BE EN GRATIS KONSULTASJON
Har et spørsmål? Ring en ekspert
BE EN GRATIS KONSULTASJON
Meny
nær

Hvis du ønsker å starte et selskap i Nederland som utlending, er det forskjellige sett med regler du må forholde deg til. Når du er bosatt i Den europeiske union (EU), kan du vanligvis starte en virksomhet uten tillatelser eller visum. Hvis du kommer fra et annet land, er det imidlertid ekstra skritt du må ta for å lovlig kunne starte et selskap i et EU-land. Siden Tyrkia fortsatt ikke har sluttet seg helt til EU, gjelder dette også for deg, hvis du er tyrkisk bosatt og ønsker å eie en nederlandsk virksomhet. Likevel er det faktisk ikke så komplisert å oppnå dette. Du må skaffe deg riktig visum og utarbeide nødvendig dokumentasjon. Når du har dette, tar bedriftsregistreringsprosessen bare noen få virkedager å fullføre. Vi vil beskrive trinnene du må ta i denne artikkelen, og hvordan Intercompany Solutions kan støtte deg i arbeidet ditt.

Hva er egentlig Ankara-avtalen?

I 1959 søkte Tyrkia om medlemskap i Det europeiske økonomiske fellesskap. Denne avtalen, Ankara-avtalen, ble signert 12th av september 1963. Avtalen fastsetter at Tyrkia på sikt kan tiltre Fellesskapet. Ankara-avtalen la også grunnlaget for en bompengeunion. Den første finansprotokollen ble undertegnet i 1963 og den andre fulgte i 1970. Det ble enighet om at alle tollsatser og kvoter mellom Tyrkia og Det europeiske økonomiske fellesskap med tiden skulle avskaffes. Det var først i 1995 at traktaten ble inngått og det ble opprettet en tollunion mellom Tyrkia og EU. Ankara-avtalen fra 1963 mellom Tyrkia og EU og tilleggsprotokollen inneholder blant annet noen rettigheter til fordel for tyrkiske gründere, høyt utdannede ansatte samt deres familiemedlemmer.

Selv om disse rettighetene til fordel for tyrkiske borgere eksisterer, kan det fortsatt være litt vanskelig å organisere alt i et land som er fremmed for deg, og som har et byråkrati som er veldig forskjellig fra det tyrkiske systemet. Å la noen veilede deg gjennom prosedyren vil ikke bare lette byrden din, men du kan også unngå unødvendige feil og bortkastet tid. Vær oppmerksom på at å starte en utenlandsk virksomhet alltid medfører visse ansvarsområder og risikoer. Du bør for eksempel gjøre deg kjent med det nasjonale skattesystemet i landet du ønsker å etablere virksomhet i. Du må betale nederlandsk skatt når du opererer i Nederland. Oppsiden er at du vil kunne tjene på det europeiske indre markedet og dermed kan transportere varer og tilby tjenester fritt innenfor EUs grenser.

Hva slags virksomhet kan du starte i Nederland?

Hvis du har tenkt på å eie en bedrift i EU, har du sannsynligvis allerede en grunnleggende idé om hvilken type selskap du ønsker å starte. Mulighetene er faktisk veldig brede, da Holland trives på mange måter. Nederlenderne streber kontinuerlig etter innovasjon og fremskritt i ulike sektorer, noe som vil gjøre det mulig for deg å dra nytte av det sunne og stabile bedriftsklimaet. Ved siden av det er selskapsskattesatsene fordelaktige sammenlignet med mange naboland. Videre vil du finne en høyt utdannet og for det meste tospråklig arbeidsstyrke i Nederland. Dette betyr at du lett vil finne høykvalitetsarbeidere, sikkert nå arbeidsmarkedet har åpnet seg. Ved siden av å inngå kontrakter kan du også velge å ansette frilansere for å gjøre litt ekstraarbeid for deg. Siden Nederland er ekstremt godt knyttet til resten av verden, vil det være veldig enkelt å starte et logistikkselskap eller annen type import- og eksportselskap. Du har havnen i Rotterdam og Schiphol flyplass innen maksimalt to timers reise i nærheten, noe som gjør at du raskt kan transportere varer over hele verden.

Noen bedriftsideer du kan vurdere:

Dette er bare noen få forslag, men mulighetene er nesten ubegrensede. Hovedkravet er at du er ambisiøs og villig til å jobbe hardt, siden du må ta hensyn til at du kan ha mye konkurranse. Vi anbefaler på det sterkeste å lage en god forretningsplan, der du gjør noen markedsundersøkelser og inkluderer en økonomisk plan. På den måten er sjansen større for at du kan finne en tredjepart til å finansiere deg, hvis du trenger ekstra midler for å starte din bedrift.

Fordeler med å eie en nederlandsk virksomhet

Som vi allerede har diskutert ovenfor, er det mye potensial for å starte et vellykket selskap i Holland. Ved siden av å være et handelsland regnes infrastrukturen i Nederland for å være en av de beste i verden. Ikke bare de fysiske veiene, som er utmerket, men også den digitale infrastrukturen. Nederlenderne har investert mye tid og krefter på å koble hver husstand til en rask internettforbindelse, så du vil aldri ha tilkoblingsproblemer. Landet er økonomisk og politisk stabilt, pluss at byene anses å være svært trygge sammenlignet med mange andre land. Nederlenderne har også mange bi- og multilaterale avtaler med andre land, som forhindrer dobbeltbeskatning og andre problemer som kan påvirke virksomheten din negativt. Dette lar deg fokusere på hovedmålene dine, i motsetning til å være bekymret for visse problemer som kan oppstå. Til slutt er nederlenderne ambisiøse og liker å jobbe sammen med utlendinger. Du vil føle deg velkommen og i stand til å møte mange likesinnede gründere å potensielt gjøre forretninger med.

Visumet og tillatelsene du kanskje trenger

Hvis du vil starte en bedrift som tyrkisk bosatt, er det to ting du trenger:

De generelle kravene til tillatelsene du trenger er som følger:

Krav

Se nettsiden til Nederland Enterprise Agency (på nederlandsk: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland eller RVO) for mer informasjon om innovativt entreprenørskap.

Krav til tilretteleggere

RVO fører en liste over tilretteleggere som oppfyller disse kravene.

Vi forstår at dette kan være litt komplisert for noen som aldri har gjort forretninger i Nederland før. Derfor, Intercompany Solutions kan støtte deg med å sette opp din nederlandske virksomhet fra A til Å. Vi har en spesialisert immigrasjonsadvokat som kan hjelpe deg med å skaffe nødvendig visum og tillatelser, når det viser seg at du trenger disse for å bosette deg her.

Intercompany Solutions kan hjelpe deg med hele bedriftsetableringsprosessen

Takket være vårt erfarne team har selskapet vårt allerede etablert mer enn 1000 virksomheter i Nederland. Alt vi trenger fra deg er riktige dokumenter og informasjon, og vi tar oss av resten. Når bedriften din er registrert i det nederlandske handelskammeret, kan du starte virksomheten din umiddelbart. Vi kan også hjelpe deg med ekstra tjenester, for eksempel å åpne en nederlandsk bankkonto, lete etter et passende sted for kontorene dine, din periodiske og årlige selvangivelse og eventuelle juridiske problemer du måtte møte underveis. Ta gjerne kontakt for mer informasjon om prosessen, vi deler gjerne alt du trenger og hjelper deg på reisen mot entreprenørskap.

[1] https://ind.nl/en/residence-permits/work/start-up#requirements

Hvis du ønsker å starte et selskap i Nederland som utlending, er det forskjellige sett med regler du må forholde deg til. Når du er bosatt i Den europeiske union (EU), kan du vanligvis starte en virksomhet uten tillatelser eller visum

Det er for tiden mye bevegelse globalt når det gjelder å gjøre forretninger. De siste endringene i verden og politisk og økonomisk uro har resultert i massive bedriftsflyttinger. Dette innebærer ikke bare små bedrifter, ettersom mange kjente multinasjonale selskaper også har etablert hovedkontorer og avdelingskontorer i Europa. Nederland er fortsatt et av de mest populære landene å flytte til. Vi har sett en økende trend i denne retningen de siste tiårene, som ikke kommer til å endre seg med det første. Dette er heller ikke helt uten grunn, siden Nederland fortsatt er et av de mest økonomisk og politisk stabile landene i verden. Hvis du er seriøs med å starte en ny virksomhet eller utvide din nåværende, kan Nederland faktisk være en av dine sikreste spill. Vi får mange spørsmål fra ambisiøse gründere angående trinnene de bør ta når de bestemmer seg for å åpne en bedrift eller utvide til utlandet. Vi har samlet den viktigste informasjonen som kan være til nytte for deg hvis du har slike ambisjoner. Les videre for nyttige tips og triks for å starte en bedrift i Nederland, inkludert informasjon som vil gjøre overgangen mye enklere. Hvis du i det hele tatt har spørsmål om dette emnet, ta gjerne kontakt Intercompany Solutions med dine spørsmål.

1. Hvordan velger jeg en bransje å operere i?

En av hovedkomponentene for suksess er å velge riktig type virksomhet. Hvis du allerede eier en suksessrik bedrift og rett og slett ønsker å utvide bedriften din internasjonalt, kan du hoppe over dette trinnet, da det stort sett gjelder startende gründere. Hvis du har planer om å starte et selskap, bør du tenke på alle mulige alternativer. Noen faktorer du kan vurdere er som følger:

Det er veldig viktig at du velger en virksomhetstype du allerede er kjent med. Hvis du starter noe helt nytt, må du bruke mye tid på å lære alt om bransjen, samtidig som det vil være stor risiko for å gjøre feil og konkurrentene gjør det bedre enn deg. Selv når en bestemt bransje virker som en stor mulighet for suksess, husk alltid at din nåværende kunnskap, ekspertise og erfaring spiller en stor rolle i den potensielle suksessen til ditt fremtidige selskap. Sørg for at du vet hva du driver med, og velg en bransje som matcher arbeidet ditt og utdanningshistorien din. På denne måten styrker du veien til å eie en stabil virksomhet.

2. Velge et sted for virksomheten din

Når du har bestemt deg for hvilken type selskap du vil starte, må du finne ut hvor du vil geografisk plassere bedriften din. Dette er også et viktig skritt for allerede etablerte bedriftseiere, som leter etter måter å ekspandere på. En av hovedfaktorene som spiller en stor rolle i dette valget er hvor dine forretningspartnere og klienter befinner seg for øyeblikket. For eksempel, hvis du allerede har mange nederlandske kunder, eller hvis du har en nederlandsk leverandør som du har jobbet med en stund, er det et logisk skritt å åpne et avdelingskontor i Nederland, siden dette vil forkorte transporttiden betydelig. til din plassering. Dette kan spare deg for mye tid og penger ved kjøp og salg av varer. Hvis du ønsker å åpne et sted som har lett tilgang til transportmåter, er Nederland det perfekte landet å bosette seg i. Den fysiske infrastrukturen i Holland regnes som en av de beste i hele verden, både når det gjelder vanlige veier og jernbaner . Vær også oppmerksom på at havnen i Rotterdam og flyplassen på Schiphol ligger mindre enn 2 timer unna hverandre. Dette gir enhver logistikkbedrift mange fruktbare muligheter. Hvis du også ønsker å ansette personell, bør du vurdere å kjøpe eller leie et sted i nærheten av en by, som for eksempel Amsterdam. Det vil gjøre det mye enklere for deg å ansette erfarne og høyt utdannede medarbeidere.

3. Finne solide forretningspartnere og andre forbindelser

En enormt viktig faktor som vil avgjøre den potensielle suksessen til virksomheten din, er kvaliteten på nettverket og forretningspartnere. Å etablere en bedrift alene er ikke nok, da du trenger kunder og leverandører for å fungere på daglig basis. Mange gründere sliter med spørsmålet om de skal starte et selskap helt alene, eller slå seg sammen med andre. Du kan for eksempel starte en franchisevirksomhet hvis du ikke har noen erfaring i det hele tatt. Ofte gir vellykkede merkevarer muligheten til å sette opp et nytt affiliate- eller avdelingskontor, noe som betyr at du vil bli utstyrt med de fleste nødvendigheter under oppstarten. Du trenger ikke å finansiere noe, og du vil heller ikke være eneansvarlig for ansatte og forsyninger. Det kan gi deg et solid grunnlag kun for erfaring, som du kan bruke til å starte ditt eget selskap senere. Husk at det å starte en franchise kan omfatte en konkurranseklausul i årene etter. Så hvis du har seriøse planer som dreier seg om dine egne unike ideer, kan du ha mer nytte av å følge dem.

Et annet alternativ er å opprette et selskap med folk som allerede er bekjente eller kolleger. I dette scenariet blir du forretningspartnere og deler fortjenesten. Hvis dere alle kan bidra med noe vesentlig til selskapet, vil det gjøre deres daglige aktiviteter mye enklere siden dere deler alle byrdene. En potensiell fallgruve (som alltid) er tillit: stoler du nok på personene du velger som forretningspartnere til å delegere visse oppgaver til dem? Selvfølgelig kan du minimere risikoen ved å sette opp solide kontrakter mellom partnerne, men det essensielle spørsmålet gjenstår hvis dere ikke har kjent hverandre på en lang periode. Vurder fordelene og risikoene før du tar en bestemt avgjørelse. Hvis du allerede har lang erfaring, er det verdt å vurdere å starte en bedrift selv. Det er mange nyttige informasjonskilder på internett som du kan bruke til å drive og fremme bedriften din. Hvis oppgavene virker for mye for én person, kan du alltid ansette personell, eller sette ut noe av arbeidet til andre frilansere. Å finne kunder har heller aldri vært enklere, på grunn av hvor enkelt du kan finne noen på nettet. Sørg for å sjekke ut eventuelle anmeldelser om et selskap eller enkeltperson, for eksempel på Trustpilot. Disse vil fortelle deg alt du trenger å vite når det gjelder å stole på noen med virksomheten din. Når du har samlet de nødvendige menneskene rundt deg, kan du gå videre til ytterligere trinn for å implementere virksomheten din.

4. De positive effektene av en forretningsplan

En av de viktigste delene av å etablere en virksomhet er å lage en forretningsplan. Vi kan bokstavelig talt ikke understreke nok hvor viktig dette trinnet er. En forretningsplan er generelt laget for å kunne skaffe finansiering til din bedrift, men den er faktisk mye mer verdifull enn som så. Når du begynner å lage en forretningsplan, vil du bli tvunget til å se på forretningsideene dine under et mikroskop. Du må svare på spørsmål som:

Disse og diverse andre relaterte spørsmål vil bli besvart i sin helhet i en forretningsplan. På denne måten kan du skape en solid oversikt over planene dine, pluss at du finner ut om du faktisk kan få til alt du ønsker. Hvis det er noen avvik i dine ideer og planer, vil forretningsplanen fremheve dem, så du må finne alternative løsninger hvis noe ikke stemmer. Når du har laget en forretningsplan kan du bruke den til å sende den til banker og investorer, men du kan også beholde den for deg selv og oppdatere den hvert år, for å se om bedriften din gjør det bra. Det er også smart å oppdatere planen hvert tredje år, for eksempel med nye mål du har satt deg. På denne måten holder du også bedriften din oppdatert om den siste utviklingen innenfor ditt fagfelt. Vi vil diskutere dette i et senere avsnitt i detalj.

5. Hold en solid administrasjon til enhver tid

Når du starter et selskap i Nederland er det av største betydning at administrasjonen din er i orden. Å starte en virksomhet i utlandet betyr at du ikke bare må betale skatt i hjemlandet ditt, men også i landet du driver virksomhet i. Dette betyr at det vil være lurt å informere deg selv om ditt ansvar i denne forbindelse før du starter gjøre forretninger. For eksempel kan du enkelt unngå dobbeltbeskatning ved å kjenne dine rettigheter og plikter overfor hvert enkelt land. Hvis du planlegger å gjøre forretninger internasjonalt, er det også lurt at du ser på bilaterale og translaterale skatteavtaler. Disse inneholder verdifull informasjon om hvem som er ansvarlig for å betale skatt og hvor. Hvis du handler innenfor EU, drar du nytte av det europeiske indre markedet og trenger dermed ikke betale moms hvis du driver forretninger i medlemsland. Dette sparer deg også for mye tid og penger i tollen. I Nederland, som bedriftseier, er du forpliktet til å holde en administrasjon til enhver tid, og du må også oppbevare et arkiv over de siste syv årene med virksomhet. Hvis du ikke overholder nasjonale skattelover og forskrifter, kan dette resultere i store bøter og i ekstreme tilfeller til og med fengsling. De fleste bedriftseiere outsourcer sine årlige og kvartalsvise selvangivelser siden dette sparer dem for mye tid og krefter på strukturelt grunnlag. Vi anbefaler også på det sterkeste at en pålitelig og erfaren tredjepart håndterer administrasjonen din. Hvis du ser etter en pålitelig bokholder eller regnskapsfører, ta gjerne kontakt Intercompany Solutions. Vi kan ta oss av mange saker for deg, eller omdirigere deg til en av våre partnere.

6. Kraften til å koble til andre

Når bedriften er etablert, men også i fasen før, bør du prøve å bygge ditt profesjonelle nettverk så godt du kan. I forretningsverdenen kan det å kjenne mennesker være forskjellen mellom katastrofe og suksess. Du nettverker ikke bare for potensielt å få prosjekter; du nettverk for å møte likesinnede personer, som kan hjelpe deg med å bygge din bedrift på et solid fundament. En av hovedfordelene med å kjenne mange mennesker er at du nesten aldri trenger å søke på nettet etter bestemte selskaper, varer eller tjenester. Folk kan generelt henvise deg til andre de har jobbet med tidligere, noe som begrenser risikoen du tar når du tar på deg nye forretninger eller leverandører. Videre, ved å utvide bekjentskapskretsen din, kan du også møte mennesker som kan ha lignende ideer. Dette kan gjøre deg i stand til å starte nye forretningsmuligheter, eller kanskje slå sammen krefter for å etablere et helt nytt selskap eller stiftelse. Folk er generelt sterkere i større antall, så å bygge et solid nettverk er en klar livredder. Det ekstra plusset er at du faktisk ofte får nye prosjekter via nettverket ditt, spesielt når folk har en tendens til å like deg. Munn-til-munn-reklame døde aldri; den er fortsatt veldig levende. Når du først har fått tilliten til menneskene du møter, åpnes dører du aldri visste kunne eksistere. En enorm fordel med internett er at du ikke trenger å delta fysisk på nettverksarrangementer lenger for å kunne møte nye mennesker. Det er mange workshops, foredrag og arrangementer på nettet som du kan bli med på fra ditt eget kontor eller hus.

7. Hvordan holde seg oppdatert om den siste utviklingen

Det tidligere nevnte nettverket vil generelt også hjelpe deg med å holde deg oppdatert om viktige utviklinger innenfor ditt marked eller nisje. Siden digitaliseringen har tempoet i å drive forretning økt, og derfor er det helt nødvendig å kunne holde seg på toppen av trender hvis du vil bli tatt på alvor. Dette vil selvsagt variere avhengig av markedet du opererer i, men på grunn av raskt skiftende lover, forskrifter og digitale fremskritt bør du vurdere nye utviklinger som en prioritet. En måte å gjøre dette på er å lese nyhetene, selvfølgelig. Men det er mange andre muligheter i dag, for eksempel nettseminarer og workshops, nyhetsbrev fra pålitelige kilder og utdanning. Selv om du er ferdig utdannet innen ditt fagfelt, er det alltid en god idé å investere i ny kunnskap for å gjøre din bedrift fremtidssikker. Vi anbefaler også å se på mulighetene for å jobbe sammen med andre selskaper, da du kan komme opp med fusjonsløsninger for å løse aktuelle problemer. Du kan også prøve å utvide kunnskapen din til lignende markeder, som igjen kan gjøre deg i stand til å utvide virksomheten din også. Å holde seg på toppen av utviklingen er et must for enhver seriøs gründer.

Intercompany Solutions kan etablere ditt nederlandske selskap på bare noen få virkedager

De ovennevnte tipsene er ganske enkle, ettersom de i utgangspunktet gjelder for enhver nystartet gründer i Nederland. Ikke desto mindre er det viktig å følge disse tipsene hvis du vil ha en smidig og enkel start for virksomheten din. Det er selvfølgelig mange andre ting du bør ta i betraktning når du starter et selskap, som muligheten for å ansette ansatte eller frilansere, finne et passende sted og kontorlokaler og ta seg av selve bedriftsregistreringsprosessen i Nederland. Intercompany Solutions registrerer hundrevis av selskaper med suksess på årsbasis, og derfor kan vi ordne hele prosessen for deg på bare noen få virkedager. Vi kan også hjelpe deg med diverse andre nødvendige oppgaver, som å åpne en nederlandsk bankkonto, ta vare på dine årlige og kvartalsvise selvangivelser, gi deg økonomisk og juridisk rådgivning og mange andre tjenester for å hjelpe deg under etableringsprosessen av din nye nederlandske virksomhet. Hvis du har et spesifikt spørsmål, ikke nøl med å ta kontakt med oss. Vi hjelper deg gjerne på alle måter vi kan.

Når du ønsker å starte en virksomhet i utlandet, bør du ta i betraktning at du vil bli underlagt helt nye internasjonale lover og regler, som ofte er mye annerledes enn de som er utbredt i hjemlandet ditt. Dette betyr at du alltid bør undersøke landet du ønsker å etablere en ny virksomhet i, da du må følge nasjonale og internasjonale lover hvis du ønsker å drive en vellykket og juridisk korrekt virksomhet. Det er noen viktige nederlandske lover som gjelder for (visse) bedriftseiere. En slik lov er Anti-Money Laundering and Terrorist Financing Act ("Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme", Wwft). Naturen til denne loven er ganske klar, når du ser på tittelen: den er ment å forhindre hvitvasking av penger og finansiering av terrororganisasjoner ved å starte eller eie en nederlandsk virksomhet. Dessverre er det fortsatt kriminelle organisasjoner rundt som prøver å kanalisere penger på tvilsomme måter. Denne loven tar sikte på å forhindre slike aktiviteter, siden den også sikrer at nederlandske skattepenger havner der de hører hjemme: i Nederland. Hvis du er interessert i å starte en nederlandsk virksomhet (eller du allerede eier en slik virksomhet) som vanligvis omhandler kontantstrømmer, eller med kjøp og salg av (dyre) varer, vil Wwft også gjelde for deg som bedriftseier .

I denne artikkelen vil vi skissere Wwft, gi deg alle nødvendige detaljer og også gi deg en sjekkliste for å finne ut om du følger loven. På grunn av press fra Den europeiske union (EU) må flere nederlandske tilsynsmyndigheter, som DNB, AFM, BFT og Belastingdienst Bureau Wwft, overvåke etterlevelsen strengere ved å bruke WWft og sanksjonsloven. Disse nederlandske forskriftene gjelder ikke bare for store, børsnoterte finansinstitusjoner og multinasjonale selskaper, men også for små og mellomstore bedrifter som leverer finansielle tjenester, for eksempel kapitalforvaltere eller skatterådgivere. Spesielt for disse mindre selskapene kan Wwft virke litt abstrakt og vanskelig å følge. Ved siden av det. Regelverket kan også virke ganske skremmende for mindre erfarne gründere, og det er derfor vi tar sikte på å tydeliggjøre alle kravene, slik at du vet hvor du står.

Hva er loven mot hvitvasking og finansiering av terrorisme og hva betyr den for deg som gründer?

Den nederlandske loven mot hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme tar hovedsakelig sikte på å forhindre hvitvasking av penger fra kriminelle, med penger tjent gjennom ulovlige aktiviteter, via due diligence utført av banker og andre finansinstitusjoner. Disse pengene kunne vært tjent gjennom ulike ondsinnede kriminelle aktiviteter, som menneske- eller narkotikasmugling, svindel og innbrudd, blant annet. Når kriminelle så ønsker å sette pengene i lovlig sirkulasjon, bruker de dem vanligvis på altfor dyre kjøp, som hus, hoteller, yachter, restauranter og andre gjenstander som kan "hvitvaske" pengene. Et annet mål med regelverket er å hindre finansiering av terrorister. I noen tilfeller mottar terrorister penger fra enkeltpersoner for å fortsette sine aktiviteter, omtrent som politiske kampanjer blir subsidiert av velstående individer. Selvfølgelig er vanlige politiske kampanjer lovlige, mens terrorister opererer ulovlig. WWft gir dermed mer innsikt i ulovlige finansstrømmer, og risikoen for hvitvasking og terrorfinansiering begrenses på denne måten.

Wwft dreier seg i hovedsak om kundedue diligence og en rapporteringsplikt for virksomheter når de oppdager merkelig aktivitet. Dette betyr at det er ekstremt viktig å vite hvem du gjør forretninger med og å kartlegge dine nåværende relasjoner. Dette hindrer deg i å uventet gjøre forretninger med et selskap eller en enkeltperson, som er på en såkalt sanksjonsliste (som vi vil forklare i detalj senere i denne artikkelen). Loven foreskriver ikke bokstavelig talt hvordan du skal gjennomføre denne kundeundersøkelsen, men den foreskriver resultatet som undersøkelsen skal føre til. Det er unødvendig å si at du som bedriftseier bestemmer hvilke tiltak du tar i forbindelse med kundekontroll. Dette vil avhenge av risikoen for hvitvasking av penger eller terrorfinansiering av en bestemt kunde, forretningsforhold, produkt eller transaksjon. Du anslår denne risikoen selv ved å sette i gang en solid due diligence-prosess hver gang du ønsker å tiltrekke deg nye kunder. Ideelt sett bør denne prosessen være både grundig og praktisk, noe som gjør det lettere for deg å skanne nye klienter innen rimelig tid.

