registrer ditt selskap på handelskammeret

Når du har bestemt deg for hva slags virksomhet du ønsker å starte, er det neste du må gjøre å registrere selskapet hos Handelskammeret, som er obligatorisk. Registrering må skje fra en uke før oppstart til en uke etter at arbeidet har startet.
Rett etter at virksomheten din er registrert i handelskammeret, får du et unikt firmanummer eller handelskammernummeret. Det er et lovpålagt krav å ta med dette nummeret på alle firmafakturaer og post.

Nederlandsk selskapsskatt

I tillegg til å registrere deg i handelskammeret, må din nye virksomhet i tillegg være registrert hos skattemyndighetene. Vi anbefaler å registrere deg så snart du kan for å kreve momsfradrag. ICS er spesialisert på skatteregistrering for utenlandske bedriftseiere.

Hva med nederlandsk merverdiavgift?

Når kunder blir fakturert for tjenestene dine eller når de betaler deg for produktene dine, må du legge til ytterligere 21% MVA-avgift til din sats.
Momsangivelsen må beregnes hvert kvartal og betales direkte til skattemyndighetene. Mva kan imidlertid trekkes fra mva brukt. Moms er ikke en kostnad for gründeren, den er bare en kostnad for sluttforbrukeren.

Vat er ikke den eneste skatten.
Entreprenører i Nederland vil i det minste møte noen av følgende skatter.

• Bedriftsskatt, denne skatten blir betalt på selskapets resultat etter alle selskapskostnader.
• Inntektsskatt, dette er skatt på lønn som en person betaler når han mottar inntekt. Inntektsskatt inkluderer skatt på utbytte, lønn og bonus.
• Lønnsskatt, dette er skatten som selskapseiere betaler på toppen av lønnen til regjeringen.

Hvorfor har Nederland lønnsskatt?
Med lønnsavgiften dekkes kostnader som helseforsikring og dagpenger for hver innbygger. Hver skatt som betaler bosatt i Nederland, har rett til disse fordelene.

Business administrasjon

I Nederland må virksomheter føre virksomhetsregister. Hver bedriftseier er lovlig forpliktet til å oppbevare dem i minst 7 år. Hvis du lukker firmaet ditt, er din regnskapsfører eller bokholder pålagt å ha dokumentene for deg. Bokføreren vil bli lovlig utnevnt som depot for dine poster.

Forretningsadministrasjonen inkluderer:

• Kontrakter og avtaler
• Kostnader for forretningsvirksomhet
• Fakturaer sendt og mottatt
• Dine saldoer og kontoutskrifter
• Årsregnskap
• Mva og skattemeldinger

Sovende selskapsregnskap

Det gjør Nederland ikke ha en type sovende selskap. Hvis firmaet ditt er inaktivt (lite eller ingen fakturaer), kan du be regnskapsføreren om at momsregistrering og lønnsskatt skal stanses. Imidlertid er du fremdeles lovpålagt å inngi årsskiftet ved inngåelse av selskapsskatt, styret for å registrere seg på tallene i en offisiell erklæring og deponering av årsoppgaven i Handelskammeret. ICS tilbyr spesielle regnskapspriser for firmaer uten aktiviteter. Be en av våre regnskapsspesialister om mer informasjon.

Forsikring og pensjon

Som gründer er du forberedt på å ta risiko, og du kan ha rikelig med ansvar.
Det anbefales å tegne forsikring for å beskytte deg mot risiko og for å garantere en inntekt hvis du ikke er i stand til å jobbe i fremtiden.

I Nederland er gründere ansvarlig for personskade og materiell skade som du, dine ansatte eller ditt produkt forårsaker på dine vegne. Forsikringsansvarsforsikring er derfor i en mer risikofylt type virksomhetskategorier (bygging og så videre), avgjørende for å kunne godtgjøre skaden din bedrift kan forårsake andre. En annen ofte brukt forsikring er uføretrygd som sikrer deg inntekt hvis du ikke er i stand til å jobbe på grunn av dårlig helse.

Helseforsikring er obligatorisk for alle i Nederland. Som gründer er bidragene dine basert på din skattepliktige inntekt. Juridisk assistanse forsikring anbefales også da det kan oppstå konflikter, enten det er med kunder, ansatte eller leverandører. Denne typen forsikringer garanterer hjelp og råd om juridiske spørsmål.