Fordelene med å være Xero -sertifisert: forenkle din online administrasjon

Oppdatert 19. februar 2024

Siden starten på e-handel og en stadig økende mengde elektroniske virksomheter, har de ulike innovative alternativene for håndtering av en online administrasjon også vært blomstrende. Et av disse vellykkede programvareselskapene heter Xero: en online administrasjonsløsning som tilbyr lett tilgjengelig regnskapsprogramvare for gründere over hele verden. Spesielt nettbutikker på internett har fordeler av deres tilnærming, siden det er usedvanlig enkelt å gjøre administrasjonen din på nettet med dette merket. Intercompany Solutions har valgt å bli offisielt Xero -sertifisert, noe som betyr at vi kan tilby deg en sømløs forbindelse mellom administrasjonen din og vår. Vi vil skissere noen fordeler med Xero i denne artikkelen, spesielt i kombinasjon med våre administrasjonstjenester.

Hva er Xero og hva tilbyr de?

Xero kan beskrives som online regnskapsprogramvare som håndterer alle økonomiske og skatterelaterte oppgaver med én løsning. Du kan sammenligne den med standard regnskapsprogramvare, med den forskjellen at Xero driver på nettet. Dette er ekstremt effektivt fordi mange gründere ofte er på farten, og ikke alltid har tilgang til selskapets PC -er eller bærbare datamaskiner. På grunn av at Xero er programvare på nett, kan du få tilgang til den med alle enheter som har tilkobling til internett. Programvaren kobles også direkte til banken din, noe som gjør raske transaksjoner mulig.

Xero lar deg få tilgang til forskjellige dokumenter, for eksempel inn- og utgående fakturaer, kontaktlisten din og alle kontoene dine online, uansett hvor du er. Det gir også mulighet for online samarbeid, for eksempel ved å invitere din økonomiske rådgiver inn. Dette innebærer tilgang til sanntidsinformasjon samtidig som kolleger og partnere, muligheten til å legge igjen kommentarer og diskutere forretningsdata i sanntid. Hvis du har noen ansatte, lar programvaren dem også sende inn utgifter i sanntid, for eksempel når de er på en restaurant. Du kan tilpasse Xero til dine eksakte behov, i forhold til størrelsen og preferansene til din bedrift. Siden Intercompany Solutions fungerer også med Xero, vi kan forenkle hele administrasjonsprosessen for både din bedrift og oss selv ved å bruke denne programvaren.

Elementer i en solid forretningsadministrasjon

Hvis du vil bruke et spesifikt verktøy for din (online) administrasjon, er det flere faktorer du må ta hensyn til når det gjelder nederlandske finans- og skattelover. En administrasjon må inneholde flere obligatoriske seksjoner og funksjoner, for at du alltid skal ha alt du trenger i ett verktøy eller en app. Nedenfor vil vi skissere de vanligste delene av en administrasjon, som du til enhver tid burde ha sortert ut i en riktig administrasjon.

Motta, sende og lagre fakturaer og tilbud

En av de viktigste delene av enhver administrasjon er inn- og utstrømning av penger. Dermed trenger du et system som sporer og betaler regninger i tide. Men du må også kunne koble fakturaer, klienter og transaksjoner. Sørg for at du velger et system som forenkler disse handlingene, siden det vil være nok. Dette gir deg en klar oversikt over leverandørgjeld og den generelle kontantstrømmen. Ved siden av det, se også etter et system med designalternativer angående fakturaer og tilbud. På den måten kan du lage alt via en programvarepakke.

Å kunne spore alle nåværende og tidligere prosjekter

Regnskapsprogramvare skal kunne koble sammen visse dokumenter og handlinger, for eksempel tilbud, fakturaer og den totale prosjektutviklingen. Med et system som kobler denne informasjonen, kan du enkelt holde oversikt over de totale kostnadene, lønnsomheten og tidsrammen for ethvert prosjekt i din bedrift. Hvis du har flere aktive prosjekter til enhver tid, vil dette vise seg å være et uvurderlig verktøy.