De typer virksomheter som har direkte med Wwft å gjøre

Som vi allerede kort diskutert ovenfor, gjelder ikke Wwft for alle virksomheter i Nederland. For eksempel vil en baker- eller bruktbutikkeier ikke stå i fare for å forholde seg til kriminelle organisasjoner som ønsker å hvitvaske penger via selskapet sitt på grunn av de lave prisene på produktene som tilbys. Å hvitvaske penger på den måten ville innebære at den kriminelle organisasjonen måtte kjøpe hele bakeriet eller butikken, og dette ville rett og slett vekke for mye oppmerksomhet. Derfor gjelder Wwft i hovedsak kun for bedrifter og enkeltpersoner som håndterer store økonomiske strømmer, og/eller kjøp og salg av dyre varer. Noen klare eksempler er:

Disse tjenesteleverandørene og virksomhetene har generelt et godt syn på kundene sine på grunn av arbeidets art. De må også ofte forholde seg til store beløp. Derfor kan de aktivt hindre kriminelle i å bruke deres tjenester til å hvitvaske penger eller betale for terrorisme, ved å etterforske nye klienter og sørge for at de vet hvem de har å gjøre med. De nøyaktige institusjonene og personene som er omfattet av denne loven er angitt i artikkel 1a i Wwft.

Institusjonene som fører tilsyn med WWft

Det er flere nederlandske institusjoner som jobber sammen for å kunne føre tilsyn med riktig anvendelse av denne loven. Dette er delt inn etter sektor, for å sikre at tilsynsorganisasjonen er kjent med arbeidet til virksomhetene og organisasjonene de fører tilsyn med. Listen er som følger:

Som du kan se, er tilsynsinstitusjonene godt matchet med organisasjonene og selskapene de fører tilsyn, noe som åpner for en spesialisert tilnærming. Dette gjør det også mye enklere for bedriftseiere å kontakte en av disse tilsynsinstitusjonene, siden de generelt vet alt om sin spesifikke nisje og marked. Hvis du er i tvil om trinnene du må ta, kan du alltid kontakte en av disse institusjonene for å få hjelp og råd.

Hvilke spesifikke forpliktelser er knyttet til WWft når du er en nederlandsk bedriftseier?

Som vi kort diskuterte ovenfor, når du faller inn under kategoriene virksomheter spesifikt nevnt i artikkel 1a i WWft, er du forpliktet til å undersøke kundene dine, og hvor pengene deres kommer fra, gjennom kundedue diligence. Hvis du ser noe utenom det vanlige, må du rapportere uvanlige transaksjoner. Selvfølgelig, for å kunne overholde disse forskriftene, må du vite hva due diligence i henhold til Wwft faktisk betyr. I kundedue diligence må institusjoner som faller inn under WWft alltid undersøke følgende informasjon:

Du er ikke bare forpliktet til å undersøke disse sakene, men du må også kontinuerlig overvåke kundenes fremgang på disse emnene. Dette vil blant annet gi deg som organisasjon nødvendig innsikt i uvanlige betalinger utført av kunder. Den riktige måten å utføre due diligence på er imidlertid helt opp til deg, det er ingen strenge standarder nevnt. Det avhenger i stor grad av dine nåværende prosesser, hvordan du kan implementere due diligence for å passe disse prosessene, og hvor mange personer som vil kunne utføre due diligence. Måten du gjennomfører dette på avhenger også av den spesifikke klienten og de potensielle risikoene du som institusjon ser. Dersom due diligence ikke gir tilstrekkelig klarhet, kan tjenesteyter ikke utføre noe arbeid for kunden. Så sluttresultatet må være avgjørende til enhver tid, for å forhindre tilrettelegging av ulovlige aktiviteter via din bedrift.

Definisjonen av uvanlige transaksjoner forklart

For å kunne gjennomføre due diligence er det logisk viktig å vite hva slags uvanlige transaksjoner du er ute etter. Ikke alle uvanlige transaksjoner er ulovlige, så det er viktig å vite forskjellen før du anklager en klient for noe de potensielt aldri har gjort. Dette kan koste deg klienter, så prøv å være balansert i tilnærmingen din for å følge loven, men likevel klare å være attraktiv for potensielle kunder som institusjon. Du vil tross alt fortsette å tjene penger. Uvanlige transaksjoner inkluderer vanligvis (store) innskudd, uttak eller betalinger som ikke passer inn i den vanlige prosessen på en konto. Hvorvidt en betaling er uvanlig, avgjør institusjonen på grunnlag av en risikoliste. Denne listen varierer fra institusjon til institusjon. Noen vanlige risikoer som de fleste institusjoner og selskaper er på utkikk etter er:

Dette er en ganske grov liste, siden det er det generelle grunnleggende hvert selskap bør se etter. Hvis du ønsker å ha en mer omfattende liste, bør du kontakte tilsynsinstitusjonen din egen organisasjon hører under, da de sannsynligvis kan tilby en mer omfattende oppsummering av uvanlig klientaktivitet å se.

Hva kan klienter forvente angående due diligence forfaller i tråd med Wwft?

Som vi allerede har forklart omfattende, forplikter Wwft institusjoner og selskaper til å kjenne og undersøke hver kunde. Dette betyr at nesten alle kunder må forholde seg til standard kundedue diligence. Dette gjelder når du ønsker å bli kunde i en bank, eller søke om lån, eller gjøre et kjøp med en heftig prislapp – aktiviteter knyttet til penger i alle fall. Banker og andre institusjoner som tilbyr tjenester som faller inn under Wwft, kan be deg om en gyldig form for identifikasjon til å begynne med, slik at de vet identiteten din. På denne måten kan institusjoner være sikre på at du er personen de potensielt gjør forretninger med. Det er opp til institusjonene å avgjøre hvilket identitetsbevis de ber om. Noen ganger kan du for eksempel bare gi et pass, og ikke et førerkort. I noen tilfeller ber de deg om å ta et bilde med din ID og gjeldende dato, for å være sikker på at du er den som sender forespørselen, og at du ikke stjal noens identitet. Mange kryptovalutabørser fungerer på denne måten. Institusjoner er lovpålagt å håndtere informasjonen din nøyaktig, noe som betyr at de ikke har lov til å bruke informasjonen du gir til andre formål. Regjeringen har tips til deg, for å kunne utstede en sikker kopi av legitimasjonen din.

En institusjon eller et selskap som faller inn under Wwft, kan også alltid be deg om en forklaring på en viss betaling som de finner uvanlig. (Finans)institusjonen kan spørre deg hvor pengene dine kommer fra, eller hva du skal bruke dem til. Tenk for eksempel på et stort beløp du har satt inn på kontoen din, mens det ikke er en vanlig eller normal aktivitet for deg. Husk derfor at spørsmål fra institusjoner kan være svært direkte og sensitive. Ikke desto mindre, ved å stille disse spørsmålene, oppfyller hans spesielle institusjon sin oppgave med å undersøke uvanlige betalinger. Vær også oppmerksom på at enhver institusjon kan be om data oftere. For eksempel for å holde databasen deres oppdatert, eller for å kunne foreta kundedue diligence. Det er opp til institusjonen å avgjøre hvilke tiltak som er rimelige for dette formålet. Videre, hvis en institusjon rapporterer saken din til Financial Intelligence Unit (FIU), vil du ikke bli varslet umiddelbart. Finansinstitusjoner og tjenesteytere har taushetsplikt. Det betyr at de ikke kan informere noen om meldingen til Financial Intelligence Unit. Ikke engang deg. På denne måten hindrer institusjoner klienter i å vite på forhånd at FIU kan etterforske mistenkelige transaksjoner, noe som kan gjøre det mulig for nevnte klienter å endre transaksjoner eller angre visse transaksjoner, for å prøve å unnslippe konsekvensene av handlingene deres.

Kan du nekte kunder eller avslutte forretningsforholdet med kunder?

Et spørsmål vi ofte får, er om en institusjon eller organisasjon kan nekte en klient, eller si opp et allerede eksisterende forhold eller kontrakt med en klient. Hvis det er uoverensstemmelser, for eksempel i en søknad, eller i en kundes nylige aktivitet med denne institusjonen, kan enhver finansinstitusjon bestemme at et forretningsforhold med denne kunden er for risikabelt. Det er noen standardtilfeller der dette er sant, for eksempel når en klient ikke oppgir noen eller utilstrekkelige data når de blir bedt om, oppgir feil ID-data eller oppgir at de ønsker å være anonyme. Dette gjør det svært vanskelig å utføre noen due diligence i det hele tatt, siden det er en minimumsmengde data som trengs for å identifisere noen. Et annet stort rødt flagg er når du står på en sanksjonsliste, for eksempel den nasjonale terrorsanksjonslisten. Dette flagger deg som en potensiell trussel, og dette kan medføre at mange institusjoner nekter deg fra starten, på grunn av risikoen du potensielt utgjør for deres selskap. Hvis du noen gang har vært involvert i noen form for (økonomisk) kriminell aktivitet, vær så snill å huske på at det vil være svært vanskelig å enten bli kunde hos en finansinstitusjon, eller opprette en slik organisasjon for deg selv i Nederland. Generelt er det bare noen med en helt ren tavle som kan gjøre dette.

Hva du skal gjøre når en institusjon eller FIU ikke behandler personopplysningene dine på riktig måte

Alle institusjoner, inkludert FIU, må håndtere personopplysninger nøyaktig, i tillegg til å ha de riktige grunnene til å bruke dataene i det hele tatt. Dette fremgår av personvernloven General Data Protection Regulation (GDPR). Ta først kontakt med leverandøren av finanstjenester hvis du ikke er enig i en avgjørelse basert på Wwft, eller hvis du har flere spørsmål. Er du ikke fornøyd med svaret, og vil du sende inn en klage? Hvis du mener at dine personopplysninger blir brukt på en måte som er i strid med personvernlover og -forskrifter, kan du sende inn en klage til det nederlandske datatilsynet. I et slikt tilfelle kan sistnevnte undersøke personvernklagen.

Hvordan følge regelverket i Wwft som bedriftseier

Vi kan forstå at måten å forholde seg til denne loven på er ganske omfattende og mye å ta inn over seg. Hvis du i dag er eier av et selskap eller en institusjon som faller inn under Wwft, er det svært viktig at du holder deg til reglene. Hvis du ikke gjør det, er det en stor risiko for at du kan bli solidarisk ansvarlig for eventuelle kriminelle aktiviteter som skjer med 'hjelp' fra din institusjon. Du har i utgangspunktet plikt til å utføre due diligence og kjenner dine klienter, da uvitenhet ikke vil bli tolerert, på grunn av at ved å utføre due diligence, er uvanlige aktiviteter påregnelige. Derfor har vi laget en liste over trinn du kan ta, for å overholde den nederlandske lov om anti-hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme. Følger du dette er sjansen for å bli sugd inn i noens ulovlige aktiviteter nær null.

1. Finn ut om du er underlagt Wwft som institusjon

Det første trinnet er åpenbart å avgjøre om du er en av institusjonene som faller inn under Wwft. På grunnlag av begrepet "institusjon" lister artikkel 1(a) i Wwft opp hvilke partier som faller inn under denne loven. Loven gjelder blant annet for banker, forsikringsselskaper, investeringsinstitusjoner, administrasjonskontorer, regnskapsførere, skatterådgivere, tillitskontorer, advokater og notarer. Du kan se artikkel 1a, som angir alle forpliktede institusjoner, på denne siden. Er du usikker kan du alltids ta kontakt Intercompany Solutions for å avklare om Wwft gjelder for din bedrift.

2. Identifiser kundene dine og bekreft de oppgitte dataene

Hver gang du mottar en ny søknad fra en klient, må du be dem om identitetsdetaljer før du begynner å tilby tjenestene dine. Du må fange og lagre disse dataene også. Bestem at den angitte identiteten samsvarer med den faktiske identiteten før du starter tjenesten. Hvis klienten er en fysisk person, kan du be om pass, identitetskort eller førerkort. Når det gjelder et nederlandsk selskap, bør du be om et utdrag fra det nederlandske handelskammeret. Hvis det er et utenlandsk selskap, se om de også er etablert i Nederland, for du kan også be om et utdrag fra handelskammeret. Er de ikke etablert i Nederland? Be så om pålitelige dokumenter, data eller informasjon som er vanlig i internasjonal trafikk.

3. Identifisere den endelige fordelaktige eieren (UBO) til en juridisk enhet

Er din klient en juridisk person? Deretter må du identifisere UBOen og bekrefte identiteten deres også. UBO er en fysisk person som kan utøve mer enn 25 % av aksjene eller stemmerettighetene til et selskap, eller er begunstiget av 25 % eller mer av eiendelene til en stiftelse eller trust. Du kan lese mer om den ultimate fordelaktige eieren i denne artikkelen. Å ha "betydelig innflytelse" er også et punkt der noen kan være en UBO. I tillegg bør du undersøke kontroll- og eierstrukturen til klienten din. Hva du må gjøre for å bestemme UBO avhenger av risikoen du har estimert. Generelt er UBO den personen (eller personene) som har mest innflytelse i selskapet og kan derfor holdes ansvarlig for eventuelle kriminelle eller ulovlige aktiviteter som oppstår. Når du har estimert en lav risiko, er det generelt tilstrekkelig å ha en erklæring signert av klienten om riktigheten av den angitte identiteten til UBO. Ved en middels eller høy risikoprofil er det lurt å forske videre. Du kan gjøre dette selv via internett, ved å spørre bekjente i kundens opprinnelsesland, ved å konsultere det nederlandske handelskammeret, eller ved å sette ut forskningen til et spesialisert byrå.

4. Sjekk om klienten er en politisk utsatt person (PEP)

Undersøk om din klient har eller har hatt en viss offentlig stilling i utlandet nå, eller inntil for ett år siden. Involver også familiemedlemmer og kjære. Sjekk internett, den internasjonale PEP-listen eller en annen pålitelig kilde. Når noen er klassifisert som en PEP, er sjansen stor for at de har kommet i kontakt med bestemte typer individer, for eksempel personer som tilbyr bestikkelser. Det er viktig å vite om noen er følsomme for bestikkelser, siden dette kan være et potensielt rødt flagg angående risiko for kriminelle og/eller ulovlige aktiviteter.

5. Sjekk om klienten er på en internasjonal sanksjonsliste

Ved siden av å sjekke noens PEP-status, er det også nødvendig å søke etter klienter på internasjonale sanksjonslister. Disse listene inneholder enkeltpersoner og/eller selskaper som har vært involvert i kriminelle eller terroristiske aktiviteter tidligere. Dette kan gi deg en ide om noens bakgrunn. Generelt er det lurt å nekte alle som er nevnt på en slik liste på grunn av deres flyktige natur og trusselen dette kan utgjøre for din bedrift.

6. (Fortløpende) risikovurdering

Etter at du har identifisert og sjekket en klient, er det også ekstremt viktig å holde deg oppdatert på deres aktiviteter. Dette betyr at du kontinuerlig bør overvåke transaksjonene deres, spesielt når noe virker uvanlig. Form en rasjonell mening om formålet og arten av forretningsforholdet, arten av transaksjonen og opprinnelsen og destinasjonen til ressursene for å foreta en risikovurdering. Sørg også for at du får informasjon fra klienten din. Hva ønsker din klient? Hvorfor og hvordan ønsker de dette? Gir deres handlinger mening? Selv etter den første risikovurderingen, må du fortsette å være oppmerksom på risikoprofilen til din klient. Sjekk om transaksjoner avviker fra kundens normale atferdsmønster. Oppfyller din klient fortsatt risikoprofilen du har utarbeidet?

7. Videresendte kunder og hvordan håndtere dette

Hvis klienten din blir introdusert for deg av en annen rådgiver eller kollega i firmaet ditt, kan du overta identifikasjon og verifisering fra den andre parten. Men du må sjekke om identifikasjon og verifisering er gjort riktig av andre kolleger, så be om detaljer om dette, for når du først overtar en klient eller konto, er det du som er ansvarlig. Dette betyr at du må utføre trinnene selv for å være sikker på at du har utført den nødvendige due diligence. Ordet til en kollega er ikke nok, sørg for at du har beviset.

8. Hva skal du gjøre når du ser en uvanlig transaksjon?

Når det gjelder objektive indikatorer, kan du se listen over indikatorer. Hvis indikatorene virker ganske subjektive, bør du stole på ditt faglige skjønn, eventuelt i samråd med kolleger, en tilsynsførende profesjonell organisasjon eller en konfidensiell notar. Pass på at du registrerer og lagrer vurderingene dine. Hvis du konkluderer med at transaksjonen er uvanlig, må du rapportere den uvanlige transaksjonen til FIU uten forsinkelse. Innenfor rammen av Wwft er Financial Intelligence Unit Nederland myndigheten der du må rapportere mistenkelige transaksjoner eller klienter. En institusjon skal varsle enheten for finansiell informasjon om enhver uvanlig transaksjon som foretas eller planlegges utført umiddelbart etter at transaksjonens uvanlige karakter er blitt kjent. Du kan enkelt gjøre dette gjennom en nettportal.

Intercompany Solutions kan hjelpe deg med å sette opp en due diligence policy

Det desidert viktigste aspektet ved WWft er å vite hvem du gjør forretninger med. Ved å følge de ovennevnte trinnene kan du sette opp en relativt enkel policy som oppfyller de juridiske kravene satt av Wwft. Innsikt i riktig informasjon, registrering av tiltak og bruk av en enhetlig policy er avgjørende for å kunne fange opp risikofylt og uvanlig atferd raskt og effektivt. Likevel skjer det fortsatt for ofte at compliance-ansvarlige og compliance-ansatte jobber manuelt, så de gjør mye unødvendig arbeid. Vi anbefaler deg å tenke på muligheten for å utvikle en enhetlig tilnærming i din organisasjon. Hvis du for øyeblikket tenker på å starte en virksomhet som faller inn under det juridiske rammeverket til Wwft, kan vi hjelpe deg med hele selskapsregistreringsprosessen i Nederland. Dette tar bare noen få virkedager, så du kan begynne å gjøre forretninger nesten umiddelbart. Vi kan også håndtere noen ekstra oppgaver for deg, som å opprette en nederlandsk bankkonto, og henvise deg til interessante partnere. Ta gjerne kontakt med oss ​​med spørsmål du måtte ha. Vi vil svare på spørsmålet ditt så snart som mulig, men vanligvis innen bare noen få virkedager.

kilder:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiele-sector/aanpak-witwassen-en-financiering-terrorisme/veelgestelde-vragen-wwft

Det er ganske godt kjent at Nederland har en av de beste infrastrukturene i verden. Kvaliteten på nederlandske veier er nesten uovertruffen, og alle nødvendige varer for bedrifter er alltid i umiddelbar nærhet på grunn av den relativt lille størrelsen på landet. Du kan bokstavelig talt reise til Schiphol flyplass og havnen i Rotterdam på bare to timer fra hvor som helst i Nederland. Hvis du eier en logistikkbedrift i Nederland, er du allerede godt klar over alle fordelene og fordelene som den nederlandske infrastrukturen tilbyr. Hvis du er en utenlandsk gründer som ønsker å utvide sin logistikk-, import- og/eller eksportvirksomhet til EU, kan du være trygg på at Nederland er en av de sikreste og mest lønnsomme spillene du kan plassere. Havnen i Rotterdam forbinder landet med hele resten av verden, mens den også drar nytte av det europeiske indre markedet på grunn av å være et EU-medlemsland.

Ifølge World Economic Forum (WEF) er Hong Kong, Singapore og Nederland hjemmet til den beste infrastrukturen i verden. Global Competitiveness Report, utgitt av WEF, rangerer 137 land på en skala der 7 poeng er høyest. Poeng samles basert på kvaliteten på ulike typer infrastruktur, som jernbaner, havner og flyplasser. Som et resultat av disse målingene hadde Hong Kong en poengsum på 6.7, Singapore 6.5 og Nederland 6.4.[1] Dette gjør Holland til det tredje beste landet når det gjelder infrastruktur over hele verden – ingen liten prestasjon. Vi vil diskutere den nederlandske infrastrukturen i detalj og hvordan du som gründer kan dra nytte av dens høye kvalitet og funksjonalitet.

Nederland presterer eksepsjonelt bra sammenlignet med resten av verden

Nederland er hovedtilgangspunktet for alle varer til det europeiske kontinentet, på grunn av tilgjengeligheten til landet og havnen i Rotterdam som den største havnen i Europa. Derfor er det av største betydning at Nederland også har den beste infrastrukturen for å lette transporten av alle disse varene til resten av Europa. Mange høykvalitets motorveiforbindelser er etablert i landet for å lette transport fra kysten av Nederland til resten av landet. Disse veiene er også svært godt vedlikeholdt. På grunn av et veldig høyt urbaniseringsnivå, ettersom Holland er veldig tett befolket, er de fleste av byens veier bygget for å inkludere fortau for sykler, slik at landet kan unngå overbelastning på veiene. Den utbredte bruken av sykler har også hjulpet enormt til å redusere forurensning, selv om omtrent 80 % av innbyggerne fortsatt bruker bil. Likevel har sykling faktisk blitt en trend over hele verden, delvis på grunn av det store antallet sykler i Holland. Det har til og med blitt litt av en nederlandsk stift, akkurat som vindmøller og tresko. Nederland har også flere tusen kilometer med jernbane samt avanserte vannveier. Landet har et høyt utviklet kommunikasjonssystem og digital infrastruktur også, med svært høy dekningsgrad. I følge WEFs Global Competitiveness Report 2020 scorer Nederland 91.4 % på "Oppgrader infrastruktur for å akselerere energiomstillingen og utvide tilgangen til elektrisitet og IKT". Dette betyr at Nederland scorer eksepsjonelt høyt på både sin fysiske og digitale infrastruktur. I Kort sagt, den strategiske beliggenheten til Nederland som en inngangsport til europeiske markeder og dens velutviklede logistikkinfrastruktur, inkludert havner, flyplasser og omfattende transportnettverk, gjør det til et førsteklasses valg for selskaper som er involvert i global handel.

Viktigheten av en solid infrastruktur

En god infrastruktur er ekstremt viktig hvis et land ønsker å legge til rette for handel, forretninger generelt og smidig transport av fysiske personer. Det har også en direkte innvirkning på økonomien i nevnte land fordi det gjør det mulig å transportere varer på en effektiv måte til tilgjengelige havner, flyplasser og til slutt til andre land. Uten en god infrastruktur vil ikke varer nå frem i tide, noe som uunngåelig fører til økonomisk tap. En høyt utviklet infrastruktur vil bidra til økonomisk utvikling og vekst i et land. Forbindelsen mellom reiseknutepunkt og god infrastruktur er også bemerkelsesverdig, på grunn av kortere reisetider og høyere grad av brukervennlighet når du reiser. Hvis du er et utenlandsk selskap med base i Nederland, vil kvaliteten på infrastrukturen hjelpe selskapet ditt enormt hvis du sikter på veldig raske leveringsalternativer og utmerkede forbindelser til resten av verden.

En flyplass og havn i verdensklasse er innen rekkevidde

Nederland har den største havnen i Europa og en velkjent internasjonal flyplass innen rekkevidde av hverandre. Amsterdam lufthavn Schiphol er den desidert største flyplassen i Nederland, både når det gjelder passasjertransport og godstransport. Andre sivile flyplasser er Eindhoven Airport, Rotterdam The Hague Airport, Maastricht Aachen Airport og Groningen Airport Eelde.[2] Videre, i 2021, ble 593 millioner tonn gods håndtert i nederlandske havner. Havneområdet i Rotterdam (som også inkluderer havnene Moerdijk, Dordrecht og Vlaardingen) er den desidert største havnebyen i Nederland. 457 millioner tonn ble håndtert her. Andre viktige havner er Amsterdam (inkludert Velsen/IJmuiden, Beverwijk, Zaanstad), North Sea Port (Vlissingen og Terneuzen, unntatt Gent), og Groningen Seaports (Delfzijl og Eemshaven).[3] Du kan nå begge fra hvilket som helst sted i Nederland i løpet av maksimalt to timer, noe som er ideelt hvis du sikter på rask frakt.

Amsterdam Schiphol flyplass

Schiphol startet i 1916 på et tørrbakken stykke land i regionen kjent som Haarlemmermeer, som ligger nær byen Haarlem. Takket være mot og pionerånd har den nasjonale flyplassen i Nederland vokst til en stor global aktør de siste 100 årene.[4] På grunn av tilstedeværelsen av Schiphol lufthavn, er Nederland utmerket forbundet med resten av verden med fly. Schiphol gir også mange midler for sysselsetting, både direkte og indirekte. Delvis på grunn av Schiphol er Nederland et interessant sted for internasjonalt opererende selskaper. Nederlenderne har som mål å opprettholde den sterke knutepunktfunksjonen. Samtidig må det rettes oppmerksomhet mot å redusere luftfartens negative effekter på mennesker, miljø og natur. Rundt flyplassen er det ulike utfordringer innen nitrogen, (ultra) svevestøv, støy, kvalitet på bomiljø, sikkerhet og boliger. Dette krever en integrert løsning som gir sikkerhet og perspektiv for både knutepunktfunksjonen til Schiphol og omgivelsene rundt flyplassen. Europeiske avtaler om rettferdig beskatning av luftfart støttes aktivt. Like konkurransevilkår innenfor EU og mellom EU og tredjeland står sentralt i dette. Nederlenderne ønsker at jernbanetransport i Europa skal bli et solid alternativ til å fly så raskt som mulig, både når det gjelder tid og kostnad. På nasjonalt nivå forplikter Schiphol seg til blanding av biokerosen og stimulerer produksjonen av syntetisk parafin.[5]

Rotterdam havn

Rotterdam ble den viktigste havnebyen i Nederland i løpet av det nittende århundre, men selve havnen har faktisk eksistert i mange flere århundrer. Historien til havnen er faktisk interessant. Et sted rundt år 1250 ble det bygget en demning i utløpet av torvelva Rotte. Ved denne demningen ble varer overført fra elvebåter til kystfartøyer, og markerte begynnelsen på havnen i Rotterdam. I løpet av det sekstende århundre utviklet Rotterdam seg til en viktig fiskehavn. I andre halvdel av det nittende århundre fortsatte havnen å utvide seg, hovedsakelig for å dra nytte av den blomstrende industrien i det tyske Ruhr-området. Under ledelse av hydraulikkingeniør Pieter Caland (1826-1902) ble sanddynene ved Hoek van Holland krysset og en ny forbindelse til havnen ble gravd. Dette ble kalt 'Nieuwe Waterweg', som gjorde Rotterdam mye mer tilgjengelig fra sjøen. Nye havnebassenger ble bygget i selve havnen, og maskiner, som dampkraner, gjorde losse- og lasteprosessene mer effektive. Dermed fraktet innlandsfartøyer, lastebiler og godstog produkter raskere til og fra skipet. Dessverre ble nesten halvparten av havnen under andre verdenskrig hardt skadet av bombing. I gjenoppbyggingen av Nederland er restaureringen av havnen i Rotterdam en topp prioritet. Havnen vokste da raskt, delvis på grunn av oppblomstringen av handelen med Tyskland. Det var behov for utvidelser allerede på femtitallet; Eemhaven og Botlek stammer fra denne perioden. I 1962 ble havnen i Rotterdam den største i verden. Europoort ble ferdigstilt i 1964 og den første sjøcontaineren ble losset i Rotterdam i 1966. I de store sjøcontainerne av stål kan løs 'stykkgods' transporteres enkelt og sikkert, noe som gjør storskala lasting og lossing mulig. Havnen fortsetter å vokse etter det: Første og andre Maasvlakte vil bli satt i drift i 1973 og 2013. [6]

Per i dag er Rotterdam den største havnen i EU og rangerer på 10. plass på verdensbasis. [7] Bare asiatiske land trumfer havnen i Rotterdam, noe som gjør den til den største havnen sammenlignet med kontinenter som Afrika og USA. For å gi et eksempel: i 2022 ble totalt 7,506 1000 TEU (x6,950) containere sendt til Nederland og totalt 1000 14,455,000 TEU (xXNUMX) ble sendt fra Nederland, noe som tilsvarer totalt XNUMX XNUMX XNUMX containere som ble importert og eksportert.[8] TEU er betegnelsen for dimensjonene til containere. Forkortelsen står for Twenty-Foot Equivalent Unit.[9] I 2022 ble 257.0 millioner euro investert i havnen i Rotterdam. Ved å gjøre dette fokuserer nederlenderne ikke bare på infrastruktur, men også på å stimulere bruken av bærekraftige energikilder, som hydrogen, CO2-reduksjon, renere luft, sysselsetting, sikkerhet, helse og velvære. På denne måten oppfyller den nederlandske regjeringen umiddelbart sin viktige samfunnsrolle ved å skape rom for overgangen til en bærekraftig havn i alle henseender.[10] Globaliseringen øker bevegelsen av varer over hele verden. Det betyr at konkurransen også vokser. Den nederlandske regjeringen er opptatt av å holde Rotterdam konkurransedyktig fordi havnen også er kjent som en "hovedhavn", et viktig knutepunkt i utenrikshandelsnettverket. For eksempel, i 2007 ble 'Betuweroute' åpnet. Dette er en jernbanelinje beregnet utelukkende for godstransport mellom Rotterdam og Tyskland. Alt i alt fortsetter havnen i Rotterdam å vokse, ekspandere og blomstre, og skaper et gunstig knutepunkt for alle typer selskaper over hele verden.

Den nederlandske infrastrukturen og dens komponenter

I følge det nederlandske statistiske sentralbyrået (CBS) har Nederland rundt 140 tusen kilometer med asfalterte veier, 6.3 tusen kilometer med vannveier, 3.2 tusen kilometer med jernbaner og 38 tusen kilometer med sykkelstier. Dette inkluderer totalt mer enn 186 tusen kilometer med trafikkinfrastruktur, som tilsvarer nesten 11 meter per innbygger. I gjennomsnitt bor en nederlandsk person 1.8 kilometer fra en motorvei eller hovedvei og 5.2 kilometer fra en togstasjon.[11] Ved siden av det består infrastrukturen av objekter som sluser, broer og tunneler. Denne infrastrukturen underbygger faktisk det nederlandske samfunnet og økonomien. Og mens den eksisterende infrastrukturen eldes, brukes den mer og mer intensivt samtidig. Det er derfor nederlenderne jobber med optimal vurdering, vedlikehold og utskifting av infrastruktur i Nederland. Noen interessante tall er for eksempel hvor mye penger det koster den nederlandske regjeringen å vedlikeholde all eksisterende infrastruktur, som er rundt 6 milliarder euro årlig. Heldigvis for myndighetene er alle nederlandske statsborgere som eier en bil lovlig forpliktet til å betale "veiskatter" på kvartalsbasis, som kan brukes til å vedlikeholde veier og andre infrastrukturelle komponenter.

Valget om å reparere, renovere eller erstatte en del av infrastrukturen avhenger i stor grad av tilstanden til infrastrukturen og også av i hvilken grad veiene brukes. Logisk sett krever veier som brukes oftere også mer vedlikehold. Nederlenderne jobber med innovative teknologier for å vurdere den eksisterende infrastrukturen i Nederland og bedre vedlikeholde og erstatte den. Den nederlandske regjeringen er ekstremt forpliktet til tilgjengeligheten til hele landet. Transport- og logistikksektorene er av enorm økonomisk betydning for Nederland. En solid infrastruktur er nødvendig for grunnleggende aktiviteter som å komme seg på jobb, besøke familie eller få tilgang til utdanning. Den nederlandske infrastrukturen er derfor godt vedlikeholdt, av høy kvalitet, klimatilpasset, og passer sømløst sammen. Temaer som sikkerhet, øye for nye utviklinger og bærekraft er viktige. Fortsatt investering i infrastruktur og tilhørende flaskehalser er derfor avgjørende og bør handles når det er nødvendig.[12]

Hvordan nederlenderne analyserer, forebygger og løser infrastrukturelle risikoer

Infrastrukturrisiko er alltid en mulighet, selv med høye nivåer av vedlikehold og fremsyn. Veier brukes hver dag, med en svimlende mengde sjåfører som kan skape problemer når som helst. Når kvaliteten på en vei reduseres, øker risikoen for brukerne av infrastrukturen samtidig. Det er av avgjørende betydning at alle veier er godt vedlikeholdt til enhver tid, noe som skaper et utfordrende scenario for den nederlandske regjeringen og alle involverte parter. En måte nederlenderne ivaretar infrastrukturen sin på er ved å vurdere den strukturelle sikkerheten og levetiden til alle involverte strukturer. Oppdatert og nøyaktig informasjon om nåværende og fremtidig tilstand av stål- og betongkonstruksjoner er en stor gevinst for infrastrukturforvaltere. Det er også her digitaliseringen kommer inn, som vi kommer inn på senere. I tillegg jobber nederlenderne med tilstandsprognoser. Dette omfatter for eksempel overvåking av strukturer, veier og jernbaner for å fastslå dagens tilstand av strukturene. Ved å bruke måledataene som input for en prediktiv modell vet de mer om mulig fremtidig tilstand og hvor lenge konstruksjonen vil vare. Bedre tilstandsprognoser sikrer kostnadsbesparelser og forhindrer trafikkforstyrrelser uten at det går på bekostning av sikkerheten.

Den nederlandske organisasjonen for anvendt vitenskapelig forskning (nederlandsk: TNO) er en massiv aktør innen vedlikehold av nederlandsk infrastruktur. De driver blant annet forskning og innovasjon innen vannsikkerhet, tunnelsikkerhet, konstruksjonssikkerhet og undersøker trafikkbelastningen til enkelte konstruksjoner. Sikkerhet generelt er en forutsetning for all infrastruktur; uten skikkelig analyse og sikkerhetsstyring blir det utrygt for fysiske personer å bruke visse deler av infrastrukturen. For mange eksisterende konstruksjoner er ikke dagens regelverk tilstrekkelig lenger. TNO bruker analyse- og vurderingsmetoder for å utvikle rammer for sikker bruk av den nederlandske infrastrukturen. Det betyr at byggearbeid ikke erstattes før det faktisk er behov for det, noe som reduserer kostnader og ulemper. Ved siden av det bruker nederlandske TNO sannsynlighetsanalyser i sine risikovurderinger og analyser. I slike analyser bestemmes sannsynligheten for at et byggeprosjekt mislykkes. Usikkerhetene som spiller en rolle i dette er eksplisitt tatt i betraktning. Videre forsker TNO på prøver i deres Building Innovation Lab under strenge betingelser. For eksempel å undersøke faktorer som langsiktig oppførsel og konsistens til veiene eller betydelige egenskaper til strukturer som er viktige for vedlikehold. I tillegg gjennomfører de jevnlig skadeundersøkelser på byggeplasser. Dersom det er skader med stor påvirkning, som personlig lidelse, store økonomiske konsekvenser, eller til og med delvis kollaps, er en uavhengig undersøkelse av skaden viktig og bør gjennomføres. Nederlenderne har kriminaltekniske ingeniører tilgjengelig for etterforskning av årsaken. Ved skader kan de umiddelbart sette i gang en uavhengig gransking sammen med andre TNO-eksperter, som konstruktører. Dette gir et raskt bilde av situasjonen, og det blir umiddelbart klart om det er behov for flere tiltak.[13]

Den nederlandske regjeringen skifter gradvis mot en infrastruktur som også har digitale komponenter, som kameraer. Dette betyr imidlertid også at cybersikkerhetsrisiko blir en større bekymring. Omtrent tre fjerdedeler (76 prosent) av globale infrastrukturledere forventer mer oppmerksomhet til datasikkerhet i løpet av de neste tre årene. Noe som ikke er noen overraskelse siden antallet angrepsvektorer vokser eksponentielt ettersom flere og flere komponenter er koblet til internett. Dette innebærer ikke bare svært ettertraktede personopplysninger, men også eiendelsdata som kan være interessante for en rekke kommersielle formål. Du kan for eksempel tenke på trafikkbevegelser som muliggjør en bedre prediksjon av ruter i et navigasjonssystem. Solid og tilstrekkelig beskyttelse er et must. I tillegg kommer også fysisk sikkerhet. Fysisk sikkerhetstesting har vist at svakheter kan dukke opp, noe som muliggjør uønskede eller utilsiktede aktiviteter. Tenk for eksempel på å åpne sluser eller pumpestasjoner. Dette betyr at det er viktig å tenke nøye over segmentering. Må et kontorautomatiseringssystem kobles til driftssystemer? Et valg som må vurderes i frontenden av hele infrastrukturutviklingsprosessen. Med andre ord, sikkerhet ved design er nødvendig. Å ta hensyn til cybersikkerhet fra starten er avgjørende, i motsetning til å teste den i etterkant, for da støter man på problemet at måten å bygge på allerede er flere år gammel, mens måten angrepene foregår på har utviklet seg mye videre.[14] Fremsyn er avgjørende for å forhindre ulykker, angrep og diverse andre problemer knyttet til infrastruktur.

Bærekraft er svært viktig for den nederlandske regjeringen

Det nederlandske TNO har solide og etablerte mål for å garantere en bærekraftig måte å vedlikeholde infrastruktur med minst mulig skade på det direkte naturlige miljøet. Med det bærekraftige målet i tankene, er nederlenderne i stand til å bruke innovasjon og framsyn under alle deler av prosessen. Hvis du ønsker å operere i et land med konsekvent høykvalitets infrastruktur som gründer, bør nok Nederland stå øverst på listen din. På grunn av kontinuerlig forskning og innovasjon, nye metoder for vedlikehold og overvåking, og en overordnet oversikt over alle viktige ting, forblir den nederlandske infrastrukturen i utmerket og perfekt stand. TNO fremhevet følgende mål for nær fremtid:

· Bærekraftig infrastruktur

TNO er ​​forpliktet til en infrastruktur som har minst mulig innvirkning på miljøet. De gjør dette gjennom innovasjoner innen design, konstruksjon og vedlikehold. Og de utvikler nye løsninger sammen med myndigheter og markedsaktører. Rijkswaterstaat, ProRail og regionale og kommunale myndigheter tar hensyn til bærekraft i sine anbud. Dette er en av grunnene til at de jobber med bærekraftige innovasjoner og metoder for bedre vurderinger av miljøprestasjon. Når de jobber mot en bærekraftig infrastruktur, fokuserer de på tre områder.

· 3 fokusområder for bærekraftig infrastruktur

TNO jobber med innovasjoner for å øke miljøytelsen til infrastruktur. De fokuserer hovedsakelig på:

Der kunnskap er en viktig faktor for videre utvikling og implementering. Materialene skal være av beste kvalitet, produktet skal være som lovet, og prosessen skal muliggjøre en smidig overgang fra materialer til produkt.

· Redusere utslipp

Ifølge TNO kan CO2-utslipp fra infrastruktur reduseres med 40 % gjennom mer effektiv bruk av materialer og energi, levetidsforlengelse, gjenbruk og innovative materialer, produkter og prosesser. Disse tiltakene medfører ofte også reduksjon i kostnader og andre skadelige stoffer. De jobber med alle slags innovasjoner, fra drivstoffbesparende veidekker til betong laget av avfallsmaterialer, fra en sykkelvei i glass med solceller til energisparing for anleggsmaskiner. Nederlenderne er veldig innovative i slike tilnærminger.

· Lukke råvarekjeder

Asfalt og betong er de mest brukte materialene i den nederlandske infrastrukturen, men generelt også rundt om i verden. Nye og forbedrede metoder innen resirkulering og produksjon sørger for at stadig flere råvarer kan gjenbrukes. Dette resulterer i mindre avfallsstrømmer og mindre etterspørsel etter primære råvarer som bitumen, grus eller sement.

· Mindre skader og plager på grunn av støy og vibrasjoner

Nye jernbanelinjer, mer og raskere togtrafikk, og hus nær jernbanen krever effektiv reduksjon av støy og vibrasjoner. TNO forsker blant annet på alvorlighetsgraden av vibrasjoner. Dette gjør det mye mer akseptabelt å bo ved siden av en trafikkert motorvei, og dette er en svært viktig faktor i et tett befolket land som Nederland.

· Vurdering av miljøytelse

TNO utvikler også metoder for å vurdere miljøprestasjonen til infrastrukturprosjekter. Dette gjør at en oppdragsgiver kan omsette sine miljømål til klare og entydige krav under et anbud. Fordi markedsaktørene vet hvor de står, kan de gi et skarpt og særegent tilbud. Spesielt fokuserer nederlenderne på metoder som hjelper til med å vurdere miljøytelsen til innovative løsninger på et tidlig stadium. Dette muliggjør innovasjon samtidig som risikoen holdes håndterbar. De utvikler metoder for å bestemme bærekraftsytelser både nasjonalt og på EU-nivå.[15]

Som du kan se, har nederlenderne rangert bærekraft som en svært viktig faktor for fremtidige aktiviteter, formål og generelt. Uansett hva som må gjøres gjøres på en måte som krever minst mulig mengde skadelige stoffer, samtidig som man sikrer best mulig levetid for alle involverte strukturer. Dette er en av måtene nederlenderne beholder sin høye rangering når det gjelder den nasjonale infrastrukturen.

Noen avgjørende nederlandske regjeringsplaner for nær fremtid

Den nederlandske regjeringen har lagt flere planer for fremtiden til infrastruktur i Nederland. Disse er rettet mot en effektiv måte å opprettholde kvaliteten på veiene og strukturene på, men også mot fremtidige utbygginger og nye måter å bygge, bygge og vedlikeholde avgjørende deler av infrastrukturen på. Dette sikrer at du som utenlandsk gründer kan dra nytte av de fantastiske alternativene Nederland tilbyr for ethvert logistikkselskap. Planene er som følger:

Som du kan se, investerer Nederland en stor del i kvaliteten og vedlikeholdet av sin infrastruktur. Som gründer kan du ha stor nytte av dette.

Fremtiden for fysisk infrastruktur i Nederland

Digitalisering endrer alt i et veldig raskt tempo. I en verden hvor alt henger sammen, flytter den rent 'fysiske' infrastrukturen (som veier, broer og elektrisitet) seg lenger og lenger mot en 'fysisk-digital' infrastruktur. Kunstig intelligens, cloud computing og cybersikkerhet omformer infrastrukturtenkningen, ifølge studien The Future of Infrastructure, publisert tidligere i år, der infrastrukturledere ble spurt om sine planer og forventninger. Forventninger som delvis er formet av den økende oppmerksomheten på miljø og brede sosiale goder.[17] Med andre ord er den verdensomspennende infrastrukturen på randen av store endringer. Med fortsatt digital overvåking, nye metoder for å undersøke og måle styrken og evnen til strukturer, og utviklende måter å se på problemer generelt, er all infrastruktur i verden, inkludert den nederlandske infrastrukturen, for tiden fleksible og flytende i utviklingen. Vær trygg på, som utenlandsk investor eller gründer, at kvaliteten på den nederlandske infrastrukturen sannsynligvis vil forbli utmerket og kanskje til og med uovertruffen i løpet av de neste tiårene, eller til og med århundrene. Nederlenderne har en evne til innovasjon og fremgang, og dette viser seg veldig tydelig, med tanke på målene og ambisjonene den nederlandske regjeringen foreslår. Hvis du ser etter et land med høy hastighet, kvalitet og effektive reiseruter, har du funnet rett sted.

Start et nederlandsk logistikkselskap på bare noen få virkedager

Intercompany Solutions har tilegnet seg mange års erfaring med etablering av utenlandske selskaper. Vi kan starte ditt nederlandske selskap på bare noen få virkedager, inkludert flere ekstra handlinger når du blir bedt om det. Men vår måte å hjelpe deg som gründer stopper ikke der. Vi kan tilby kontinuerlig forretningsrådgivning, finansielle og juridiske tjenester, generell assistanse med selskapsspørsmål og gratis tjenester også. Nederland tilbyr mange interessante muligheter for utenlandske bedriftseiere eller startups. Det økonomiske klimaet er stabilt, det er mye rom for forbedring og innovasjon, nederlenderne er ivrige etter å lære fra forskjellige synspunkter, og tilgjengeligheten til det lille landet er generelt sett fantastisk. Hvis du er interessert i alternativene som etablering av en virksomhet i Nederland kan tilby deg, kan du gjerne kontakte oss når som helst. Vi hjelper deg gjerne med å planlegge fremover, oppdage potensialet ditt og minimere risikoen. Kontakt oss på telefon eller via kontaktskjemaet for mer informasjon eller et tydelig tilbud.

[1] https://www.weforum.org/agenda/2015/10/these-economies-have-the-best-infrastructure/

[2] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/luchthavens

[3] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/zeehavens

[4] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[5] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[6] https://www.canonvannederland.nl/nl/havenvanrotterdam

[7] https://www.worldshipping.org/top-50-ports

[8] https://www.portofrotterdam.com/nl/online-beleven/feiten-en-cijfers (gjennomstrømningstall i Rotterdam havn 2022)

[9] https://nl.wikipedia.org/wiki/TEU

[10] https://reporting.portofrotterdam.com/jaarverslag-2022/1-ter-inleiding/11-voorwoord-algemene-directie

[11] https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/70806NED

[12] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[13] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[14] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

[15] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[16] https://www.rijksoverheid.nl/regering/coalitieakkoord-omzien-naar-elkaar-vooruitkijken-naar-de-toekomst/2.-duurzaam-land/infrastructuur

[17] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

Personvern er en veldig stor sak nå for tiden, spesielt siden en global massiv digitalisering skjedde. Måten våre data håndteres på må overvåkes og reguleres for å forhindre at enkelte personer misbruker eller til og med stjeler dem. Visste du at personvern til og med er en menneskerettighet? Personopplysninger er ekstremt sensitive og utsatt for misbruk; derfor har de fleste land vedtatt lovgivning som strengt regulerer bruk og behandling av (personlige) data. Ved siden av nasjonale lover er det også overordnet regelverk som påvirker nasjonal lovgivning. Den europeiske union (EU) implementerte for eksempel General Data Protection Regulation (GDPR). Denne forskriften trådte i kraft i mai 2018, og gjelder for enhver organisasjon som tilbyr varer eller tjenester på EU-markedet. GDPR gjelder selv om din bedrift ikke er basert i EU, men samtidig har kunder fra EU. Før vi går inn på detaljene i GDPR-forordningen og dens krav, la oss først avklare hva GDPR har som mål å oppnå og hvorfor det er viktig for deg som gründer. I denne artikkelen vil vi således forklare hva GDPR er, hvorfor du bør iverksette passende tiltak for å overholde, og hvordan du gjør dette på en mest mulig effektiv måte.

Hva er egentlig GDPR?

GDPR er en EU-forordning som dekker beskyttelse av personopplysninger til naturlige borgere. Det er derfor utelukkende rettet mot beskyttelse av personopplysninger og ikke profesjonelle data eller data fra selskaper. På den offisielle nettsiden til EU er det beskrevet som følger:

«Forordning (EU) 2016/679 om beskyttelse av fysiske personer med hensyn til behandling av personopplysninger og om fri flyt av slike opplysninger. Den korrigerte teksten til denne forordningen ble publisert i Den europeiske unions offisielle tidsskrift 23. mai 2018. GDPR styrker borgernes grunnleggende rettigheter i den digitale tidsalderen og fremmer handel ved å tydeliggjøre reglene for virksomheter i det digitale indre markedet. Dette felles regelverket har eliminert fragmenteringen forårsaket av divergerende nasjonale systemer og unngått byråkrati. Forskriften trådte i kraft 24. mai 2016 og har vært i kraft siden 25. mai 2018. Mer informasjon for bedrifter og privatpersoner.[1]"

Det er i utgangspunktet et middel for å sikre at personopplysninger håndteres trygt av selskaper som trenger å håndtere data på grunn av arten av varene eller tjenestene de tilbyr. Hvis du for eksempel bestiller et produkt på et nettsted som EU-borger, er dataene dine beskyttet av denne forordningen fordi du er basert i EU. Som vi forklarte kort før, trenger ikke selskapet selv å være etablert i et EU-land for å falle inn under denne forordningens virkeområde. Hvert selskap som har å gjøre med kunder fra EU, må overholde GDPR, for å sikre at personopplysningene til alle EU-borgere er beskyttet og trygg. På denne måten kan du være trygg på at ingen bedrifter vil bruke dataene dine til andre formål enn de som er spesifikt oppgitt og skissert.

Hva er det spesifikke formålet med GDPR?

Hovedformålet med GDPR er beskyttelse av personopplysninger. GDPR-forordningen ønsker at alle organisasjoner, store og små, inkludert din, skal tenke på personopplysningene de bruker og være svært gjennomtenkte og hensynsfulle om hvorfor og hvordan de bruker dem. I hovedsak ønsker GDPR at gründere skal være mer bevisste når det kommer til personopplysningene til deres kunder, ansatte, leverandører og andre parter de gjør forretninger med. GDPR-forordningen ønsker med andre ord å sette en stopper for organisasjoner som kun samler inn data om enkeltpersoner fordi de er i stand til det, uten tilstrekkelig grunn. Eller fordi de tror de på en eller annen måte kan dra nytte av det nå eller i fremtiden, uten mye oppmerksomhet og uten å informere deg. Som du vil se i informasjonen nedenfor, forbyr GDPR faktisk ikke mye. Du kan fortsatt delta i e-postmarkedsføring, du kan fortsatt annonsere, og du kan fortsatt selge og bruke personopplysninger til kunder, så lenge du gir åpenhet om hvordan du respekterer personvernet til enkeltpersoner. Forskriften handler mer om å gi tilstrekkelig informasjon om måten du bruker dataene på, for at dine kunder og andre tredjeparter skal bli informert om dine spesifikke mål og handlinger. På denne måten kan hver enkelt gi deg dataene sine basert på informert samtykke, i det minste. Det er nok å si at du må gjøre som du sier og ikke bruke dataene til andre formål enn det du har oppgitt, siden dette kan gi svært store bøter og andre konsekvenser.

Entreprenører som GDPR gjelder for

Du kan spørre deg selv: "Gjelder GDPR også for firmaet mitt?" Svaret på dette er ganske enkelt: Hvis du har en kundebase eller personaladministrasjon med personer fra EU, så behandler du personopplysninger. Og hvis du behandler personopplysninger, må du overholde den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR). Loven bestemmer hva du kan gjøre med personopplysninger og hvordan du skal beskytte dem. Det er derfor alltid viktig for organisasjonen din, da det er obligatorisk for alle selskaper som har å gjøre med enkeltpersoner i EU å overholde GDPR-forordningen. Alle våre profesjonelle og personlige interaksjoner er i økende grad digitale, så det er rett og slett den rette tingen å ta hensyn til personvernet til enkeltpersoner. Kunder forventer at deres kjære butikker håndterer personopplysningene de oppgir med omhu, så det å ha dine egne personlige regler angående GDPR i orden er noe du kan være stolt av. Og som en ekstra bonus vil kundene dine elske det.