Krever ansattes utgifter

Ansattes utgifter kan i beste fall være rotete. Hvis du vil holde oversikt over alle kostnadene ansatte gjør på sanntid for deg, vil programvare som tillater dette vise seg å være en stor fordel. Det bør også være mulig å sende inn, godkjenne og refundere krav til ansatteutgifter, helst også i sanntid.

God forbindelse til alle banker

En massiv proff er ethvert system som håndterer bankdrift (nesten) i sanntid. Ellers risikerer du å måtte vente flere dager, til transaksjoner starter. Med løsninger som Xero er det mulig å koble banken din til dem og sette opp bankfeeder. Alle transaksjoner flyter sikkert inn i Xero hver virkedag, på denne måten. Det er også mulig å kategorisere banktransaksjoner for å holde en god oversikt.

Firmaskontakter og forretningsdetaljer

Enhver normal administrasjon inneholder i det minste grunnleggende informasjon om alle kontaktene selskapet har. Hvis du vil at kontrollene skal kjøre jevnt, er det nødvendig å ha alt på samme sted og lett sporbart. Det skal være enkelt å slå opp en kunde eller leverandør, for å se en fullstendig salgshistorikk du og de var involvert i, pluss å få tilgang til e -post, fakturaer og betalinger samt kontaktinformasjon.

En solid database med alle viktige filer og dokumenter

Hvis du ikke liker å beholde en fysisk database med filer, er det et must for enhver god regnskapsprogramvare å kunne lagre dokumentene dine digitalt. På den måten kan du skanne alle dokumenter som er involvert i firmaet ditt og lagre det trygt for enkel tilgang for alltid. Noen programmer tilbyr til og med muligheten til ikke å måtte skrive inn data manuelt lenger, noe som kan spare deg for mye tid.

Rapporterer krav

Det er veldig viktig å spore alt du gjør, spesielt skattemessig og økonomisk. Du må opprette forskjellige regnskapsrapporter med jevne mellomrom for skattemessige årsaker, samt eventuelle revisjonsmuligheter. Spesielt i Nederland er det veldig viktig å holde styr på administrasjonen din og alltid være i stand til å levere bevis.

Logistikk og lagerstyring

Hvis du eier en nettbutikk, vil du vite at det å ha kontroll over og tilgang til din nåværende beholdning til enhver tid er en grunnleggende nødvendighet. Dette betyr at spesielt nettbutikker trenger en sanntidsløsning som holder beholdningen oppdatert på ubestemt tid. Eventuelle lagerendringer kan ha avgjørende effekter på butikkens tilgjengelighet. Hold oversikt over hva som er på lager med solid lagerprogramvare. Dette alternativet bør også lenke til fakturaer som er betalt og sendt.

Regnskapsmuligheter i flere valutaer

Hvis du er en gründer på nettet, for eksempel innen e-handel, vil du uunngåelig håndtere kunder fra alle verdenshjørner. Dette betyr at du også må forholde deg til flertallsvalutaer, noe som gjøres vesentlig enklere av god regnskapsprogramvare. Se etter verktøy som tillater betaling i mange land, inkludert gjeldende valutakurser og umiddelbare valutaomregninger.

Analytics -alternativer er også en nødvendighet

Hvis du også liker å se på fremtiden til bedriften din, er en analysefunksjon definitivt nødvendig. Dette lar deg analysere mulig fremtidig kontantstrøm, koble den til nåværende prosjekter, alltid være i stand til å kontrollere selskapets økonomiske helse og også spore beregninger. Dette forenkler også beregningen av egenkapitalen i nåværende, så vel som fremtidige, prosjekter.

Intercompany Solutions er din administrasjonspartner i Nederland

Hvis du ønsker å samarbeide med en Xero-sertifisert finans- og administrasjonsekspert, kan firmaet vårt gi deg all den hjelpen og løsningene du trenger. Fra registrering av et nederlandsk selskap, anskaffelse av MVA-nummer og bankkonto, til hjelpe deg med regnskaps- og administrative tjenester vi sørger for. Hvis du ønsker å motta mer informasjon om våre tjenester, eller et personlig tilbud, ikke nøl med å kontakte oss direkte. Vårt team er alltid glad for å gi råd.