Når du håndterer personopplysninger, i henhold til GDPR, behandler du nesten alltid disse dataene også. Tenk på å samle inn, lagre, endre, supplere eller videresende data. Selv om du oppretter eller sletter data anonymt, behandler du dem også. Data er personopplysninger dersom det gjelder personer som du kan skille fra alle andre personer. Det er definisjonen av en identifisert person, som vi vil diskutere i detalj senere i denne artikkelen. Du har for eksempel identifisert en person hvis du kjenner deres fornavn og etternavn, og disse dataene samsvarer også med dataene på deres offisielt utstedte identifikasjonsmiddel. Som individ involvert i denne prosessen har du kontroll over personopplysningene du gir til organisasjoner. For det første gir GDPR deg rett til å bli informert om de spesifikke personopplysningene som organisasjoner bruker og hvorfor. Samtidig har du rett til å bli informert om hvordan disse organisasjonene garanterer ditt personvern. I tillegg kan du protestere mot bruken av dataene dine, be om at organisasjonen sletter dataene dine, eller til og med be om at dataene dine overføres til en konkurrerende tjeneste.[2] Så i hovedsak velger personen som dataene tilhører, hva du gjør med dataene. Dette er grunnen til at du som organisasjon må være nøye med informasjonen du oppgir angående den nøyaktige bruken av personopplysningene du anskaffer, ettersom personen dataene tilhører, må informeres om årsakene til at dataene deres i det hele tatt behandles. Først da kan en person bestemme om du bruker dataene riktig.

Hvilke data er det egentlig snakk om?

Personopplysninger spiller den viktigste rollen innenfor GDPR. Beskyttelse av personvernet til enkeltpersoner er utgangspunktet. Hvis vi leser GDPR-retningslinjene nøye, kan vi dele data inn i tre kategorier. Den første kategorien handler om personopplysninger spesifikt. Dette kan kategoriseres som all informasjon om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. For eksempel hans eller hennes navn og adressedetaljer, e-postadresse, IP-adresse, fødselsdato, nåværende plassering, men også enhets-IDer. Disse personopplysningene er all informasjon som gjør at en fysisk person kan identifiseres. Merk at dette konseptet tolkes veldig bredt. Det er absolutt ikke begrenset til et etternavn, fornavn, fødselsdato eller adresse. Enkelte data – som ved første øyekast ikke har noe med personopplysninger å gjøre – kan fortsatt falle inn under GDPR ved å legge til visse opplysninger. Det er derfor allment akseptert at selv (dynamiske) IP-adresser, de unike nummerkombinasjonene som datamaskiner kommuniserer med hverandre med på internett, kan betraktes som personopplysninger. Dette må selvsagt vurderes spesifikt for hvert enkelt tilfelle, men vurder dataene du behandler.

Den andre kategorien handler om såkalte pseudo-anonyme data: personopplysninger behandlet på en slik måte at dataene ikke lenger kan spores uten bruk av tilleggsopplysninger, men likevel gjør en person unik. For eksempel en kryptert e-postadresse, bruker-ID eller kundenummer som kun er knyttet til andre data via en godt sikret intern database. Dette er også omfattet av GDPR. Den tredje kategorien består av helt anonyme data: data der alle personlige data som tillater sporing er slettet. I praksis er dette ofte vanskelig å bevise, med mindre personopplysningene er sporbare i utgangspunktet. Dette er derfor utenfor rammen av GDPR.

Hvem er kvalifisert som en identifiserbar person?

Noen ganger kan det være litt vanskelig å definere hvem som faller inn under en «identifiserbar person». Spesielt siden det er mange falske profiler på internett, for eksempel personer med falske sosiale mediekontoer. Generelt kan du anta at en person er identifiserbar når du kan spore tilbake personopplysningene deres uten for mye innsats. Tenk for eksempel på kundenummer som du kan knytte til kontodata. Eller et telefonnummer som du enkelt kan spore, og dermed finne ut hvem det tilhører. Dette er alle personlige data. Hvis du ser ut til å ha problemer med å identifisere noen, er det nødvendig å gjøre litt mer research. Du kan be personen om en gyldig form for identifikasjon, bare for å være sikker på at du vet hvem du har med å gjøre. Du kan også se i verifiserte databaser for å få informasjon om noens identitet, for eksempel en digital telefonbok (som faktisk fortsatt eksisterer). Hvis du er usikker på om en kunde eller annen tredjepart er identifiserbar, prøv å kontakte den kunden og be om personopplysninger. Hvis personen ikke svarer på spørsmålet ditt, er det generelt best å slette alle dataene du har og forkaste informasjonen du fikk. Sjansen er stor for at noen bruker en falsk identitet. GDPR tar sikte på å beskytte enkeltpersoner, men du som selskap må også ta passende skritt for å beskytte deg selv mot svindel. Dessverre kan folk bruke falske identiteter, så det er viktig å være årvåken med informasjonen folk gir. Når noen bruker andres identitet, kan dette få alvorlige konsekvenser for deg som selskap. Due diligence anbefales til enhver tid.

Legitime grunner til å bruke tredjepartsdata

En hovedkomponent i GDPR er regelen om at du kun skal bruke tredjepartsdata til spesifiserte og legitime formål. Bygger på kravet om dataminimering, foreskriver GDPR at du kun kan bruke personopplysninger til et uttalt og dokumentert forretningsformål, støttet av en av de seks tilgjengelige GDPR-rettslige grunnlagene. Din bruk av personopplysninger er med andre ord begrenset til et oppgitt formål og juridisk grunnlag. Eventuell behandling av personopplysninger du foretar må dokumenteres i et GDPR-register, sammen med formål og rettslig grunnlag. Denne dokumentasjonen tvinger deg til å tenke over hver behandlingsaktivitet og nøye vurdere formålet og det juridiske grunnlaget for den. GDPR muliggjør seks juridiske grunnlag, som vi vil skissere nedenfor.

  1. Kontraktsforpliktelser: Ved kontraktsinngåelse skal personopplysninger behandles. Personopplysninger kan også brukes ved utøvelse av en kontrakt.
  2. Samtykke: Brukeren gir eksplisitt tillatelse til bruk av hans/hennes personlige data eller plassering av informasjonskapsler.
  3. Berettiget interesse: Behandling av personopplysninger er nødvendig for formålene til den behandlingsansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser. Balanse er viktig i dette tilfellet, det bør ikke krenke den registrertes personlige friheter.
  4. Vitale interesser: Data kan behandles når situasjoner med liv eller død oppstår.
  5. Juridiske forpliktelser: Personopplysninger skal behandles i henhold til loven.
  6. Offentlige interesser: Dette har hovedsakelig å gjøre med myndigheter og lokale myndigheter, som risikoer knyttet til offentlig orden og sikkerhet og beskyttelse av allmennheten generelt.

Dette er de juridiske grunnlagene som lar deg lagre og behandle personopplysninger. Noen av disse årsakene kan ofte overlappe hverandre. Det er generelt ikke et problem, så lenge du kan forklare og bevise at det faktisk er et rettslig grunnlag. Når du mangler et juridisk grunnlag for lagring og behandling av personopplysninger, kan du være i trøbbel. Husk at GDPR har beskyttelsen av personvernet til enkeltpersoner i tankene, derav grunnen til at det kun er begrensede juridiske grunnlag. Kjenn og bruk disse, og du skal være trygg som organisasjon eller bedrift.

Dataene GDPR gjelder for

GDPR, i sin kjerne, gjelder for behandling av data som enten er helt eller i det minste delvis automatisk. Dette innebærer databehandling via for eksempel en database eller datamaskin. Men det gjelder også personopplysninger som inngår i en fysisk fil, for eksempel filer som er lagret i et arkiv. Men disse filene må være betydelige i den forstand at dataene som er inkludert er koblet til en ordre, fil eller forretningshandel. Hvis du eier et håndskrevet notat med bare et navn på, kvalifiserer det ikke som data under GDPR. Dette håndskrevne notatet kan være fra noen som er interessert i deg eller på annen måte være av personlig karakter, tross alt. Noen vanlige måter data behandles på av selskaper inkluderer ordreadministrasjon, en kundedatabase, en leverandørdatabase, personaladministrasjon og selvfølgelig direkte markedsføring, som nyhetsbrev og direkte utsendelser. Personen hvis personopplysninger du behandler kalles "den registrerte". Dette kan være en kunde, nyhetsbrevabonnent, ansatt eller kontaktperson. Data om selskaper blir ikke sett på som personopplysninger, mens data om enkeltpersonforetak eller selvstendig næringsdrivende er det.[3]

Regler for markedsføring på nett

GDPR har en betydelig innvirkning når det kommer til online markedsføring. Det er noen grunnleggende regler du må overholde, for eksempel å alltid tilby et fravalgsalternativ i tilfelle e-postmarkedsføring. I tillegg skal en tilbyder også kunne angi og justere sine preferanser. Dette betyr at du må justere e-postene hvis du for øyeblikket ikke tilbyr disse alternativene. Mange organisasjoner bruker også retargeting-mekanismer. Dette kan oppnås for eksempel via Facebook eller Google Ads, men husk at du må be om eksplisitt tillatelse for å gjøre dette. Du har sannsynligvis allerede en personvern- og informasjonskapselpolicy på nettstedet ditt. Så med disse reglene må disse juridiske delene også revideres. GDPR-kravene sier at disse dokumentene må være mer omfattende og transparente. Du kan ofte bruke modelltekster for disse justeringene, som er fritt tilgjengelig på internett. I tillegg til juridiske justeringer av personvernet og retningslinjer for informasjonskapsler, må det utnevnes en databehandler. Denne personen er ansvarlig for behandlingen av data og sørger for at organisasjonen er og forblir GDPR-kompatibel.

Tips og måter å overholde GDPR

Det viktigste er selvfølgelig at du som gründer overholder lovbestemmelser og regler, som for eksempel GDPR. Heldigvis finnes det måter å overholde GDPR med så liten innsats som mulig. Som vi allerede har diskutert, forbyr ikke GDPR i seg selv noe, men den setter strenge retningslinjer for hvordan personopplysninger kan behandles. Hvis du ikke følger de spesifikke retningslinjene og bruker dataene av årsaker som ikke er nevnt i GDPR eller faller utenfor dens virkeområde, risikerer du bøter og enda verre konsekvenser. Ved siden av det, husk at alle parter du jobber med vil respektere deg som bedriftseier når du også respekterer deres data og personvern. Dette vil gi deg et positivt og pålitelig bilde, som virkelig er bra for virksomheten. Vi vil nå diskutere noen tips som vil gjøre overholdelse av GDPR en enkel og effektiv prosess.

1. Kartlegg hvilke personopplysninger du behandler i utgangspunktet

Det første du må gjøre er å undersøke hvilke eksakte data du trenger og til hvilket formål. Hvilken informasjon skal du samle inn? Hvor mye data trenger du for å nå dine mål? Bare navn og e-postadresse, eller trenger du også ekstra data som fysisk adresse og telefonnummer? Du må også opprette et behandlingsregister der du oppgir hvilke data du oppbevarer, hvor de kommer fra, og med hvilke parter du deler denne informasjonen. Ta også hensyn til oppbevaringsperiodene, for GDPR sier at du skal være åpen om dette.

2. Gjør personvern til en prioritet for bedriften din generelt

Personvern er et veldig viktig tema, og slik vil det forbli i (u)overskuelig fremtid, siden teknologi og digitalisering bare går fremover og øker. Derfor er det svært viktig at du som gründer informerer deg om alle nødvendige personvernregler og prioriterer dette mens du driver virksomhet. Dette vil ikke bare sikre at du er i samsvar med alle gjeldende lover, men det vil også bygge et bilde av tillit for bedriften din. Så, som en gründer, fordyp deg i GDPR-reglene eller på annen måte søk råd fra juridiske eksperter, slik at du kan være sikker på at du driver forretninger lovlig når det gjelder personvern. Du må finne ut hvilke nøyaktige regler bedriften din må forholde seg til. De nederlandske myndighetene kan også hjelpe deg på vei med massevis av informasjon, tips og verktøy du kan bruke på daglig basis.

3. Identifisere riktig juridisk grunnlag for behandling av personopplysninger

Som vi allerede har diskutert, er det bare seks offisielle juridiske grunnlag som lar deg behandle og lagre personopplysninger, i henhold til GDPR. Hvis du skal bruke data, er det av avgjørende betydning at du vet hvilket rettslig grunnlag som ligger til grunn for bruken din. Ideelt sett bør du dokumentere de ulike typene databehandlinger du gjør med bedriften din, for eksempel i personvernreglene dine, slik at kunder og tredjeparter kan lese og anerkjenne denne informasjonen. Identifiser deretter riktig juridisk grunnlag for hver handling separat. Hvis du trenger å behandle personopplysninger av nye motiver eller årsaker, sørg for å legge til denne aktiviteten også før du starter.

4. Prøv å minimere databruken så mye som mulig

Du som organisasjon må sørge for at du kun samler inn minimumsdataelementene for å oppnå et bestemt mål. For eksempel, hvis du selger varer eller tjenester på nettet, trenger brukerne dine vanligvis bare å gi deg en e-post og et passord for at registreringsprosessen skal gå problemfritt. Det er ikke nødvendig å spørre kundene om deres kjønn, fødested eller til og med adressen deres som en del av registreringsprosessen. Først når brukere fortsetter å kjøpe en vare og ønsker å få den sendt til en bestemt adresse, blir det nødvendig å be om mer informasjon. Du har da rett til å be om brukerens adresse på det stadiet, da dette er viktig informasjon for enhver fraktprosess. Minimering av mengden data som samles inn minimerer virkningen av potensielle personvern- eller sikkerhetsrelaterte hendelser. Dataminimering er et kjernekrav i GDPR og ekstremt effektivt for å beskytte brukernes personvern siden du kun behandler informasjonen du trenger og ikke noe mer.

5. Kjenn rettighetene til personene hvis data du behandler

En viktig del av å bli kunnskapsrik om GDPR er å informere deg selv om rettighetene til kundene dine og andre tredjeparter, hvis data du lagrer og behandler. Bare ved å kjenne deres rettigheter kan du beskytte deg selv og unngå bøter. Det er sant at GDPR har innført en rekke viktige rettigheter for enkeltpersoner. Som for eksempel retten til å innse deres personopplysninger, retten til å få data rettet eller slettet, og retten til å protestere mot behandlingen av dataene deres. Vi vil diskutere disse rettighetene kort nedenfor.

Den første innsynsretten innebærer at enkeltpersoner har rett til å se og konsultere personopplysningene som behandles om dem. Hvis en kunde ber om dette, er du derfor forpliktet til å gi dem det.

Retting er det samme som retting. Retten til retting gir derfor enkeltpersoner rett til å gjøre endringer og tillegg til personopplysningene som en organisasjon behandler om dem for å sikre at disse opplysningene behandles på riktig måte.

Retten til å bli glemt betyr akkurat det den sier: Retten til å bli "glemt" når en kunde spesifikt ber om dette. En organisasjon er da forpliktet til å slette sine personopplysninger. Vær oppmerksom på at hvis det er juridiske forpliktelser involvert, kan en enkeltperson ikke påberope seg denne retten.

Denne retten gir en person som registrert mulighet til å begrense behandlingen av sine personopplysninger, noe som betyr at de kan be om å få behandlet færre data. For eksempel hvis en bedrift ber om mer data enn det som er absolutt nødvendig for prosessen involvert.

Denne retten betyr at en person har rett til å overføre sine personopplysninger til en annen organisasjon. For eksempel, hvis noen går til en konkurrent eller en medarbeider går på jobb for et annet selskap, og du overfører data til dette selskapet,

Retten til å protestere betyr at en enkeltperson har rett til å motsette seg behandlingen av personopplysningene sine, for eksempel når opplysningene brukes til markedsføringsformål. De kan utøve denne retten av spesifikke personlige årsaker.

Enkeltpersoner har rett til ikke å bli gjenstand for helautomatiserte beslutninger som kan få betydelige konsekvenser for dem eller forårsake juridiske konsekvenser av menneskelig inngripen. Et eksempel på automatisert behandling er et kredittvurderingssystem som helt automatisk vil avgjøre om du er kvalifisert for et lån.

Dette betyr at en organisasjon må gi enkeltpersoner tydelig informasjon om innsamling og behandling av deres personopplysninger når en enkeltperson ber om dette. En organisasjon må kunne angi hvilke data de behandler og hvorfor, i henhold til GDPR-prinsippene.

Ved å gjøre deg kjent med disse rettighetene kan du bedre forutse når kunder og tredjeparter kan spørre om dataene du behandler. Du vil da finne det mye lettere å forplikte og sende dem informasjonen de ber om, fordi du var forberedt. Det kan spare deg for mye tid å alltid være forberedt på henvendelser og ha dataene for hånden og klare, for eksempel ved å investere i et godt kundestyringssystem som lar deg trekke nødvendig data raskt og effektivt.

Hva skjer når du ikke overholder?

Vi har allerede berørt dette emnet kort før: det får konsekvenser når du ikke overholder GDPR. Igjen, bli informert om at du ikke trenger å ha et selskap basert i EU for å bli pålagt å overholde. Hvis du har én kunde som er basert i EU hvis data du behandler, faller du inn under GDPR. Det er to bøtenivåer som kan ilegges. Den kompetente databeskyttelsesmyndigheten i hvert land kan utstede effektive bøter på to nivåer. Dette nivået bestemmes basert på det spesifikke bruddet. Bøter på nivå én inkluderer brudd som behandling av personopplysninger om mindreårige uten samtykke fra foreldre, manglende rapportering av databrudd og samarbeid med en databehandler som ikke gir tilstrekkelige garantier med hensyn til nødvendig datasikkerhet. Disse bøtene kan beløpe seg til opptil 10 millioner euro eller, når det gjelder et selskap, opptil 2 % av din totale verdensomspennende årlige omsetning fra forrige regnskapsår.

Nivå to gjelder hvis du begår grunnleggende lovbrudd. For eksempel manglende overholdelse av databehandlingsprinsippene eller hvis en organisasjon ikke kan påvise at den registrerte faktisk har gitt samtykke til databehandlingen. Hvis du faller inn under bøter på nivå to, risikerer du en maksimal bot på 20 millioner euro, eller opptil 4 % av bedriftens globale omsetning. Vær oppmerksom på at disse beløpene har blitt maksimert og avhenger av din personlige situasjon og bedriftens årlige inntekter, blant andre faktorer. I tillegg til bøter kan den nasjonale datatilsynet også ilegge andre sanksjoner. Dette kan variere fra advarsler og irettesettelser til midlertidig (og noen ganger til og med permanent) opphør av databehandling. I så fall kan du midlertidig eller permanent ikke lenger behandle personopplysninger gjennom organisasjonen din. For eksempel fordi du gjentatte ganger har begått straffbare forhold. Dette vil i hovedsak gjøre det umulig for deg å gjøre forretninger. En annen mulig GDPR-sanksjon er betaling av erstatning til brukere som sender inn en velbegrunnet klage. Kort sagt, vær årvåken med personvernet og personopplysningene til enkeltpersoner for å unngå slike store konsekvenser.

Vil du vite om du er GDPR-kompatibel?

Hvis du planlegger å starte en bedrift i Nederland, må du overholde GDPR. Hvis du gjør forretninger med nederlandske kunder, eller kunder basert i et annet EU-land, må du også følge denne EU-forordningen. Hvis du ikke vet sikkert om du faller inn under GDPR, kan du alltid kontakte Intercompany Solutions for råd om emnet. Vi kan hjelpe deg med å finne ut om du har gjeldende interne forskrifter og prosesser på plass og om informasjonen du gir til tredjeparter er tilstrekkelig. Noen ganger kan det være veldig lett å overse viktig informasjon, som likevel kan få deg i trøbbel med loven. Husk: personvern er et ekstremt viktig tema, så det er viktig at du alltid er oppdatert om siste regelverk og nyheter. Hvis du har spørsmål om dette emnet eller ønsker mer informasjon om bedriftsetableringer i Nederland, ta gjerne kontakt Intercompany Solutions når som helst. Vi hjelper deg gjerne med alle spørsmål du måtte ha, eller gir deg et tydelig tilbud.

kilder:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

https://finance.ec.europa.eu/

[1] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_nl#:~:text=The%20general%20regulation%20dataprotection%20(GDPR)&text=The%20AVG%20(also%20known%20under,digital%20unified%20market%20te%20.

[2] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

Når vi registrerer nederlandske selskaper for utenlandske gründere, er det desidert største antallet juridiske enheter som er etablert nederlandske BV-er. Dette er også kjent som et privat aksjeselskap i utlandet. Årsakene til at dette er en så populær juridisk enhet er mange, som manglende personlig ansvar for eventuell gjeld du stifter med selskapet og det faktum at du kan betale deg selv utbytte, som ofte kan være mer lønnsomt i form av skatt. Generelt, hvis du forventer å generere minst 200,000 XNUMX euro årlig, er Dutch BV det mest lønnsomme valget for deg. Siden den nederlandske BV er en juridisk enhet med en viss struktur diktert av loven, er det aspekter du bør informere deg om. Hva er for eksempel rettigheter og plikter og oppgavefordelingen mellom de formelle (og uformelle) organene i en privat bedrift? I denne artikkelen gir vi en kort oversikt, og gir deg nok informasjon til å bli kjent med måten en nederlandsk BV er satt opp. Hvis du ønsker å starte en nederlandsk virksomhet i nær fremtid, Intercompany Solutions kan hjelpe deg med etableringen av en nederlandsk BV på bare noen få virkedager.

Hva er en nederlandsk BV?

En nederlandsk BV er en av de mange juridiske enhetene du kan velge for din virksomhet i Nederland. Vi dekker hele juridiske enheter i denne artikkelen, bør du være interessert i å vite mer om alle disse for å ta en informert beslutning. Som nevnt kort før, er en nederlandsk BV sammenlignbar med et privat aksjeselskap. Kort fortalt betyr dette at vi snakker om en juridisk person med en aksjekapital delt opp i aksjer. Disse aksjene er registrert og er ikke fritt omsettelige. Alle aksjonærers ansvar er også begrenset til det beløpet de deltar med i selskapet. Styremedlemmene og de som bestemmer selskapets politikk kan under visse omstendigheter holdes ansvarlig for selskapets gjeld med sine private eiendeler. Aksjonærenes begrensede ansvar kan forsvinne når bankene lar dem signere privat for lån.[1] En interessant uttalelse i Nederland er at "en BV kvalifiserer ikke som en BV".

Du har kanskje allerede hørt denne uttalelsen i selskap med andre gründere eller fra en rådgiver. Det er ikke uvanlig at gründere oppretter en andre nederlandsk BV. Den andre BV kvalifiserer da som et holdingselskap, mens den første BV er en såkalt 'work BV', som er som driftsselskapet. Driftsselskapet er involvert i all daglig forretningsvirksomhet, og holdingselskapet er som et morselskap. Disse typer strukturer er satt opp for å spre risiko, være mer fleksible eller av skattemessige årsaker. Et eksempel er når du ønsker å selge (en del av) bedriften din. I slike tilfeller selger gründere ofte driftsselskapet. Du selger kun aksjene til driftsselskapet, deretter kan du parkere salgsgevinsten til driftsselskapet skattefritt i ditt holdingselskap. Et annet eksempel innebærer uttak av fortjeneste. Tenk deg at det er to aksjonærer med ulik privat situasjon og forbruksmønster. En aksjonær foretrekker å parkere sin andel av overskuddet fra driftsselskapet skattefritt i sitt holdingselskap. Den andre aksjonæren ønsker å disponere sin andel av overskuddet umiddelbart og tar inntektsskatten for gitt. Du kan også spre risiko ved å etablere en beholdningsstruktur. All eiendom, utstyr eller din opptjente pensjon er på balansen til holdingselskapet, mens bare de daglige aktivitetene til din bedrift er i den operative BV. Som et resultat trenger du ikke å legge all kapitalen din på samme sted.[2]

Hva er den grunnleggende strukturen til en nederlandsk BV?

Med den ovennevnte informasjonen i betraktning, består den optimale juridiske strukturen for gründere som velger BV som juridisk enhet av minst to private aksjeselskaper som "henger sammen". Gründeren eller gründeren eier ikke aksjene i selve selskapet, driftsselskapet, direkte, men gjennom et holdingselskap eller management BV. Det er en struktur der det er en BV der du er full aksjonær. Dette er holdingselskapet. Du eier aksjene i dette holdingselskapet. Det holdingselskapet gjør faktisk ikke annet enn å beholde aksjene i en annen operativ BV som derfor er "under" den. I denne strukturen er du derfor 100 prosent aksjonær i ditt eget holdingselskap. Og det holdingselskapet er da 100 prosent aksjonær i driftsselskapet. I driftsselskapet utføres den daglige forretningsvirksomheten til din bedrift, drevet av konto og risiko. Dette er den juridiske enheten som inngår avtaler, yter tjenester og lager eller leverer produkter. Du kan samtidig ha flere driftsselskaper som alle faller inn under ett holdingselskap. Dette kan være veldig interessant når du ønsker å etablere flere virksomheter mens du fortsatt gir mulighet for en viss sammenheng mellom dem.

Styret

Hver BV har minst én direktør (DGA på nederlandsk) eller et styre. Styret i en BV har som oppgave å administrere den juridiske enheten. Dette inkluderer å drive daglig ledelse og fastsette selskapets strategi, inkludert hovedoppgaver som å holde virksomheten i gang. Hver juridisk enhet har et organisasjonsstyre. Styrets oppgaver og fullmakter er tilnærmet like for alle rettssubjekter. Den viktigste makten er at den kan opptre på vegne av rettssubjektet. For eksempel inngåelse av kjøpskontrakter, kjøp av selskapets eiendeler og ansettelse av ansatte. En juridisk enhet kan ikke gjøre dette selv fordi det egentlig bare er en konstruksjon på papiret. Styret gjør altså alt dette på vegne av selskapet. Det ligner på en fullmakt. Vanligvis er gründerne også de (første) lovpålagte styremedlemmene, men det er ikke alltid tilfelle: nye styremedlemmer kan også komme inn i selskapet på et senere tidspunkt. Det skal imidlertid alltid være minst én direktør ved etableringen. Denne direktøren oppnevnes deretter i stiftelsesdokumentet. Eventuelle fremtidige styremedlemmer kan også iverksette forberedende tiltak før etableringen av selskapet. Styremedlemmer kan være juridiske personer eller fysiske personer. Som nevnt ovenfor har styret ansvaret for å lede selskapet siden dets interesser er overordnet. Dersom det er flere styremedlemmer, kan det skje en intern oppgavefordeling. Prinsippet om kollegial ledelse gjelder imidlertid også: Hvert styremedlem er ansvarlig for hele ledelsen. Dette gjelder spesielt for selskapets finansielle politikk.

Utnevnelse, suspensjon og avskjedigelse av styremedlemmer

Styret oppnevnes av generalforsamlingen. Det kan i vedtektene fastsettes at utnevnelse av styremedlemmer skal foretas av en bestemt gruppe aksjonærer. Hver aksjonær må imidlertid kunne stemme ved utnevnelse av minst ett styremedlem. De som har fullmakt til å ansette har i utgangspunktet også rett til å suspendere og avskjedige styremedlemmer. Hovedunntaket er at direktøren kan sies opp når som helst. Loven begrenser ikke grunnlaget for oppsigelse. Årsaken til oppsigelsen kan derfor for eksempel være funksjonssvikt, straffbar atferd eller økonomisk-økonomiske forhold, men selv det er ikke strengt tatt nødvendig. Dersom selskapsforholdet mellom direktøren og BV avsluttes som følge av en slik oppsigelse, vil også arbeidsforholdet bli avsluttet som følge av dette. I motsetning til dette har enhver vanlig arbeidstaker oppsigelsesbeskyttelse i form av en forebyggende vurdering av det nederlandske UWV eller tingretten, men direktøren mangler den beskyttelsen.

Avskjedsvedtaket

Når et styremedlem er i ferd med å avskjediges, gjelder særskilte regler for beslutninger på generalforsamlingen. Disse reglene finnes i selskapets vedtekter. Det er imidlertid noen hovedregler. For det første må både aksjonærene og direktøren innkalles til møtet, og dette må gjøres i en akseptabel tid. For det andre må innkallingen eksplisitt angi at den foreslåtte beslutningen om å trekke seg vil bli diskutert og stemt over. Og til slutt må direktøren tilbys muligheten til å gi sin visjon om oppsigelsesvedtaket, både som direktør og som ansatt. Dersom disse reglene ikke følges, er vedtaket ugyldig.

Hva du skal gjøre i situasjoner med interessekonflikt

Det er også situasjoner der det er en personlig interessekonflikt. Et styremedlem har i slike situasjoner ikke anledning til å delta i behandlingen og beslutningene i styret. Dersom det ikke kan treffes forvaltningsvedtak som følge av dette, må representantskapet fatte vedtaket. Dersom det ikke er et representantskap eller alle medlemmer av representantskapet også har en interessekonflikt, skal generalforsamlingen ta avgjørelsen. I sistnevnte tilfelle kan også vedtektene gi en løsning. Hensikten med artikkel 2:256 i den nederlandske sivilloven er å forhindre at direktøren i et selskap blir styrt i sine handlinger hovedsakelig av sine personlige interesser i stedet for utelukkende interessene til selskapet, der han må fungere som direktør. Formålet med bestemmelsen er derfor først og fremst å ivareta selskapets interesser ved å nekte direktøren fullmakt til å representere dem. Dette skjer ved tilstedeværelse av en personlig interesse eller på grunn av hans engasjement i en annen interesse som ikke er parallell med den juridiske enhetens, og dermed er han ikke å anse som i stand til å ivareta interessene til selskapet og dets interesser. tilknyttet foretak på en måte som kan forventes av en ærlig og objektiv direktør. Hvis du har spørsmål om motstridende interesser i selskapsrett, kan du spørre vårt team om slike saker for ekspertråd.

I slike tilfeller er det første viktige momentet at det må være klart at det foreligger en interessekonflikt. Tatt i betraktning de vidtrekkende konsekvensene av en vellykket appell til den nederlandske sivilloven, er det ikke akseptabelt å være nok med bare muligheten for en interessekonflikt uten at denne anken blir konkretisert som beskrevet ovenfor. Det er ikke i handelens interesse, og det er ikke i tråd med ånden i artikkel 2:256 i den nederlandske sivilloven at en juridisk handling fra selskapet senere kan annulleres ved å påberope seg denne bestemmelsen uten at det er påvist at den underliggende beslutningstakingen til den berørte direktøren var faktisk urimelig på grunn av et utillatelig sammenløp av motstridende interesser. Spørsmålet om det foreligger en interessekonflikt kan bare besvares i lys av alle relevante omstendigheter i den enkelte sak.

Utbetaling av utbytte etter styrevedtak

En av hovedfordelene ved å eie en nederlandsk BV er muligheten til å betale deg selv utbytte som aksjonær, i motsetning til en lønn (eller utfylle den) når du er styremedlem. Vi har skissert dette emnet mer omfattende i denne artikkelen. Utbetaling av utbytte innebærer utbetaling av (en del av) overskuddet til aksjonæren(e). Dette utstråler tillit til aksjonærene og tiltrekker seg også investorer. Dessuten er det ofte mer skatteeffektivt sammenlignet med vanlig lønn. Et aksjeselskap kan imidlertid ikke uten videre betale utbytte. For å beskytte kreditorene i aksjeselskaper er overskuddsutdelinger bundet av rettsregler. Reglene for utbetaling av utbytte er fastsatt i artikkel 2:216 i den nederlandske sivilloven (BW). Overskuddet kan enten reserveres til fremtidige utgifter, eller deles ut til aksjonærene. Velger du å dele ut minst en del av overskuddet til aksjonærene? Da er det kun generalforsamlingen som kan fastsette denne fordelingen. Generalforsamlingen kan bare ta en beslutning om å dele ut overskudd dersom egenkapitalen til Dutch BV overstiger de lovbestemte reservene. En overskuddsdisponering kan derfor bare gjelde den del av egenkapitalen som er større enn lovpålagte avsetninger. Generalforsamlingen må sjekke om dette er tilfellet, før det fattes vedtak.

Merk også at vedtaket fra generalforsamlingen ikke har noen konsekvenser så lenge styret ikke har godkjent det. Styret kan bare nekte denne godkjenningen dersom det vet, eller med rimelighet burde forutse, at selskapet ikke kan fortsette å betale sin skyldige gjeld etter utbytteutbetalingen. Styremedlemmer må derfor, før de foretar en utdeling, sjekke om utdelingen er berettiget og om den ikke setter kontinuiteten i selskapet i fare. Dette kalles fordels- eller likviditetstesten. Ved brudd på denne testen er styremedlemmer solidarisk forpliktet til å kompensere selskapet for eventuell mangel forårsaket av utdelingen. Vær oppmerksom på at en aksjonær bør vite eller med rimelighet ha forutsett at testen ikke er oppfylt når utbyttet utbetales. Først da kan et styremedlem få tilbake midlene fra aksjonæren, inntil maksimalt utbyttebetalingen mottatt av aksjonæren. Hvis aksjonæren ikke kan forutse at testen ikke er oppfylt, kan de ikke stilles til ansvar.

Administrativt ansvar og feilaktig styring

Interne direktørers ansvar refererer til direktørens ansvar overfor BV. Noen ganger kan styremedlemmer ta saken i egne hender og utføre handlinger som ikke er i tråd med fremtiden til selskapet. I slike tilfeller kan det skje at et selskap saksøker sin(e) direktør(er). Dette gjøres ofte på grunnlag av artikkel 2:9 i den nederlandske sivilloven. Denne artikkelen slår fast at et styremedlem er forpliktet til å utføre sine oppgaver forsvarlig. Hvis en direktør utfører sine oppgaver på feil måte, kan han være personlig ansvarlig overfor BV for konsekvensene av dette. En rekke eksempler fra rettspraksis inkluderer å ta visse økonomiske risikoer med vidtrekkende konsekvenser, handle i strid med lov eller vedtekter og unnlate å overholde regnskaps- eller offentliggjøringsplikt. Når en dommer skal vurdere om det foreligger en sak om uforsvarlig forvaltning, ser en dommer på alle omstendighetene i saken. For eksempel ser retten på virksomheten til BV og de normale risikoene som oppstår fra disse aktivitetene. Oppgavefordelingen innad i styret kan også spille inn. Etter nøye vurdering vurderer dommeren om direktøren har oppfylt det ansvar og omsorg som generelt kan forventes av en direktør. Ved utilbørlig ledelse kan et styremedlem bli ansvarlig overfor selskapet i privat regi dersom de kan anklages for en tilstrekkelig alvorlig anklage. Det er da nødvendig å vurdere hva en rimelig kompetent og rimelig fungerende direktør ville ha gjort i samme situasjon.

Alle de særskilte omstendighetene i saken spiller inn for vurderingen av om direktøren er skyldig i alvorlig tjenesteforseelse. Følgende forhold er viktige i slike tilfeller:

En alvorlig anklage foreligger for eksempel dersom direktøren har handlet i strid med lovbestemmelser som tar sikte på å beskytte BV. Direktøren kan fortsatt påberope seg fakta og omstendigheter som gjør det mulig å fastslå at han ikke er alvorlig skyldig. Dette kan være vanskelig siden informasjonen som er tilgjengelig må vurderes fullstendig og nøyaktig. En direktør kan også være personlig ansvarlig overfor tredjeparter, for eksempel kreditorer i selskapet. Kriteriene som gjelder er omtrent de samme, men i så fall er det også spørsmål om direktøren kan klandres personlig. Ved konkurs fører for sent innlevering av årsregnskapet eller manglende overholdelse av lovpålagte forvaltningsplikter til en rettslig ugjendrivelig presumsjon om at det foreligger en tilsynelatende feilaktig utførelse av plikter og at dette er en viktig årsak til konkursen (sistnevnte kan tilbakevises av en adresserbar regissør). Direktøren kan unnslippe internt styreansvar ved å demonstrere to faktorer:

I utgangspunktet vil direktøren måtte gripe inn dersom han konstaterer at en annen direktør gjør seg skyldig i utilbørlig ledelse. Styremedlemmer kan sjekke hverandres måter å drive forretning på på den måten, for å sikre at ingen direktør misbruker sin stilling i selskapet for personlige midler til et mål.

Generalforsamlingen (generalforsamlingen)

Et annet viktig organ i den nederlandske BV er generalforsamlingen for aksjonærer (AGM). Som vi allerede har nevnt ovenfor, er generalforsamlingen blant annet ansvarlig for valg av styremedlemmer. Generalforsamlingen er et av de obligatoriske organene til en nederlandsk BV, og som sådan har den viktige rettigheter og plikter. Generalforsamlingen har i hovedsak all makt som styret ikke har, og skaper en balansert måte å ta viktige beslutninger som ikke er for sentralisert.

Noen oppgaver på generalforsamlingen inkluderer følgende:

Som du kan se, har generalforsamlingen en del makt til å ta svært viktige beslutninger for selskapet. Disse rettighetene og pliktene er nedfelt i loven og i vedtektene. Derfor har generalforsamlingen til syvende og sist makt over den nederlandske BV. Styret plikter også å gi generalforsamlingen all relevant informasjon. Forresten, ikke forveksle generalforsamlingen med generalforsamlingen. Generalforsamlingen er selve møtet hvor det stemmes over vedtak og for eksempel når årsregnskapet vedtas. Det spesielle møtet bør finne sted minst en gang i året. Ved siden av det kan aksjonærer være juridiske personer eller fysiske personer. I prinsippet har generalforsamlingen rett til alle beslutningsmyndigheter som ikke er gitt til styrene eller andre organer i BV. I motsetning til styremedlemmer og tilsynsmedlemmer (og derfor også ikke-utøvende styremedlemmer), trenger ikke en aksjonær å fokusere på selskapets interesser. Aksjonærer kan faktisk sette sine egne interesser først, forutsatt at de oppfører seg rimelig og rettferdig. Styret og representantskapet skal til enhver tid gi generalforsamlingen all forespurt informasjon, med mindre en tungtveiende interesse fra selskapet motsetter seg dette. Videre kan generalforsamlingen også gi instruks til styret. Styret skal følge disse instruksene, med mindre de er i strid med selskapets interesser. Dette kan også omfatte interesser som ansatte og kreditorer.

Vedtak i generalforsamlingen

Beslutningsprosessen til generalforsamlingen er underlagt strenge lover og regler. For eksempel fattes vedtak i generalforsamlingen med alminnelig stemmeflertall, med mindre loven eller vedtektene krever større flertall for enkelte vedtak. I noen tilfeller kan det gis flere stemmerett til enkelte aksjer. I tillegg er det mulig å fastsette i vedtektene at enkelte aksjer ikke er stemmeberettigede. Så noen aksjonærer kan ha stemmerett, mens andre kan ha færre stemmerett eller til og med ingen i det hele tatt. Det er også mulig å fastsette i vedtektene at enkelte aksjer ikke har rett til fortjeneste. Vær imidlertid oppmerksom på at en aksje aldri kan være uten både stemmerett og fortjeneste, det er alltid én rettighet knyttet til en aksje.

Representantskapet

Et annet organ i den nederlandske BV er tilsynsrådet (SvB). Forskjellen mellom styret (styret) og generalforsamlingen er imidlertid at SvB ikke er et obligatorisk organ, så du kan velge om du installerer dette organet eller ikke. For større selskaper er det tilrådelig å ha en SvB blant annet for praktiske ledelsesformål. SvB er et organ i BV som har en tilsynsfunksjon over styrets politikk og den generelle gang av saker i selskapet og dets tilknyttede selskaper. Medlemmer av SvB er navngitte kommisjonærer. Kun fysiske personer har lov til å være kommisjonærer, og juridiske personer kan derfor ikke være kommisjonærer, noe som skiller seg fra aksjonærer, siden aksjonærer også kan være juridiske personer. Du kan altså kjøpe aksjer i et annet selskap med egen virksomhet, men du kan ikke være kommisjonær i SvB ved å representere din virksomhet. SvB har til oppgave å føre tilsyn med styrets politikk og den generelle gang i selskapet. For å få til dette gir SvB både oppfordret og uoppfordret råd til styret. Dette handler ikke bare om tilsyn, men også om den generelle linjen i politikken som skal føres på lengre sikt. Kommissærene har frihet til å utføre sine oppgaver slik de finner hensiktsmessig og på en uavhengig måte. Ved å gjøre det må de også huske på selskapets interesser.

I utgangspunktet er det ikke obligatorisk å opprette en SvB når du eier en BV. Dette er annerledes hvis det er et strukturselskap, som vi vil diskutere i et senere avsnitt. I tillegg kan det også være obligatorisk i visse sektorbestemmelser, som for banker og forsikringsselskaper, i tråd med Lov mot hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (nederlandsk: Wwft), som vi har dekket mye i denne artikkelen. Eventuell oppnevning av kommisjonærer er kun mulig dersom det er lovfestet grunnlag for det. Det er imidlertid mulig at retten oppnevner en kommissær som en særskilt og avsluttende bestemmelse i etterforskningsprosedyren, som det ikke kreves slik grunnlag for. Dersom man velger en valgfri institusjon av SvB, må dette organet derfor tas inn i vedtektene ved stiftelsen av selskapet, eller på et senere tidspunkt ved vedtektsendring. Dette kan for eksempel gjøres ved å opprette organet direkte i vedtektene eller ved å gjøre det underlagt vedtak i et selskapsorgan som generalforsamlingen.

Styret er forpliktet til løpende å gi SvB opplysninger som er nødvendige for utførelsen av oppgaven. Dersom det er grunn til det, plikter SvB selv aktivt å innhente informasjon. SvB oppnevnes også av generalforsamlingen. Selskapets vedtekter kan fastsette at oppnevning av kommisjonær skal foretas av en bestemt gruppe aksjonærer. De som har fullmakt til å utnevne har i prinsippet også rett til å suspendere og avskjedige de samme kommisjonærene. I situasjoner med personlig interessekonflikt skal et SvB-medlem avstå fra å delta i overveielser og beslutninger i SvB. Dersom det ikke kan treffes vedtak som følge av dette, siden alle kommisjonærer må avstå, må generalforsamlingen ta avgjørelsen. I sistnevnte tilfelle kan også vedtektene gi en løsning. Akkurat som et styremedlem kan også et SvB-medlem i visse tilfeller være personlig ansvarlig overfor selskapet. Dette er muligens tilfelle dersom det er tilregnelig mangelfullt tilsyn med styret, som kommisjonæren i tilstrekkelig grad kan bebreides. Akkurat som et styremedlem kan også et representantskapsmedlem være ansvarlig overfor tredjeparter, for eksempel en likvidator eller kreditorer i selskapet. Også her gjelder omtrent samme kriterier som ved privat ansvar overfor selskapet.

"En-lags styret"

Det er mulig å velge en såkalt "monastic model of governance", som også kalles en "one tier board"-struktur.Dette betyr at styret er sammensatt på en slik måte at det i tillegg til en eller flere administrerende direktører , tjener også ett eller flere ikke-utøvende styremedlemmer. Disse ikke-utøvende styremedlemmene erstatter faktisk en SvB siden de har samme rettigheter og plikter som tilsynsmedlemmer. De samme ansettelses- og avskjedigelsesreglene gjelder derfor for menige styremedlemmer som for tilsynsmedlemmer. samme ansvarsregime gjelder også for tilsynsmedlemmer Fordelen med denne ordningen er at det ikke er behov for å opprette et eget tilsynsorgan. Ulempen kan være at det til syvende og sist er mindre klarhet rundt makt- og ansvarsfordelingen Pga. prinsippet om kollektivt ansvar for styremedlemmer, husk at ikke-utøvende styremedlemmer raskere vil bli holdt ansvarlig for utilbørlig utførelse av oppgaver enn tilsynsmedlemmer.

Bedriftsrådet

Den nederlandske loven fastsetter at hvert selskap med mer enn 50 ansatte skal ha sitt eget bedriftsråd (nederlandsk: Ondernemingsraad). Dette bør også omfatte vikarer og innleide arbeidstakere, som har jobbet for selskapet i en periode på minst 24 måneder. Bedriftsutvalget ivaretar blant annet interessene til de ansatte i en bedrift eller organisasjon, har lov til å bidra med ideer om forretningsmessige, økonomiske og sosiale spørsmål, og kan påvirke virksomheten gjennom råd eller godkjenning. På sin egen unike måte bidrar også dette organet til at selskapet fungerer som det skal.[3] I følge loven har bedriftsutvalget en todelt oppgave:

Under nederlandsk lov har bedriftsrådet fem typer fullmakter, nemlig rett til informasjon, konsultasjon og initiativ, råd, medbeslutning og beslutning. I hovedsak hviler plikten til å opprette et bedriftsråd på bedriftseieren, som ikke nødvendigvis er bedriften selv. Det er enten en fysisk person eller en juridisk person som driver virksomhet. Dersom næringsdrivende ikke overholder denne forpliktelsen, har enhver interessent (som en ansatt) mulighet til å be tingretten fastslå at næringsdrivende overholder sin plikt til å opprette et bedriftsutvalg. Hvis du ikke oppretter et bedriftsutvalg, må du ta hensyn til at det er flere konsekvenser. For eksempel kan det oppstå forsinkelser i behandlingen av en søknad om kollektive oppsigelser ved det nederlandske UWV, og ansatte kan motsette seg innføringen av visse ordninger, fordi bedriftsrådet ikke hadde mulighet til å bli enige om dem. På den annen side må du huske på at etableringen av et bedriftsutvalg absolutt har fordeler. For eksempel sikrer positive råd eller godkjenning fra bedriftsrådet om et bestemt tema eller ide mer støtte og legger ofte til rette for rask og effektiv beslutningstaking.

Rådgivende styre

Startende gründere er vanligvis ikke så opptatt av akkurat denne instansen, og det er først etter de første årene at bedriftseiere noen ganger føler behov for å diskutere og reflektere over innholdet og kvaliteten på arbeidet sitt, gjerne i et møte med velinformerte og erfarne mennesker. Du kan tenke på advisory board som en gruppe fortrolige. Det konstante fokuset kombinert med det ekstremt harde arbeidet under den første perioden med entreprenørskap skaper noen ganger tunnelsyn, noe som resulterer i at gründere ikke lenger ser helheten og overser enkle løsninger foran seg. Entreprenøren er i utgangspunktet aldri bundet av noe i en konsultasjon med et advisory board. Hvis det rådgivende styret er imot en bestemt beslutning, kan gründeren velge sin egen vei uten hindring. Så i hovedsak kan et selskap velge å sette opp et rådgivende styre. Det er ingen beslutninger tatt av et rådgivende styre; i beste fall formuleres kun anbefalinger. Etableringen av et rådgivende styre har følgende fordeler:

I motsetning til SvB fører ikke et rådgivende styre tilsyn med styret. Advisory board er først og fremst noe som en tenketank, hvor hovedutfordringene til selskapet diskuteres. Hovedfokus er å diskutere strategien, kartlegge muligheter og lage en solid plan for fremtiden. Det rådgivende styret vil måtte kalles sammen med tilstrekkelig regelmessighet for å sikre kontinuiteten og involvering av rådgiverne også. Det er lurt å ta hensyn til selskapets natur når du setter sammen styret av rådgivere, noe som betyr at du oppsøker personer som er i stand til å gi dyptgående og spesialiserte innspill skreddersydd til din bedrifts nisje, marked eller bransje. Som allerede diskutert, er et rådgivende styre ikke et lovpålagt organ. Det betyr at et rådgivende styre kan opprettes uforpliktende på den måten en gründer finner hensiktsmessig. For å håndtere gjensidige forventninger er det lurt å utarbeide en forskrift som beskriver hvilke avtaler som gjelder for et advisory board.

Den strukturelle reguleringen

På nederlandsk kalles dette "structuurregeling". Tolagsstrukturen er et lovfestet system som ble innført for rundt 50 år siden for å hindre at styrene får for mye makt i situasjoner der aksjonærene, gitt spredningen av aksjeposter, ble ansett som mindre i stand til å gjøre det. Essensen i strukturreguleringen er at et stort selskap er juridisk forpliktet til å opprette en SvB. Strukturreglene kan være obligatoriske å gjelde for et selskap, men de kan også anvendes frivillig av et selskap. En virksomhet omfattes av strukturordningen dersom en rekke størrelseskriterier er oppfylt. Dette er tilfellet når et selskap:

Dersom et selskap faller inn under strukturregimet, kalles selskapet selv også et strukturselskap. Strukturordningen er ikke obligatorisk for et konsernholdingselskap når det er etablert i Nederland, men flertallet av dets ansatte jobber i utlandet. Disse multinasjonale selskapene kan imidlertid velge å anvende strukturordningen frivillig. Og i noen tilfeller kan det være obligatorisk anvendelse av et svekket strukturelt regime. Dersom disse kravene er oppfylt, vil selskapet være underlagt ulike særskilte forpliktelser overfor vanlige aksjeselskaper, herunder særlig en obligatorisk SvB som oppnevner og avskjediger styret, og som også enkelte større ledelsesvedtak skal være tillagt. sendt inn.

Intercompany Solutions kan sette opp din nederlandske BV på bare noen få virkedager

Hvis du er seriøs med å starte et selskap i utlandet, er Nederland faktisk et av de mest fordelaktige stedene å velge. Den nederlandske økonomien er fortsatt veldig stabil sammenlignet med andre nasjoner over hele verden, med en blomstrende entreprenøriell sektor som har mange muligheter for ekspansjon og innovasjon. Entreprenører fra hele verden blir tatt imot her med åpne armer, noe som gjør næringslivet utrolig mangfoldig. Hvis du allerede eier et utenlandsk selskap og ønsker å utvide til Nederland, er Dutch BV det best mulige alternativet for deg, for eksempel som et avdelingskontor. Vi kan gi deg råd om den mest optimale og effektive måten å etablere din bedrift i Nederland på. Med mange års erfaring på dette feltet kan vi gi deg resultater som er spesielt tilpasset dine preferanser og situasjon. I tillegg kan vi ta oss av hele registreringsprosessen på bare noen få virkedager, inkludert mulige ekstratjenester som åpning av en nederlandsk bankkonto. Ta gjerne kontakt med oss ​​når som helst med spørsmål du måtte ha, så sørger vi for at alle spørsmålene dine blir besvart. Hvis du ønsker å motta et gratis tilbud, kontakt oss med din bedriftsinformasjon, så kommer vi tilbake til deg så snart som mulig.

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Er det mulig å lage din egen kryptovaluta?

Siden Bitcoin White Paper ble publisert i 2008 av den mystiske karakteren kjent som Satoshi Nakamoto, har krypto bokstavelig talt tatt betydningen av "valuta" til et helt nytt nivå. Inntil i dag er det nesten ingen som vet den virkelige identiteten til denne personen. Ikke desto mindre revolusjonerte han måten vi kan overføre midler på, ettersom hvitboken for Bitcoin satte i gang en bevegelse som lar folk over hele kloden overføre midler uten involvering av en tredjepart, for eksempel en bank. Siden den gang har tusenvis av nye kryptovalutaer blitt lansert av ulike individer overalt. Noen var også svært vellykkede, for eksempel Ethereum og til og med Dogecoin: en kryptovaluta som egentlig startet som en spøk. Selv om det tar litt tid og forskning å virkelig forstå hvordan kryptovalutaer fungerer, gjør denne nye formen for valuta det mulig for alle å kjøpe og selge produkter uten innblanding fra en tredjepart, men også å lage sin egen valuta. Det er noe virkelig banebrytende, ettersom vanligvis bare regjeringer var i stand til å lage og trykke valuta.

I hovedsak betyr dette at du også kan lage en kryptomynt. Ved å opprette et digitalt token kan du finansiere ethvert prosjekt når du lanserer et første mynttilbud (ICO). Hvis folk investerer i mynten din, får du ikke bare investorer, men mynten din kan faktisk bli en gyldig mynt som kan brukes og omsettes. Kryptovalutaer har vokst i popularitet enormt de siste årene. Siden du kan samle inn ganske mye penger med en ICO, utvikler flere og flere selskaper og enkeltpersoner sin egen kryptovaluta. Er dette vanskelig å gjøre? Ikke alltid. Alle med litt teknisk kunnskap kan lage en kryptovaluta selv. I denne artikkelen vil vi forklare prosessen, og gi deg litt innsikt angående den beste måten å liste din nye mynt på en børs. Du vil også se hvordan Intercompany Solutions kan hjelpe deg med å gjøre denne prosessen mindre kostbar, og også mye raskere og enklere.

Hva er krypto?

Krypto, fullt kjent som kryptovaluta, er en form for valuta som kun eksisterer digitalt. Det eksisterer ikke i noen solid form overhodet. Når du kjøper og eier krypto lagrer du dette i en digital lommebok, som du kan beskytte med en frøfrase og ulike former for sikkerhet. Krypto er et generelt samlebegrep som brukes for å beskrive ulike kryptomynter, hvorav Bitcoin er den desidert mest kjente kryptovalutaen. Dette er likt med tradisjonell valuta, siden de fleste land har sin egen valuta som dollar, yen, pund og også euro. Selv om euroen er noe spesiell, siden det er en valuta utstedt av et samarbeid mellom forskjellige nasjoner, som du sikkert allerede vet. I alle fall, akkurat som det er mange tradisjonelle valutaer, er det også mange forskjellige kryptovalutaer. Alle kryptovalutaer kjører på blockchain-teknologi. Blokkjedeteknologi er teknikken som krypto eksisterer gjennom, som kontrollerer og lagrer alt i datatrafikken. Så hvis du sender én kryptomynt til naboen, blir den sjekket og lagret i blokkjeden på flere datamaskiner i nettverket. Ved å bli overvåket og lagret på flere datamaskiner i nettverket øker det sikkerheten og påliteligheten. Noen kryptovalutaer gikk enda lenger og la teknologi til blokkjeden, som Ethereum med sine såkalte 'smarte kontrakter'. Denne teknologien lar folk opprette kontrakter mellom parter, som ikke trenger en tredjepart for å håndheve eller legitimere kontrakten, siden den gjør alt dette av seg selv. Det er egentlig et stykke kode skrevet, som blir aktiv når en kontrakt er avgjort. Når du studerer blokkjedeteknologi kan du se hvordan banker for eksempel fullstendig kan overgås ved kjøp eller salg av varer eller tjenester i kryptovaluta. Det er nettopp dette som gjør krypto så interessant for "vanlige mennesker".

Men det er ikke bare frihandel mellom mennesker som legges til rette med krypto. Crypto, som en investering, har mye potensial. Noen eksperter spekulerer til og med at det kan ta over vårt nåværende pengesystem. Ingen vet sikkert og det er tilhengere og motstandere av denne utviklingen, men det er absolutt det rette tidspunktet for å fordype deg i kryptoverdenen. En stor forskjell mellom kryptovaluta og 'normal' valuta er at vanlige valutaer er semi-regulert i verdi, mens kryptopriser endres og svinger kontinuerlig på grunn av tilbud og etterspørsel. Hvis for eksempel euroen din plutselig blir mindre verdt, prøver den nederlandske sentralbanken å gå inn for å sikre at verdien stabiliserer seg. Det samme gjelder dersom mynten blir mer verdifull.

Dermed, med unntak av inflasjon, merker ikke forbrukere regelmessig endringene i verdien som euroen gjennomgår på daglig basis. Du vet først virkelig verdien av en valuta når du prøver å bytte den mot en annen valuta. Dette skjer ofte når du reiser. Dessuten, når du går til butikken, betaler du alltid prisen som er nevnt for alle produkter du kjøper. Du havner ikke i kassen og finner ut at beløpet du må betale i kassen er forskjellig fra prisen som er nevnt ved siden av produktet. Dette er annerledes med Bitcoin og alle andre kryptovalutaer, siden verdien av enhver kryptovaluta påvirkes av tilbud og etterspørsel. Dette betyr at verdistigning og verdinedgang veksler fortløpende og bestemmes av kjøp og salg i markedet. Vekslingen mellom en økning i verdi og en verdinedgang kalles volatilitet. Å vite hva disse begrepene betyr vil hjelpe deg å bedre forstå kryptoverdenen. Så når du vil investere i krypto eller lage din egen mynt, vær sikker på at du forstår at verdien definitivt ikke er satt i stein på forhånd. En fleksibel tilnærming fungerer best.

Mer om blokkjedeteknologi

Alle kryptovalutaer er virtuelle eiendeler, som brukes som betaling i transaksjoner som gjøres online/digitalt. Som forklart ovenfor, administreres ikke kryptovalutaer av banker og andre (sentraliserte) finansinstitusjoner, noe som betyr at det ikke er noen tredjepart som fører oversikt over transaksjonene som gjøres. Som hovedregel registrerer alle sentraliserte institusjoner og systemer transaksjoner. Disse registrerte transaksjonene administreres deretter ved å bruke en reskontro. Denne hovedboken er normalt bare tilgjengelig for et svært begrenset antall tredjeparter. Med krypto er dette helt annerledes, siden selve systemet er fullstendig desentralisert og derfor ikke har noe som helst behov for institusjoner eller organisasjoner for å administrere transaksjoner. Det er her blokkjeden kommer inn: det er faktisk en database som inneholder alle transaksjonsdata samt informasjon om opprettede mynter og eierskapsposter. Så det er en hovedbok i seg selv, som er sikret av matematiske kryptografiske funksjoner. Åpen kildekode-delen sikrer at enhver person kan få tilgang til denne hovedboken, se alle data og også bli en del av dette systemet. Alle transaksjonene er "lenket sammen", som danner blokkene på blokkjeden. Disse legges til den distribuerte reskontroen kontinuerlig. Dermed,; det eliminerer behovet for enhver tredjepart til å kontrollere og overvåke transaksjoner, siden blokkjeden selv allerede gjør dette.

Hvem kan lage en ny kryptovaluta?

I hovedsak kan hvem som helst bestemme seg for å lage en kryptovaluta, enten du er veldig seriøs med et bestemt prosjekt, eller bare for moro skyld og mulige økonomiske gevinster. Bare husk at du må investere ganske mye tid, penger og også andre ressurser hvis du ønsker å lykkes, for eksempel avansert teknisk kunnskap eller hjelp fra et team av eksperter. Opprettingsprosessen av mynten eller tokenet er faktisk den enkle delen, mens å opprettholde kryptovalutaen og vokse den viser seg ofte å være mer utfordrende. Hvis du er en som rett og slett er nysgjerrig på kryptovaluta, kan det å lage en være et veldig interessant sideprosjekt. Du er definitivt ikke den eneste, siden det er mange mynter og tokens som utstedes på månedlig basis. Vi foreslår at du surfer rundt først og leser mange hvitbøker, for å sikre at noen andre ikke allerede har implementert ideen din. Hvis dette er tilfelle, prøv å finne på noe nytt og spennende, da dette vil gi et solid grunnlag for mulig fremtidig suksess. Den enkleste måten å lage et nytt token på er ved å bruke en allerede eksisterende blokkjede. Hvis du vil lage noe helt nytt, må du bygge din egen blokkjede med en innfødt krypto, men dette krever svært avansert teknisk ekspertise. Å lansere et token på en eksisterende blockchain-plattform kan imidlertid allerede gjøres med relativt lite teknisk kunnskap. Vi vil diskutere dette i detalj senere.

Forskjellen mellom en mynt og en token

Noen ganger er det litt forvirring angående ordene "mynt" og "token". Disse to begrepene brukes ofte om hverandre, men er likevel forskjellige. En kryptomynt er for det meste hjemmehørende i en bestemt blokkjede, dens hovedformål er generelt å lagre verdi og bruk som et byttemiddel, mens en token er bygget på en allerede eksisterende blokkjede for et desentralisert prosjekt. Tokens representerer vanligvis visse eiendeler, eller det kan også tilby den som har den spesifikke funksjoner. Tokens tilbyr også flere distinkte funksjoner, som sikkerhet, styring og nytte. Mynter kan utvinnes og tjenes via bevis på arbeid og bevis på innsats. Både mynter og tokens bruker blokkjedeteknologi, som noen ganger også forklares som distribuert hovedbok-teknologi. Men, som vi forklarte, bygges tokens på toppen av eksisterende blokkjeder, mens mynter ofte lages samtidig med opprettelsen av en ny blokkjede. Du bør definitivt vurdere hvilket alternativ som passer best for deg, før du begynner å jobbe med prosjektet ditt. Det kan også være nyttig å be om råd fra en ekspert, han eller hun kan fortelle deg mer detaljert hvilken mulighet som passer dine ideer best. Mengden kunnskap du allerede har spiller også en stor rolle.

Hva er gjennomsnittskostnadene ved å lage en kryptovaluta?

Det er veldig vanskelig å si på forhånd hvor mye penger du må investere når du oppretter en ny token eller mynt. Graden av tilpasning er en stor faktor. Et standardisert token på en allerede eksisterende blokkjede, som Ethereum eller Bitcoin, vil generelt være enklere å lage og derfor minst kostbart. Ønsker du imidlertid å modifisere en blokkjede, eller lage en ny, bør du ta hensyn til at dette vil kreve mye mer ekspertise, tid og derfor også penger. Noen plattformer tilbyr sine tjenester gratis når du ønsker å lage et standardisert token. Ikke desto mindre, hvis du har en veldig genial idé, kan det være verdt investeringen å lage din egen blokkjede og innfødt kryptovaluta.

Fordeler og fallgruver når du lager din egen kryptovaluta

Det er noen fordeler og ulemper med å lage din egen kryptovaluta. Fordi denne teknologien anses som ganske ny, har ikke alle den riktige kunnskapen til å vite hva de går inn til. Det er mye forskjellig fra for eksempel å be en investor om økonomisk støtte, eller handle på en vanlig børs. Likevel er det at det er så nytt faktisk også en stor sjanse til å oppnå noe verdifullt og originalt. Noen av fordelene med å lage en kryptovaluta innebærer at du kan tilpasse kryptoen på mange måter, nesten uten grenser. Så du kan lage noe helt unikt som representerer ambisjonene dine godt. Det gir deg også en fantastisk mulighet til å utvide kunnskapen din om kryptovalutaer og blokkjedeteknologi generelt. Ved siden av det er det også det faktum at din token eller mynt faktisk kan få verdi, noe som kan skape økonomisk uavhengighet for deg. Noen hindringer kan være mangelen på riktig teknisk kunnskap, som potensielt kan gjøre det svært vanskelig for deg å realisere en ny mynt. Selve prosessen er også veldig tidkrevende og noen ganger dyr, som vi nevnte tidligere. Det krever også løpende vedlikehold, hvis du vil at prosjektet skal lykkes. Men hvis du allerede har en vellykket bedrift og penger å bruke, kan du avvise dette ved å ansette eksperter som gjør alt det harde arbeidet for deg. Sørg for at du har en grei planlegging og vet hva du vil gjøre selv, og hva du eventuelt kan sette ut. Dette vil gjøre prosessen mye enklere og håndterlig.

Det grunnleggende utstyret du trenger

En av hovedfordelene med å lage en kryptovaluta er det faktum at du ikke trenger å investere i tunge maskiner, dyre apparater eller noen form for avanserte gadgets. Alt du trenger er en fungerende internettforbindelse og en datamaskin eller bærbar PC med tilstrekkelige spesifikasjoner. Dette vil gi deg alle tingene du trenger. Vi fraråder deg imidlertid på det sterkeste å prøve å lage en kryptovaluta med smarttelefonen eller nettbrettet ditt, siden det nesten er umulig. Hvis du ikke er veldig kunnskapsrik innen datavitenskap eller teknologi generelt, vil du sikkert også trenge litt eksperthjelp. Så dette betyr at du må ansette et team med eksperter som kan hjelpe deg. Hvis du kjenner veien rundt, vil dette ikke være nødvendig, og den første investeringen vil ikke være veldig høy. Vi vil nå skissere de fire forskjellige metodene du kan bruke, for å lage en mynt eller token med blockchain-teknologi.

1. Ansett en (n) (team av) ekspert(er) for å lage en kryptovaluta for deg

En av de enkleste måtene å lage en kryptovaluta på er å ansette et blockchain-utviklingsteam av eksperter. Dette er spesielt nødvendig når du vil at mynten skal være svært tilpasset. Det er veldig spesifikke selskaper og virksomheter som fokuserer på å skape og også vedlikeholde nye kryptovalutaer og blokkjedenettverk, som er kjent som blockchain-as-a-service (BaaS)-selskaper. Noen av disse selskapene kan lage og utvikle helt tilpassede blokkjeder for deg, mens andre allerede har en eksisterende blokkjedeinfrastruktur de bruker for prosjektet ditt. Du kan også bestemme deg for å ansette et BaaS-selskap for å lage et svært tilpasset token som kjører på en eksisterende blokkjede. Hvis du ikke har mye teknisk kunnskap, eller du bare vil at jobben skal gjøres riktig, kan dette være det beste alternativet for deg, forutsatt at du har midler til å betale for tjenestene deres. Ellers foreslår vi at du prøver å lage ditt eget token på en allerede eksisterende blokkjede.

2. Lag et nytt token på en allerede eksisterende blokkjede

Det enkleste alternativet når du gjør DIY og ikke ansetter andre for å hjelpe deg, er å lage en token på en eksisterende blokkjede. Dette gjør det mulig å lage en ny krypto uten å endre eller lage en ny blokkjede. Noen plattformer, som Ethereum og dets smarte kontrakter, er faktisk laget spesielt for dette formålet: for å gjøre det mulig for mange forskjellige utviklere å lage et token som Ethereum er vert for. Dette tokenet er vert for blokkjeden, men ikke hjemmehørende i blokkjeden, siden ETH-mynten allerede er den opprinnelige mynten. Selv om det er relativt enkelt å lage et token på en blokkjede som allerede eksisterer, bør du ta hensyn til at du vil trenge en gjennomsnittlig grad av teknisk kunnskap. Det er flere apper i dag som gjør prosessen mye enklere, så du kan bruke en av dem. Vi skisserte noen grunnleggende trinn du må ta når du lager ditt eget token på en eksisterende blokkjede.

        Jeg. Velg blokkjedeplattformen du vil være vert for tokenet ditt

Det første trinnet omfatter åpenbart å velge blokkjedeplattformen du vil bruke for å være vert for ditt nye token. Det er mange alternativer, siden hver blokkjede er åpen kildekode og derfor synlig, brukbar og redigerbar. De mest populære blokkkjedene å vurdere er Ethereum-plattformen, Bitcoins blokkjede og Binance Smart Chain. Hvis du vil bruke den eksisterende blokkjeden til Bitcoin, for eksempel, må du først laste ned programvaren til kryptovalutaen. Når du har gjort dette, lager du en kopi, som du selv navngir: dette vil være navnet på tokenet ditt. Siden kodene er åpen kildekode som vi nevnte akkurat nå, er alt dette tillatt. Alle kan bruke programvaren, det er hele poenget med kryptovalutaer. Hovedmålet å huske på er at den nye mynten skal tilby noe nytt og muligens også bedre enn selve Bitcoin. Vær også oppmerksom på såkalt 'cryptojacking', dette er når en ondsinnet tredjepart infiltrerer datamaskinen din og prøver å utvinne mynten eller tokenet ditt. De bruker i hovedsak datakraften sin til å angre transaksjoner i fortiden, noe som vil gjøre tokenet ditt verdiløst. Les litt om det, så du vet hvordan du kan beskytte deg mot slike hendelser.

Prosessen med å lage et token er litt forskjellig med hver blokkjede og innfødt mynt. Hvis du vil bruke Ethereum-blokkjeden for å lage din token, for eksempel, må du finne standardkodene på internett og laste ned disse. Det spesielle med Ethereum-blokkjeden er dens smarte kontrakter, som revolusjonerte måten vi kan gjøre opp kontrakter mellom tow eller flere parter, og sørge for at alle forpliktelser blir oppfylt. Kontrakten legges til blokkjeden, med alle relevante bestemmelser og betingelser, og utføres automatisk. Dette fjerner i utgangspunktet behovet for tredjeparter, som advokater, notarer og til og med dommere. Veddemål kan også gjøres på denne måten for å sikre at alle holder det de lover. I alle fall, hvis du liker og har kunnskapen til å gjøre det, kan du legge til ekstra funksjoner på toppen av den eksisterende blokkjeden og dermed lage ditt eget token. Husk at med Ethereum blockchain betaler du for hver transaksjon. Verdien av den nye valutaen må derfor absolutt være høyere enn kostnaden per transaksjon.

      ii. Opprettelsesprosessen av tokenet

Når du har bestemt deg for hvilken blokkjede du vil bruke, kan du starte selve opprettelsesprosessen av tokenet. Vanskelighetsgraden avhenger sterkt av tilpasningsnivået du ønsker å bruke på tokenet. Jo mer tilpasset, jo mer teknisk kunnskap kreves for å realisere tokenet. Det er imidlertid noen nettbaserte apper og verktøy som tar deg gjennom prosessen steg for steg. Noen apper forenkler til og med prosessen med noen få klikk, men dette skaper vanligvis ikke et veldig unikt token. Du kan surfe på internett og se på appene og verktøyene for å se om dette kan hjelpe deg.

    iii. Minting av ditt nye kryptotoken

Når selve tokenet er opprettet, er det på tide med neste trinn: preging av tokenet. Minting er faktisk et veldig gammelt konsept, som går tilbake så langt som til 7th århundre f.Kr. Det var egentlig et industrianlegg, der edle metaller som gull, sølv og elektrum ble produsert til faktiske mynter. Siden denne perioden er mynting en integrert del av økonomien, siden dette bokstavelig talt er hvordan penger tjenes. Hvert moderne samfunn som har en sentral autoritet som skaper valuta, lager (trykker ut) vanlige fiat-penger. Med krypto er myntingprosessen åpenbart litt annerledes, siden kryptovalutaer ikke er fysiske eller til og med sammenlignbare med fiat-penger. Selve prosessen går ut på å validere transaksjoner gjort med tokenet, som deretter legges til som nye blokker på blokkjeden. Som du kan se, er det her de tidligere nevnte 'cryptojackers' kommer inn, siden de angrer transaksjonene du nettopp validerte. Det er best å være på utkikk etter slike ondartede forstyrrelser hvis du vil at tokenet ditt skal lykkes. Minting støtter også validering av transaksjoner i såkalte proof-of-stake (PoS) blockchain-nettverk.

Vær også oppmerksom på at mynting og staking er noe like, siden disse to konseptene begge støtter blokkjedenettverk. Men der mynting involverer validering av transaksjoner, opprettelse av nye blokker på blokkjeden og registrering av data på kjeden, er staking prosessen der du kjøper kryptovaluta og låser dem på en børs eller i en lommebok i en bestemt tidsperiode, som igjen er gunstig for sikkerheten til nettverket. Når du bruker en velkjent blokkjede som Ethereum, er sjansen stor for at du ikke trenger å investere i en advokat eller revisor for å utstede dine tokens. Husk at tokens generelt drar nytte av sikkerheten som en etablert blokkjede tilbyr, selv om de er mindre tilpassbare enn mynter. Hvis du er en begynnende kryptoskaper, er å lage et token den sikreste måten å begynne og bygge erfaring på. Dessuten kan blokkjeden du opererer på tilby noen interessante og innovative alternativer for alle som lager et token på denne spesielle blokkjeden. Generelt hjelper det å være assosiert med en veletablert blockchain-plattform, siden dette kan hjelpe enormt med å øke verdien og troverdigheten til tokenet ditt.

3. Modifisering av koden til en eksisterende blokkjede

Et tredje og interessant alternativ innebærer modifisering av en eksisterende blokkjede, som er enklere enn å lage en helt ny blokkjede, men også vanskeligere enn å bruke en eksisterende blokkjede for å lage et token. Det du i utgangspunktet gjør er å kopiere kildekoden på nytt, akkurat som du gjør når du lager et token på en blokkjede som eksisterer. Bare denne gangen begynner du med å modifisere selve kildekoden for å gjøre endringer som på en eller annen måte kan være fordelaktige for blokkjeden. Hvis du endrer kildekoden, kan du lage en mynt i stedet for en token, som vil være hjemmehørende i den nye blokkjeden du nettopp opprettet. Dette alternativet krever mer avansert teknisk kunnskap, siden du kanskje må endre ganske mye hvis du vil nå målene dine nøyaktig, så mye tilpasning kan være involvert. Merk at du må ansette en advokat eller blockchain-revisor når du er ferdig med å endre koden og lage mynten. Du må finne ut hvor du står juridisk, siden dette varierer enormt fra land til land. For eksempel er det ulovlig å lage krypto i Kina. Sørg for at du oppfyller alle lovkrav, før du begynner å prege kryptovalutaen din.

4. Lag din egen blokkjede og innfødt kryptovaluta

Å lage din egen blokkjede er den vanskeligste måten å lage krypto på, men det gir også mulighet for størst mulig tilpasning og originalitet. Det er veldig komplisert å lage en helt ny blokkjede, noe som betyr at du trenger et veldig høyt nivå av ekspertise og sannsynligvis også en grad i programmering og koding. Vanligvis er det bare førsteklasses programmerere som er i stand til å lage en ny blokkjede, så ikke prøv dette hvis du er uerfaren. Vi anbefaler på det sterkeste at du ser etter et solid kurs, hvis du ønsker å kunne gjøre dette selv i fremtiden. Deretter vil du kunne skrive din egen unike kode for å støtte en ny innfødt kryptovaluta. Hvis du ønsker å lage en krypto som er helt ny eller innovativ på en eller annen måte, er dette hovedsakelig den beste måten å gjøre det på. Du har friheten til å designe mynten din akkurat slik du vil, og fordelen er at du ikke har en token, men en ekte mynt, som anses å være litt overlegen en token. Å bygge din egen blokkjede innebærer noen få standardtrinn, som vi vil forklare nedenfor.

        Jeg. Velge en konsensusmekanisme

En blokkjede har en viss driftsprotokoll, som også omtales som konsensusmekanismen. Dette er betegnelsen på alle insentiver, ideer og protokoller som gjør det mulig for et nettverk av noder å kunne bli enige om tilstanden til en blokkjede. Konsensusmekanisme refererer ofte til enten proof-of-work (PoW), proof-of-authority (PoA) eller de tidligere nevnte proof-of-stake (PoS) protokollene. Husk imidlertid at dette faktisk er spesielle komponenter av konsensusmekanismer som beskytter mot visse angrep, for eksempel Sybil-angrep. De mest brukte konsensusmekanismene er PoS og PoW.

      ii. Arkitekturen til blokkjeden

Du må også tenke på utformingen av blokkjeden din. Det er faktisk her du kan sette alle dine unike ideer til verks. Hvordan vil du at blokkjeden din skal skille seg fra allerede eksisterende blokkjeder? Hva ønsker du å tilby og oppnå med din selvlagde blokkjede? Hva slags funksjoner eller alternativer vil du designe? Vil du at blokkjeden din skal være offentlig eller privat? Tillatelsesløs, eller tillatelse? Du får sjansen til å designe hver eneste bit av den, noe som gjør denne prosessen så interessant hvis du vet hva du gjør, siden du nå kan vise frem grunnen til at du vil lage en kryptomynt. Blokkjeden din er bokstavelig talt byggesteinen til kryptografen din, så design klokt og legg mye arbeid og tenkning i prosjektet og hvitboken. Sørg også for at du kan forklare ideen din godt, du må kunne pitche hvis du vil tiltrekke deg investorer på et senere tidspunkt.

    iii. Revisjon og juridisk etterlevelsesrådgivning

Etter at du har designet selve blokkjeden, må du ansette en revisor eller advokat for å revidere blokkjeden du opprettet, inkludert koden. De fleste uavhengige utviklere ansetter en profesjonell for å ordne opp i dette, mest fordi en ekspert også vil være i stand til å finne eventuelle feil eller sårbarheter som du kan rette opp før du begynner å prege. Det er også svært viktig at du verifiserer at du overholder alle lover og regler. Uten bekreftelse av lovlig overholdelse, vet du ikke om det du gjør i det hele tatt er lovlig, så sørg for at du aldri går glipp av dette trinnet for å beskytte deg selv. En advokat kan bekrefte at kryptovalutaen din er i tråd med alle nasjonale og, hvis relevant, internasjonale lover og forskrifter.

    iv. Minting av ditt nye kryptotoken

Som allerede forklart i delen om å lage et token på en eksisterende blokkjede, er dette tiden du er klar til å prege din krypto. Du står helt fritt til å bestemme mengden mynter du vil utstede, samt om du preger dem alle på én gang, eller om du bestemmer deg for å øke forsyningen over tid gradvis når nye blokker legges til blokkjeden din. Du bør absolutt be om råd fra en ekspert, hvis du ønsker å vedlikeholde alt på best mulig måte. Du kan nå fortsette med å notere mynten din på en børs, eller starte en ICO.

Hvordan Intercompany Solutions kan hjelpe deg

Med mange års erfaring med etablering av nederlandske selskaper og rådgiving med ICO-er og notering av mynten eller tokenen din på en børs, kan vi hjelpe deg med et bredt spekter av tjenester. Hvis du ønsker å starte et nytt kryptoprosjekt, for eksempel, kan vi hjelpe deg med å liste kryptoen på (de-)sentraliserte børser, ta en titt på denne artikkelen for mer informasjon. Vi kan også hjelpe deg med enhver forretningsplan eller hvitbok du måtte trenge å skrive, eller gi deg informasjon om nederlandske overholdelsesbestemmelser. Hvis du også ønsker å etablere en nederlandsk virksomhet, ved siden av dine kryptoambisjoner, kan vi ta oss av hele registreringsprosessen på bare noen få virkedager. Ta gjerne kontakt med spørsmål du måtte ha, eller hvis du ønsker å motta et personlig tilbud.

Når de vurderer muligheten for å bli bedriftseier, velger de fleste (fremtidige) gründere generelt å registrere virksomheten sin i hjemlandet. Grunnen til at de ofte oppgir, er fordi dette er det mest praktiske alternativet som ikke innebærer for mye bryderi og papirarbeid. Når du oppretter en virksomhet i et annet land, må du automatisk også overholde (skatte)lovene og forskriftene i det landet. Så det krever litt juridisk og økonomisk forskning når du bestemmer deg for å starte en bedrift i et annet land enn ditt eget. Ikke desto mindre er det fortsatt en svært lukrativ beslutning for mange utenlandske gründere å ekspandere internasjonalt. For det første kan du dra nytte av alle fasiliteter og forskrifter et bestemt land har å tilby. I denne artikkelen vil vi skissere hvorfor det å starte et nederlandsk selskap ofte er en veldig god idé, hva du må tenke på når du starter et selskap i utlandet, og vi vil også oppsummere mange av fordelene Nederland har å tilby til utenlandske investorer og gründere . Hvis du allerede er begeistret for muligheten for å starte en nederlandsk bedrift, da Intercompany Solutions kan hjelpe deg under hele registreringsprosedyren.

Nederland er et svært konkurransedyktig land forretningsmessig

Mer enn de fleste land i verden tilbyr nederlenderne et veldig vennlig og konkurransedyktig forretningsklima, ment å presse deg til grensene dine som gründer. Å drive forretning er vesentlig forskjellig fra å være ansatt, siden du alene er ansvarlig for alle dine daglige forretningsaktiviteter. Dette betyr at du trenger en fokusert og disiplinert tilnærming til alt du foretar deg. I følge det nederlandske statistiske sentralbyrået (CBS) er omtrent 13 % av alle nederlandske statsborgere selvstendig næringsdrivende. Dette utgjør omtrent 1+ million nederlendere som eier et selskap. Ved siden av nederlandske statsborgere har også mange utlendinger bestemt seg for å starte en nederlandsk virksomhet, sammen med mange kjente multinasjonale selskaper som også har minst én base for operasjoner i Nederland, noe som gjør det totale antallet nederlandske selskaper enda større. Det betyr at du vil finne sunn konkurranse i landet, samt gode muligheter til å nettverke med andre gründere. Det er også mange arrangementer og insentiver du kan delta på, for å bidra til å utvide bedriften din ytterligere. Du må imidlertid ta hensyn til at konkurransen også kan være hard. Så en god dose ambisjoner og konkurransekraft vil helt sikkert hjelpe deg på veien.

Nederlenderne elsker innovasjon og forbedring

En av de mest slående egenskapene til nederlenderne er deres umettelige appetitt på konstant forbedring, innovasjon og gjenoppfinnelse. Du trenger bare å se på måten nederlenderne håndterer vannkriser på, for å se hvor utrolig allsidig deres tilnærming til ulike sett med problemer er. Dette er til å ta og føle på i nesten alle markeder eller nisje nederlenderne går inn på: På alle måter streber de alltid etter nye muligheter for å løse gamle problemer. Hvis du er en som liker å gjøre ting bedre enn de ble gjort før, tilbyr Nederland deg god plass til å innovere. Det er mange forretningsmuligheter innenfor progressive nisjer som ren energi, bioindustri, farmasøytiske produkter, teknologi, IT og logistikk. Ved siden av det vil mange nettbaserte gründere finne det fartsfylte klimaet etter deres smak, siden ny teknologi blir oppfunnet i påfølgende tidsrammer. Du vil også finne mange fagfolk innenfor sine felt, som kan hjelpe deg med å bygge din bedrift til et høyere nivå. Hvis du ser etter kvalifiserte medarbeidere, tilbyr Nederland deg også et bredt utvalg av ekspertise og erfaring totalt sett. Vi vil diskutere den flerspråklige og høyt utdannede arbeidsstyrken senere i denne artikkelen. Innovative ideer og progressive løsninger er alltid velkommen i Nederland!

Mange forskjellige nisjer å operere i

Som vi allerede kort diskutert ovenfor, kan du velge et bredt utvalg av nisjer for å starte en bedrift i Nederland. Logistikk er et veldig populært marked frem til i dag, mest på grunn av det faktum at landet er svært tilgjengelig. Du kan få tilgang til en flyplass eller havn innen maksimalt 2 timer fra alle steder i Nederland, noe som gjør Nederland til et perfekt land for nettbutikker, drop-shipping-bedrifter og generelle logistikkselskaper. Hvis du ser etter muligheter for nettvirksomhet, så legger landet også til rette for mange startups i denne forbindelse. Eksperter og spesialister innen ethvert felt er også velkomne, spesielt hvis du er i stand til å implementere nye løsninger som gjør eksisterende prosesser mer effektive og kostnadseffektive. Den nye måten å drive forretning på er måten som forbedrer gamle måter og strukturer. Det er allerede så mange virksomheter som opererer i de fleste nisjer, at du vanligvis bare skiller deg ut av mengden når du har noe innovativt eller helt nytt å tilby. Hvis du elsker å endre gamle måter til fruktbare og effektive nye prosedyrer. Da er Nederland definitivt stedet å starte din bedrift.

Den farmasøytiske virksomheten vokser også kontinuerlig, så hvis du tilfeldigvis har en grad i den retningen, vil du finne mange muligheter i Nederland. En av de raskest voksende sektorene er landbrukssektoren og matsektoren. Det er mange bønder i Nederland, som i utgangspunktet alltid leter etter måter å forbedre måten å dyrke avlinger og holde husdyr på. I løpet av det siste tiåret har det vært mye oppmerksomhet rettet mot bioindustrien, spesielt noen av de forferdelige forholdene dyr holdes i. Derfor prøver regjeringen å endre måten husdyr holdes og håndteres på. Hvis du tilfeldigvis har noen erfaring eller ideer i denne forbindelse, kan du faktisk gjøre en enorm innvirkning på global skala. Dette skyldes det faktum at en svært stor prosentandel av all avling og mat som kommer fra nederlandske bønder blir eksportert over hele verden. I tillegg vil du også gjøre naturen en tjeneste ved å sørge for at bioindustrien blir mer vennlig mot dyr. Siden Nederland er kjent for sine import- og eksportaktiviteter, vil du selvsagt også finne mange forretningsmuligheter her i den retningen. Hvis du er ambisiøs og dreven, er det nesten ingenting du ikke vil kunne oppnå i dette fantastiske landet.

En av de beste infrastrukturene i verden

En veldig spesiell fordel med Nederland er dens solide infrastruktur. Dette gjelder ikke bare den fysiske infrastrukturen, men også den digitale varianten. Holland er relativt lite, men det er kjent for den fantastiske kvaliteten på veiene og motorveiene. Noe som egentlig ikke er en overraskelse, siden veiskatten nederlandske statsborgere betaler i Nederland er en av de høyeste i verden. Likevel, hvis du eier et selskap som trenger å frakte mange forsendelser, vil du oppleve at slike aktiviteter går veldig bra her. Forbindelsene mellom motorveiene er også mange, noe som lar deg komme deg ut av landet på maksimalt 2 timer. Den digitale infrastrukturen er også en av de beste i verden, spesielt nå som fiberoptikk blir installert i nesten hele landet. Nederland har også plassert 5G-tårn over hele landet, og genererer høyhastighets internettilgang der det er mulig. Hvis du trenger å ansette et kontor og hus ansatte, kan du i det minste være sikker på at alt relatert til tilkobling er veldig godt ivaretatt.

Gode ​​og stabile skattesatser

En svært viktig faktor de fleste (aspirerende) gründere ser på når de bestemmer seg for hvor de skal basere selskapet sitt, er selvfølgelig gjeldende skattesatser. Siden dette vil gi deg en grov beregning av hvor mye penger du faktisk vil kunne beholde og bruke selv, når fortjenesten er beskattet. Nederland har vært kjent for sitt meget stabile økonomiske og skattemessige klima i flere tiår, noe som gir mange interessante fordeler for både startende gründere og allerede eksisterende selskaper og multinasjonale selskaper. Hvis du etablerer et lite enkeltpersonforetak i begynnelsen, er det flere interessante skattefradrag du kan dra nytte av. Når du begynner å tjene en større sum penger innen en viss tidsramme, anbefaler vi alltid å konvertere enkeltpersonforetaket ditt til et privat aksjeselskap. På nederlandsk heter dette a Besloten Vennootschap (BV). Dette skyldes det faktum at fordelene til en nederlandsk BV overstiger fordelene ved et enkeltpersonforetak over en viss fortjeneste. For tiden er selskapsskattesatser er som følger:

Avgiftspliktig beløpSkattesats
< € 200,00019%
> € 200,00025,8%

Disse prisene endrer seg noen ganger litt, men forskjellen er aldri særlig merkbar. Hvis du sammenligner de nederlandske skattesatsene med noen av nabolandene som Belgia og Tyskland, vil du se at satsene er ganske beskjedne og rimelige. Hvis du ønsker å vite mer om gjeldende skattesatser og hva dette vil bety for din bedrift, ikke nøl med å kontakte Intercompany Solutions for mer informasjon.

En flerspråklig og høyt utdannet arbeidsstyrke og frilanspool

Vi har allerede kort diskutert det faktum at de fleste nederlandske statsborgere er høyt utdannede, og i de fleste tilfeller også tospråklige. Hvis du starter et selskap som også skal ansette ansatte, så vil dette lille faktum være av største betydning for deg som bedriftseier. Å ansette ansatte krever en viss grad av tillit, siden du vil outsource en del av den daglige forretningsaktiviteten til helt fremmede. Derfor vil det å vite at en potensiell ansatt er dyktig og kunnskapsrik i det minste gi deg mer sikkerhet. I følge noen ferske tall fra Dutch Youth Institute (NJI) går flere tenåringer til HAVO eller VWO og færre til VMBO. I Nederland er videregående skole kategorisert i flere nivåer, som spenner fra laveste til høyeste er som følger:

Med vitnemål på de tre siste nevnte nivåene. Du er automatisk kvalifisert til å gå på universitetet. I noen tilfeller kan du også komme inn på universitetet med en HAVO-grad, ved å gjøre en ekstra test som er rettet mot den spesifikke graden du ønsker å gjøre. I 2020/2021 vil 45 % av studentene på tredje året gå på HAVO eller VWO. 22.5 % av tredjeårselevene i videregående opplæring følger et VWO-kurs, og nesten 23 prosent går tredje året på HAVO. Ti år tidligere var det henholdsvis 21.7 % og 20.7 %. Andelen tredjeårsstudenter i yrkesfaglig videregående opplæring falt fra 52 prosent i 2010 til over 48.7 prosent i 2020.[1] Selvfølgelig vil du ikke alltid ha behov for universitetsutdannede ansatte til alle jobber. En administrativ assistent vil for eksempel klare seg fint med en praktisk utdanning. Dette vil også være mer lønnsomt for deg når du ser på lønn, siden jo høyere utdanning, jo høyere månedslønn.

Men dette beviser at mer enn 50 % av alle nederlandske ungdommer er kvalifisert for et universitetskurs og -grad, og i de fleste tilfeller oppnår de også disse. I dag undervises det mange grader på to språk, det andre språket er for det meste engelsk. Nederlenderne er faktisk de beste engelsktalende borgerne i verden, med engelsk som ikke er morsmålet deres. Bare folk fra engelsktalende land er bedre i språket. Det er litt av en bragd! Så hvis du leter etter kundebehandlere, eller kundebehandlere, for eksempel, vil du finne et stort antall gode og kvalifiserte kandidater her. Et annet pluss: siden Holland er et så tett befolket land, vil de fleste bo i nærheten av kontoret ditt og trenger ikke å reise langt. Dette sikrer at ansatte alltid er i tide til jobb.

Nederland er et medlemsland i EU

En av de viktigste fordelene med å gjøre forretninger i Nederland, er det faktum at landet er medlem av EU. Dette sikrer frihandelsmuligheter i det europeiske indre markedet. Hvis du planlegger å starte en bedrift innen områder som import, eksport og/eller logistikk, gir dette deg mange fordeler. Du vil ikke måtte betale merverdiavgift for varer eller tjenester fra for eksempel et av de andre EU-landene. Du må heller ikke belaste andre selskaper i EU-medlemsstatene. Det er også mangel på tollprosedyrer, siden hele EU anses å være åpent for fritt handel. Dette gjelder også personell, ved siden av varer og tjenester. Igjen, hvis du er i logistikksektoren, vil dette spare deg for enormt mye tid, siden du ikke trenger å bry deg med å fylle ut uendelig mange tollskjemaer igjen. Hvis du for øyeblikket eier en bedrift som opererer innenfor EU, men du ikke har et fysisk kontor i EU, anbefaler vi deg sterkt å vurdere dette. Dette vil gjøre dine daglige forretningsaktiviteter mye smidigere og enklere. Intercompany Solutions kan hjelpe deg med å sette opp et nytt kontor, eller avdelingskontor i Nederland. Dette vil gjøre det mulig for deg å handle direkte med (i) EU.

Ditt nederlandske firma kan settes opp på bare noen få virkedager!

Som du kan se, har det å etablere en virksomhet i Nederland et veldig bredt utvalg av interessante fordeler og muligheter for enhver tenkelig virksomhet. Det spiller ingen rolle om du er en allerede etablert gründer, eller for øyeblikket i oppstartsfasen: Nederland tilbyr muligheter for alle som er ambisjoner og drevne. Hvis du allerede har en generell visjon om selskapet du ønsker å starte, da Intercompany Solutions kan ordne hele prosedyren for deg på bare noen få virkedager. Vi kan også umiddelbart ta oss av ekstra oppgaver for deg, som å opprette en nederlandsk bankkonto og finne et passende sted for kontorene dine. Hvis du ennå ikke har et klart bilde av virksomheten du ønsker å starte, men du er interessert i å etablere en nederlandsk virksomhet, så kan vi også hjelpe deg. Vi kan hjelpe deg med å lete etter en retning du føler deg komfortabel med, for eksempel. Vi kan også fortelle deg mer om enkelte nisjer som gjør det bra for øyeblikket, noe som betyr at det er forretningsmuligheter å gjøre i visse retninger. Hvis du forteller oss litt om din kompetanse og ambisjoner, kan vi tenke sammen med deg for å finne noe som passer perfekt til dine preferanser. Ta gjerne kontakt med oss ​​når som helst med alle spørsmålene du måtte ha. Vi vil sørge for at du får alle svarene du trenger, for å kunne åpne opp en potensielt vellykket nederlandsk virksomhet som vil trives fra starten.

[1] https://www.nji.nl/cijfers/onderwijsprestaties

Når du starter en nederlandsk virksomhet, vil du ofte dra nytte av noen oppstartsfordeler og alternativer. I løpet av de første fem årene av virksomheten din kan du for eksempel velge det såkalte «startfradraget» tre ganger. Dette betyr at du får rabatt på den årlige selvangivelsen. Dette er bare ett eksempel på mulige økonomiske fordeler, som Nederland tilbyr til nystartede gründere for å begeistre folk til å starte et selskap. Et annet alternativ er det utvidede første regnskapsåret, som også er laget spesielt for startende gründere. Det betyr at du i løpet av det første året av virksomheten din slipper å utarbeide årsregnskap og levere tilsvarende erklæringer til skattemyndighetene. I stedet kan du velge å gjøre dette ett år senere. I denne artikkelen vil vi forklare noen av fordelene og ulempene med det utvidede første regnskapsåret, noe som gjør det lettere for deg å velge om dette er et levedyktig alternativ som vil hjelpe oppstarten din.

Hva er egentlig et utvidet første regnskapsår?

Et utvidet regnskapsår er det første regnskapsåret som kan forlenges utover neste innleveringsdato for årsregnskapet. Dette skjer på bakgrunn av vedtektene, som du satte opp da du etablerte selskapet. Hovedgrunnen til å forlenge det første regnskapsåret er når du etablerer din bedrift senere eller midt i et år, for eksempel i august. Hvert regnskapsår varer fra 1st januar til 31st av desember. Så hvis du etablerer en bedrift i august, har du kun maks 5 måneder igjen før året slutter. Dette vil bety at du allerede etter en periode på 4 til 5 måneder må sette opp årsregnskapet, noe som ofte er for lite til å avgjøre om din bedrift har det bra. Dermed kan du søke om å forlenge det første regnskapsåret. Dette vil bety at ditt første regnskapsår forlenges med 12 måneder. Dette gjør at du kan vente til neste regnskapsår, før du sender inn årsregnskapet, i en periode på 17 måneder.

Årsregnskapet og regnskapsåret

Det er nok best om vi forklarer noe av terminologien vi bruker mer detaljert, siden ikke alle er godt kjent med regnskaps- og skatteforhold angående nederlandske selskaper. Spesielt hvis du er en utenlandsk gründer, siden du ikke kjenner nederlandske lover så godt som nederlandske innbyggere skal. Regnskapsåret er i utgangspunktet den perioden foretakets fullstendige regnskap utføres. I løpet av denne perioden må du utarbeide årsregnskapet til selskapet ditt for å vise de nederlandske skattemyndighetene dine økonomiske data. Årsregnskapet inneholder balansen, som gjenspeiler selskapets situasjon på det bestemte tidspunktet.

I tillegg Årsregnskap inneholder en resultatregnskap, med en oversikt over den totale årlige omsetningen og de årlige kostnadene din bedrift har hatt. Til slutt skal årsregnskapet inneholde en redegjørelse for blant annet de personene som er ansatt i din bedrift. Det må også angis hvordan balansen er utarbeidet. Hvor omfattende denne forklaringen skal være, avhenger av størrelsen på selskapet. Ønsker du å vite mer om måten du bør utarbeide årsregnskapet på, så kan du alltids kontakte Intercompany Solutions for dybdeinformasjon. Vi kan også hjelpe deg med hele prosessen med din årlige selvangivelse, slik at du kan fokusere oppmerksomheten din på viktige saker, for eksempel dine daglige forretningsaktiviteter.

Mer informasjon om regnskapsåret

Et regnskapsår er perioden som den økonomiske rapporten er opprettet over. Denne rapporten består av utarbeidelse av årsregnskap, årsberetning og innlevering av rapporter. Regnskapsåret varer vanligvis i 12 måneder og løper i de fleste tilfeller parallelt med kalenderåret. Hvert kalenderår starter 1st januar og avsluttes 31st desember hvert år. Dette anses å være den klareste tidsrammen for de fleste selskaper. Hvis du bestemmer deg for å avvike fra kalenderåret, kalles året et brutt regnskapsår. Dette er også grunnen til at gründere bestemmer seg for å forlenge det første regnskapsåret, på grunn av at et brutt regnskapsår noen ganger er veldig kort.

Når du vet at et regnskapsår vil vare kortere eller lengre enn et vanlig kalenderår, må du sende en forespørsel til skattemyndighetene om å ordne dette. Generelt er informasjon om når regnskapsåret slutter inkludert i vedtektene til ditt selskap. Dersom du ønsker å justere lengden på regnskapsåret på noen måte, så må du ta hensyn til at også vedtektene må endres. Du må også huske på at det ikke er tillatt å endre et regnskapsår med det formål å oppnå skattefordel i en bestemt situasjon. Sørg for at du alltid har en solid grunn til å endre det vanlige regnskapsåret. Et utvidet første regnskapsår er mulig for en nederlandsk BV, men også for et partnerskap og et enkeltpersonforetak.

Skiller regnskapsåret seg fra et vanlig kalenderår?

For nesten alle selskaper er det tilrådelig å beholde kalenderåret som et regnskapsår, men for noen organisasjoner er det mer hensiktsmessig å "lukke bøkene" på et avvikende tidspunkt. For eksempel hvis du driver et selskap som leverer varer og tjenester til skoler og universiteter. Et skoleår er forskjellig fra et vanlig kalenderår, siden skolene starter hvert år i august eller september og slutter i juni eller juli. Ofte når skolene starter opp igjen, velges det nye styrer og det gjøres endringer i institusjoner og bedrifter. Styret har ansvar for en forsvarlig levering av årsmelding, slik at det nye styret kan starte opp lest og informert om økonomi. For bedrifter som er tungt involvert i skolesystemet kan det derfor være mer fordelaktig å ha regnskapsåret parallelt med studieåret.

Et ødelagt regnskapsår

Som vi allerede har diskutert kort ovenfor, er et brutt regnskapsår et år som inneholder mindre enn 12 måneder. Dette skyldes det faktum at et selskap kan startes når som helst i løpet av et kalenderår. Hvis dette har skjedd, snakker vi om et ødelagt regnskapsår. Regnskapsåret starter da på stiftelsestidspunktet, og løper til 31. desember samme år. Når du ønsker å forlenge det første regnskapsåret, vil forlengelsen alltid være en periode på 12 måneder sammenhengende. Så året vil være nøyaktig ett år lenger enn vanlig, mengden ekstra tid avhenger av datoen du etablerte virksomheten din. Dette kan være én enkelt dag (hvis du innlemmet bedriften din den 30th desember), men også nesten et helt år, for eksempel da du startet virksomheten din i slutten av januar samme år. I slike tilfeller vil ditt første regnskapsår faktisk vare nesten 2 hele år i virkeligheten.

Når skal man be om utvidet første regnskapsår?

Generelt ber du om utvidet første regnskapsår når det er brutt regnskapsår. Vi har allerede forklart dette fenomenet i detalj ovenfor. Hovedformålet med et utvidet regnskapsår er at virksomheter som kun har eksistert i noen få måneder, allerede skal utarbeide årsregnskap og avgi erklæringer. Regnskapsåret for disse selskapene med forlenget første regnskapsår løper deretter til 31st desember året etter. Du kan enkelt søke om et utvidet regnskapsår via nettsiden til de nederlandske skattemyndighetene. Det er så godt som ingen krav til utsettelse av dette første regnskapsåret. Hvis du vil, Intercompany Solutions kan også hjelpe deg med å forlenge ditt første regnskapsår, bare kontakt oss for mer informasjon og assistanse.

Hva er fordelene og ulempene med et utvidet første regnskapsår?

En hovedfordel med et utvidet første regnskapsår er det faktum at du sparer deg selv for mye arbeid i de første stadiene av virksomhetsoppsettet. Å lage årsregnskap tar faktisk mye tid, noe du definitivt kan legge andre steder når du fortsatt er i startfasen av din bedrift. Ved siden av å spare tid, sparer du også penger siden du ikke trenger å sette ut administrasjonen din gjennom hele det første året av virksomheten din. Dette sparer betydelig i kostnader til administrasjon og utarbeidelse og revisjon av årsregnskapet av regnskapsfører. Selskapsskattesatsene i påfølgende år kan også være grunn til å velge forlenget regnskapsår. I løpet av de siste årene har selskapsskatten i Nederland svingt mye. Avhengig av når regnskapsåret ditt slutter, kan dette bety at du sparer penger fordi du må betale mindre skatt. Det er også visse tariffparenteser med begrensninger, men i praksis vil du ikke nå disse grensene de første månedene etter åpning av selskapet. Dermed kan det være lønnsomt for deg å velge et utvidet første regnskapsår når du etablerer din bedrift i løpet av andre halvår.

En hovedulempe er direkte knyttet til den tidligere nevnte fordelen med eventuelt lavere skattesatser, når man forlenger regnskapsåret. Når skattesatsene kan falle, kan de uunngåelig stige også. Så en ulempe med et utvidet første regnskapsår er usikkerheten om hvor mye (selskaps)inntektsskatten man må betale. Hvis det er en skatteøkning i det påfølgende året, må du ikke bare betale mer skatt på overskuddet som ble generert i det året, men også på overskuddet fra året før, fordi det er «bokført» samme år. Dersom du skal betale selskapsskatt over et forlenget regnskapsår og dermed flere år, kan det være at satsen har endret seg i mellomtiden, dersom den øker betaler du den økte satsen. En annen ulempe er at du må vente lenger med å utarbeide den årlige selvangivelsen, noe som fører til at du får mindre innsikt i egne økonomiske data. Suksessen til et selskap kan måles ved dets fortjeneste i løpet av det første året. Forlenger du det første regnskapsåret, må du rett og slett vente litt lenger før du utarbeider rapporten.

Hvilke typer selskaper kan be om forlenget første regnskapsår?

Det er mange forskjellige juridiske enheter å velge mellom i Nederland, hver med sine egne fordeler og ulemper i noen tilfeller. Vår erfaring er at langt de fleste gründere velger en nederlandsk BV, som er det samme som et privat aksjeselskap. Men noen velger også et enkeltpersonforetak, eller partnerskap. Hver type nederlandsk selskap har å gjøre med et regnskapsår. Du kan imidlertid bare søke om utvidet først når du har etablert enten en nederlandsk BV, et generelt partnerskap eller et enkeltpersonforetak. De øvrige juridiske formene er ikke kvalifisert for et utvidet første regnskapsår.

Intercompany Solutions kan hjelpe deg med å velge et utvidet første regnskapsår

Et utvidet regnskapsår kan være fordelaktig for mange nystartede gründere. Hvis du oppretter din nederlandske virksomhet i løpet av siste del av året, og du forventer å holde deg under den fremtidige renteklassen på 19 % med akkumulert fortjeneste, anbefaler vi deg å velge et utvidet regnskapsår. Dette vil gjøre det første året mye enklere for deg, også på grunn av at du utvider det økonomiske ansvaret for en stund. VI anbefaler deg også å investere i solid regnskapsprogramvare, som automatisk sporer data for deg og din bedrift. Det vil også gjøre deg i stand til å se på dataene dine før du faktisk må levere den årlige selvangivelsen, noe som gjør det mulig for deg å få innsikt i bedriftens suksess.

Ønsker du å inkludere et utvidet regnskapsår i administrasjonen, kan du godt gjøre det via denne typen regnskapsprogram. Er du i tvil, eller har du fortsatt spørsmål? Ta gjerne kontakt med en av våre rådgivere, eller bruk kontaktskjemaet på nettsiden for å kontakte Intercompany Solutions. Vi tar sikte på å svare på spørsmålet ditt så raskt som mulig, med klare og effektive løsninger på spørsmålene dine. Selvfølgelig kan vi også ta litt arbeid fra deg, noe som gjør det lettere for deg å fokusere på kjernevirksomheten din.

I 2020 har Nederland nådd 4th posisjon i den siste World Economic Forum-rangeringen av verdens mest konkurransedyktige økonomier. Dette er litt av en prestasjon, tatt i betraktning det relativt lille området Nederland dekker på verdenskartet. Likevel er nederlenderne ganske dyktige til å skape og opprettholde solide internasjonale relasjoner, og har gjort dette med suksess i århundrer. Å drive forretning i Nederland blomstrer, du kan tydelig bevise dette ved å se på positive erfaringer fra en mengde utenlandske investorer og gründere. En veldig stor del av nederlandske startups genererer faktisk høy fortjeneste på bare noen få år, på grunn av det konkurransedyktige og innovative forretningsklimaet i landet. Vi vil forklare mer detaljert hva den globale konkurranseevnerangeringen betyr i denne artikkelen, ved siden av å skissere noen av Nederlands største fordeler og bragder for bedriftseiere.

Den globale konkurranseevneindeksen

Den globale konkurranseevneindeksen er en årlig rapport, som genereres av World Economic Forum. Denne rapporten måler, analyserer og identifiserer visse faktorer som har vist seg å bidra til ganske høy økonomisk vekst i ethvert land. Dette gjøres i en tidsramme på rundt 5 år, så det er målt over årene. Du kan få tilgang til et verdenskart på nettstedet, som viser gjeldende tilstand for alle verdens land i kombinasjon med konkurranseevneindeksen. Selve rapporten publiseres årlig, men vær oppmerksom på at det ikke har vært noen rapporter under pandemien. 2020-rapporten er dermed den siste indeksen. Indeksen har blitt opprettet siden 2004, og er derfor en av verdens ledende rapporter når det gjelder konkurranseevnen til et gitt land i et bestemt år. Hvis du vurderer å starte en virksomhet i et fremmed land, anbefaler vi denne rapporten, slik at du kan ta en informert avgjørelse angående den beste driftsbasen for ditt fremtidige selskap.

Før WEFs globale konkurranseevnerapport ble laget, ble konkurranseevne vurdert ved hjelp av både makroøkonomiske og mikroøkonomiske rangeringer, basert på henholdsvis Jeffrey Sachs's Growth Development Index og Michael Porters Business Competitiveness Index. Den globale konkurranseevneindeksen til WEF klarer å integrere de makroøkonomiske og mikroøkonomiske aspektene ved konkurranseevne i en ny enkeltindeks. Blant andre faktorer vurderer indeksen evnen til land der de er i stand til å gi høye velstandsnivåer til sine innbyggere. Dette er også basert på produktiviteten til ethvert land ved bruk av tilgjengelige ressurser. Den fokuserer derfor også på bærekraft i nær fremtid, og hvorvidt gjeldende nasjonale og internasjonale mål er oppnåelige.

Den nederlandske rangeringen i indeksen

Nederland har en fantastisk fjerde plassering i den siste indeksen, og overgår for eksempel Tyskland, Sveits, Japan, Sverige og Storbritannia. Dette gjør Nederland til en av verdens mest konkurransedyktige økonomier og en ideell base for enhver forretningsforetak. Indeksen kartlegger konkurranseevnelandskapet til en total sum av 141 nasjonale økonomier, via en kompleks prosedyre ved bruk av i03-indikatorer. Disse indikatorene er deretter organisert i 12 temaer, som dekker et bredt spekter av spørsmål som infrastrukturen til ethvert land, dets makroøkonomiske stabilitet, kvaliteten på IT og IKT, generell helse, ekspertise og erfaring til arbeidsstyrken og dens generelle økonomiske stabilitet. Rapporten sier også at "landets egne prestasjoner er konsekvent sterke på tvers av alle pilarer, og den vises på topp 10 av seks av dem". Noen av faktorene Nederland har en lederposisjon i, er dens makroøkonomiske stabilitet, generelle helse og selvfølgelig dens høykvalitets infrastruktur. Forfatterne av rapporten slår også fast at innovasjonsøkosystemet også er godt utviklet.

Fordeler Nederland tilbyr til potensielle bedriftseiere

Som allerede nevnt ovenfor, huser Holland en forbløffende infrastruktur, både fysisk og digital. Veiene er av beste kvalitet over hele verden og er godt vedlikeholdt. Du kan nå alle deler av landet på rundt to timer, noe som gjør det mulig å sende varer til utlandet veldig raskt. Infrastrukturen er også godt forbundet med havnen i Rotterdam og Schiphol lufthavn, ved siden av Amsterdam. Den digitale infrastrukturen er en av de raskeste på planeten med høyest dekning per husholdning, som er rundt 98 %. Du vil også finne et veldig livlig og levende gründermarked i landet, siden mange utenlandske multinasjonale selskaper allerede har bestemt seg for å flytte hovedkontoret sitt hit, eller forgrene seg i form av et avdelingskontor. Dette er enorme selskaper som Panasonic, Google og Discovery. Men det er ikke bare store selskaper som trives her; små bedrifter er også mange og gjør det veldig bra. Skatteklimaet i Nederland er svært stabilt og moderat lavt, sammenlignet med enkelte andre land. Hvis du oppretter en nederlandsk BV, vil du kunne tjene på den lave selskapsskatten. Dette gjør det også lettere å betale utbytte.

Mange utlendinger oppgir at de også føler seg veldig trygge i Nederland, selv i store byer. Det er en veldig travel atmosfære med mange ting å gjøre, mens byene også tilbyr mange samarbeidsplasser for nystartede og allerede eksisterende gründere. Dette gjør det lettere for deg å møte potensielle nye forretningspartnere og/eller kunder. Vi vil også påpeke at nederlenderne er ekstremt innovative og alltid leter etter måter å gjøre dagens prosesser bedre, raskere og mer effektive. De er absolutte genier med vann, for eksempel. Andre land ber ofte nederlenderne om støtte når det skal bygges nye demninger, eller tiltak mot flom. Hvis du liker edgy nisjer og teknologisk utvikling, tilbyr Nederland en veldig positiv og fremtidsrettet atmosfære der du kan trives.

Hvordan Intercompany Solutions kan hjelpe din nederlandske virksomhet med å vokse og utvide

Er du entusiastisk for å starte en nederlandsk bedrift? Å starte et selskap i Nederland er ikke komplisert i det hele tatt, når du først vet nøyaktig hvilke dokumenter og (eventuelt) tillatelser du trenger. Den nederlandske regjeringen tilbyr en omfattende liste over visum og tillatelser som er nødvendige for å gjøre forretninger her fra et fremmed land. Uansett har du kommet til rett adresse for spørsmål som:

Å etablere en virksomhet i Nederland kan gjøres på bare noen få virkedager. Se på nettsiden vår for detaljert informasjon om bedriftsetablering. Hvis du har spørsmål, ta gjerne kontakt med teamet vårt når som helst. Vi vil gjerne tilby deg støtten og rådene du trenger, eller lage et tydelig tilbud til deg.

Kilder

https://www.imd.org/contentassets/6333be1d9a884a90ba7e6f3103ed0bea/wcy2020_overall_competitiveness_rankings_2020.pdf

https://www.weforum.org/reports/the-global-competitiveness-report-2020

En veldig livlig sektor i Nederland er mat- og drikkeindustrien, som faktisk er den største industrien i landet. I 2021 var mer enn 6000 bedrifter aktive i mat-, drikke- og tobakksindustrien. Den totale omsetningen beløp seg til omtrent 77.1 milliarder euro samme år. Andelen bedrifter i mat-, drikke- og tobakksindustrien som registrerer en økning i omsetningen er også økende: I løpet av første kvartal 2020 viste 52 % av bedriftene en omsetningsøkning, sammenlignet med 46 % i samme kvartal 2019.[1] Dette betyr at mat- og drikkeindustrien kan sees på som en svært lukrativ sektor å enten investere eller starte et selskap i. Dessuten er det en svært allsidig sektor med en enorm mengde ulike muligheter. Du kan velge å holde deg på logistikksiden og transportere varer, for eksempel kjølte spesialvarer. Du kan også velge å drive mer på forbrukersiden, som å åpne restaurant, eie butikk eller drive som franchiseselskap. Du kan alternativt produsere varer, som du kan lære av noen dyktige nederlendere som har holdt på med dette i flere tiår.

I alle fall: denne sektoren byr på mange muligheter og måter å utvide på. På grunn av de stadig skiftende metodene for å produsere mat og råvarer, er dette også en svært levende og innovativ sektor. Når en ny prosedyre er oppfunnet for å dyrke grønnsaker mer effektivt, for eksempel, er nederlenderne alltid de første til å implementere det. Disse nye metodene er også ofte oppfunnet i landet selv, på grunn av sammenvevingen av innovasjon og produksjon innen denne industrien. Hvis du har ekspertise på et av disse områdene, vil denne sektoren definitivt tilby deg mange muligheter for vekst og ekspansjon. Vi vil skissere det grunnleggende om denne bransjen i denne artikkelen. Vi vil også vise deg noen aktuelle trender som sirkulerer, og hvordan du kan bruke dette til din fordel. Enten du allerede er aktiv i mat- og drikkeindustrien, eller ønsker å etablere en nederlandsk virksomhet i sektoren: det er alltid rom for nye ideer og gründere.

Den nåværende markedssituasjonen til bransjen

Nederland er ganske kjent for sin svært moderne og konkurransedyktige næringsmiddelindustri. Landet er også en av verdens største produsenter av hverdagsprodukter som frukt og grønt, kjøtt, ost, meieri og en rekke meieriprodukter, pølser, stivelsesderivater og luksusprodukter som sjokolade og øl. Nederland er faktisk den nest største eksportøren av landbruk i verden, noe som er utrolig, med tanke på den svært lille størrelsen på landet. Dette utgjør omtrent 94.5 milliarder euro. Rundt en fjerdedel av denne summen gjeneksporteres. Det er ingen liten prestasjon! En svært stor del av maten og drikkevarene som produseres i Nederland, blir dermed eksportert til forskjellige land. Det er egentlig ikke en overraskelse at nederlenderne kan eksportere så mye. Når du ser på måten de lærte å masseprodusere grønnsaker og frukt i drivhus, for eksempel, ser du den store ambisjonen som korrelerer med deres suksess på disse feltene. Hvis du er en som er begeistret for overlappingen mellom produksjon og innovasjon, vil du finne at Holland er en perfekt base for operasjoner for ethvert innovativt selskap i denne forbindelse. Nederlenderne leter alltid etter nye måter å perfeksjonere prosesser og prosedyrer på, og dette er ikke annerledes i mat- og drikkevareindustrien.

Prispress og hvordan det påvirker bøndene

I de siste tiårene har lavprissupermarkeder konkurrert hardt med allerede etablerte store navn som Ahold-Delhaize (Albert Heijn), som er en av verdens største forhandlere. Selskapet er faktisk også veldig kjent i USA. Likevel øker markedsandelen til enkelte lavprissupermarkeder også i Nederland. Dette fører til konstant konkurranse i alle supermarkeder, siden merker som Ahold også må gå inn med høykvalitets A-merker og rabattkampanjer for å være i stand til å konkurrere. Det totale salgsbeløpet i det nederlandske supermarkedet beløper seg omtrent til totalt 45 milliarder årlig. Det faktum at supermarkedene fortsetter å fikle med prisene, skaper en ganske ustabil situasjon for nederlandske bønder og avlingsprodusenter. Det krever at de dyrker mat på innovative og mer effektive måter, for å kunne tjene penger på produktene sine. Ikke desto mindre er nederlenderne ganske modige når det gjelder å overvinne hindringer, og det er derfor det de kontinuerlig gjør.

Andre potensielle problemer i matindustrien inkluderer forpliktelsen til alltid å garantere mattrygghet til alle kunder, som faller inn under internasjonale lovbestemmelser som EC1935/2004. Strenge hygienekrav og lovbestemmelser gjør næringsmiddelindustrien kontinuerlig utfordrende, noe som uunngåelig betyr at du alltid må holde deg oppdatert på de nyeste lover og regler når du opererer innenfor denne bransjen. Dette gjelder spesielt når du handler med høyrisikokomponenter. Hvis du ønsker å lykkes og gjøre en forskjell, er det viktig å forenkle arbeidet ditt så mye som mulig og gjøre prosessene så tydelige som mulig. Pass på at du velger riktige materialer og maskiner, som du kan basere på industrikriterier. Sørg også for at alle ansatte er tilstrekkelig utdannet og har de nødvendige vitnemålene for å kunne utføre jobbene sine.

Juridiske betingelser for eksport og import av produkter egnet til konsum innen EU

Ved siden av lover og forskrifter som forteller deg hvordan du produserer og tilbereder mat riktig og lovlig, må du også ta i betraktning at det er strenge regler som dekker transport av mat, drikke og andre produkter egnet til konsum. Generelt kan du konkludere med at hvis et produkt er produsert i noen av EUs medlemsland, og for øyeblikket fortsatt er i fri sirkulasjon i EU, så kan det også selges i Nederland. Plikten til å varsle importerte varer ligger hos den nederlandske importøren, det vil si deg dersom du importerer mat og drikke. Dette gjelder også enhver form for emballasje. Vær imidlertid oppmerksom på at spesielle regler gjelder for varer som er underlagt nederlandsk særavgift. Dette inkluderer varer som alkoholholdige drikker, tobakk, men også mer 'normale' produkter som frukt- og grønnsaksjuice, limonade og mineralvann. Det er visse ekstra vilkår og betingelser for import og eksport av slike varer, på grunn av deres natur. Du kan lese mer om særavgift i denne artikkelen.

Trender og utvikling i mat- og drikkevareindustrien

Fra private label-produkter til kjøttforedlingsindustrien og fra meieri til industrielle bakerier: næringsmiddelindustrien er mangfoldig og består av alle slags matprodusenter. Utviklingen i næringsmiddelindustrien går raskt. Forbrukeratferd er i endring, noe som uunngåelig får konsekvenser for produksjon og distribusjon av mat og drikke. Samtidig må kjeden bli mer bærekraftig og innovasjon står aldri stille. Denne bransjen er også en av de mest påvirkelige bransjene når det kommer til kundebasen. Dette er ganske logisk, siden mennesker rett og slett ikke vil spise mat eller drikke som de ikke liker. Videre er bransjen sterkt utsatt for midlertidige trender og hypes. Noen eksempler inkluderer den oppsiktsvekkende populariteten til produkter som frossen yoghurt (FroYo), coffee-to-go, fastfood-trender, churros og pokébowls: du husker sikkert fortsatt at det var en fase da bokstavelig talt alle spiste disse produktene på gata.

Dette betyr at du må være veldig fleksibel når du opererer innenfor denne bransjen, da disse trendene og hypene ofte endrer seg veldig raskt. En av de mest bemerkelsesverdige trendene for tiden er det faktum at noen forbrukere i økende grad ser etter one-stop-shops, mens andre forbrukere faktisk er mer interessert i matens opprinnelse, og derfor ser etter originale produkter og spesifikke markeder å handle i. Spesielt lokale produkter av rettferdig opprinnelse er populære innenfor denne sistnevnte gruppen, mens den tidligere nevnte gruppen bare ønsker at det finnes butikker hvor de kan kjøpe alt de kan tenke seg. Det er en slags dragkamp mellom praktisk og bærekraftig.

Det sier seg selv at servering av disse to målgruppene samtidig kan være en utfordring. Men det er realiteten nå, så å være i mat- og drikkeindustrien krever at du tenker på jobben og er kreativ med ideene dine. Det er nødvendig å holde hodet over vannet, spesielt siden pandemien og nedstengningene rammer denne sektoren så hardt. Hvis du vil skille deg ut fra mengden, og du tilbyr sluttprodukter til forbrukere direkte, trenger du en fleksibel forretningsmodell som imøtekommer ulike behov samtidig. I praksis visker grensene mellom ulike nisjer i denne bransjen ut, og dermed er det mulig å etablere såkalte fusjonsbedrifter, som kombinerer flere nisjer i én tjeneste. I hovedsak gjør supermarkeder allerede dette. Men husk at det er nesten umulig å starte et nytt supermarked eller kjede av supermarkeder, på grunn av flere store selskaper som allerede har monopolisert denne spesifikke sektoren. Ikke desto mindre kan du sannsynligvis fortsatt ha en original konseptbutikk, når du tilbyr interessante produkter av god kvalitet til en rimelig pris. Vårt råd vil være å informere deg om mulighetene i denne forbindelse, men sørg for at du har nok praktisk kunnskap og kompetanse til å kunne drive en slik virksomhet.

Økologiske og bærekraftige produkter

Som diskutert ovenfor, er et økende antall forbrukere aktivt på utkikk etter produkter som gir mindre innvirkning på planeten, og som også dyrkes eller produseres uten sprøytemidler, genetisk modifikasjon og andre former for forurensninger. Mange studier har nå vist at mye av maten vår er sterkt forurenset, noe som også har alvorlige risikoer og konsekvenser for vår generelle helse. Dermed har mange bedrifter investert i økologiske produkter, eller erstattet eksisterende produkter med økologiske varianter. Bærekraft er også en stor sak i dag. En økende mengde produkter sendes fra bærekraftige gårder eller destinasjoner, som ofte også regnes som Fairtrade. Spesielt supermarkedskjeder tilbyr et kontinuerlig bredt spekter av produkter, og former forbrukernes bevissthet gjennom målrettet markedsføring av kvalitet. I tillegg til bærekraft og dyrevelferd spiller også smaken og opprinnelsen til produktet en viktig rolle. Som et resultat er forbrukeren villig til å kjøpe produkter av høyere kvalitet, forutsatt at pris-ytelse-forholdet er riktig, og at forbrukeren også har tro på opprinnelsen til produktet.

Kjøpe produkter så nær kilden som mulig

En annen stor trend er å kjøpe så mye lokalt som mulig, for å minimere karbonavtrykket. Noen produkter sendes fra land på den andre siden av planeten, noe som gjør reisen lang og dyr, spesielt når du tenker på den store mengden fossilt brensel som brukes til å sende disse produktene. Derfor prøver en stor mengde forbrukere aktivt å kjøpe så mye lokal mat som mulig. Dette hjelper også lokale bønder med å selge varene sine til rimelige priser. På denne måten er forbrukerne garantert et visst nivå av levering og kvalitet. Koronakrisen ser ut til å ha forsterket dette behovet ytterligere, ettersom mange nasjonale og internasjonale logistikkstrømmer har blitt forstyrret. Både forhandlere og industri går fra "just in time" lagerstyring til "just in case". Eller rettere sagt, de kommer til å holde flere lagre for å være sikre på levering, i stedet for levering av råvarer på akkurat det tidspunktet du trenger det. Dette gjør det enda mer attraktivt å kjøpe lokale råvarer og mat, siden du føler deg tryggere som forbruker når du faktisk kan besøke en gård og sjekke beholdningen selv. Mange nederlandske supermarkeder har også tatt opp denne trenden, og selger nå lokale produkter som et tillegg til deres generelle lager.

Bærekraft blir stadig viktigere

Ved siden av bærekraften til produkter i mat- og drikkeindustrien, blir selve begrepet stadig viktigere. Den nåværende klimadebatten har også kastet mye bensin på bålet, selvfølgelig. Bærekraft er viktig for forbrukere så vel som gründere, men ikke alle vet faktisk nok om hva bærekraft egentlig betyr. Generelt kan du si at noen forbrukere er godt klar over fotavtrykket til maten deres. Dette omfatter påvirkningen på miljøet, men også påvirkningen på egen helse. Dermed stiller forbrukerne nå høyere krav til måten mat produseres og sendes på. Radikal åpenhet angående bærekraften til ethvert produkt er i ferd med å bli normen. Vi ser gründere, bønder og produsenter som reagerer på dette ved å innføre spesifikke «kvalitetsmerker», som Eco-Score og Fairtrade-logoen. Disse varemerkene og logoene har som mål å gi forbrukerne mer innsikt i hvordan produksjonen av spesifikke matvarer påvirker klima og miljø generelt.

Innenfor denne rammen kan du skille mellom fem spesifikke faktorer som du bør være bevisst på som gründer, spesielt når du ønsker å gå inn i mat- og drikkebransjen.

  1. Du bør aktivt ha som mål å redusere effekten av produktene dine på klimaet, og (bo)miljøet. For å kunne gjøre dette bør du stille deg selv spørsmål som: hvilke konsekvenser kan jeg forvente at produksjonen av produktet mitt får på klima, natur og nærmiljø? Unødvendig å si at dersom du for eksempel dumper giftig avfall i en dam ved siden av din bedrift, anses ikke dette som positivt, siden det giftige avfallet vil ha en klar negativ påvirkning på miljøet.
  2. Mål å gjøre enhver form for emballasje du bruker mer bærekraftig. Du kan velge resirkulert plast, eller andre materialer som har en mindre negativ innvirkning på miljøet. Eller ta sikte på plast som kan returneres via pant når forbrukeren kjøper produktet.
  3. Forbedring av dyrevelferd er også et hett tema. Det er mer oppmerksomhet i dag til de ofte grusomme og umenneskelige måtene dyr i bioindustrien holdes på, og med god grunn. Hvis du avler opp dyr selv, så sørg for at de har nok plass til å gå rundt, gjerne også ute. Dyr trenger solskinn, akkurat som mennesker gjør. Gi dem sunn mat, i motsetning til GMO-infisert fôr og mat full av hormoner. Hvis du importerer eller videreselger animalske produkter, så sørg i det minste for at du vet hvordan dyret ble avlet, fôret, transportert og slaktet. Dette vil gi deg innsikt i dyrets levekår. En ganske stor mengde forbrukere er veldig våkne angående dette emnet, for det meste forbrukere med mye penger å bruke. Så det er fornuftig å bli informert om dyrevelferden, også fordi de fortjener et ordentlig liv.
  4. Sikt utelukkende etter sunne produkter, eller i det minste så sunne som mulig. Flere og flere forbrukere er bevisste på kostholdet sitt og prøver å spise mat som matcher en sunn livsstil, for eksempel å gå på treningsstudio flere ganger i uken. Det er også mye mer oppmerksomhet i disse dager mot usunne tilsetningsstoffer i mat, så det ville være motintuitivt å produsere mat med mange usunne stoffer. Dagens gjennomsnittsforbruker vil rett og slett ikke kjøpe det lenger.
  5. Prøv å dramatisk rredusere matsvinn. Mye mat kastes og går til spille i kjeden, både av forbrukeren og av industri, detaljhandel og servering. For å redusere dette kan du bestemme deg for å samarbeide med andre selskaper, for eksempel «Too good to go» og andre selskaper som sørger for at maten ikke havner i søpla.

Hvis du tar disse retningslinjene på alvor, er sjansen stor for at din bedrift kan framstå som bærekraftig. Dette vil øke sjansene dine for å lykkes enormt i dagens mat- og drikkevareindustri.

Hjemlevering av mat blir stadig mer populært

Tidligere ble det ansett som normalt å gå i butikken når man trengte noe. Siden digitaliseringen av vår verden har hjemlevering blitt alternativet til å gå ut og handle. Til å begynne med gjaldt dette utelukkende produkter som hvitevarer og ikke-matvarer, men med årene ble det lettere å bestille mat fra sofaen. I dag kan du bestille mat fra restauranter på nett, spesielle måltidsleveringstjenester, måltidsbokser og selvfølgelig også dine vanlige dagligvarer. Kjeden digitaliserer og data gjør denne utviklingen mulig. Fremtiden kan ligge i personalisering av tilbudene til forbrukeren, for eksempel skreddersydd mat. Likevel liker de fleste fortsatt å gå ut og spise middag, så det er ikke forutsigbart at den vanlige måten å handle på vil ta slutt med det første.

Matforsyningskjeden er i endring og utvikling

Som vi allerede har forklart i et tidligere avsnitt: måten folk konsumerer på i dag har endret seg dramatisk, i motsetning til for eksempel for tre tiår siden. Digitaliseringen av samfunnet vårt har åpnet opp nesten uendelige muligheter, og skapt en standardforbruker som er mye mer krevende og kunnskapsrik enn noen gang før. Med hver bedrift må produktet skreddersys til målgruppen for å være vellykket og populært. Som sådan er formelen for virksomheten og produktsortimentet basert på preferansene til målgruppen. Dette betyr at bedrifter må være veldig fleksible i dag for å forbli populære, med tanke på at forbrukere ombestemmer seg mye, ved siden av at de stadig ønsker de nyeste og beste produktene. Dette har ført til at produsentene har måttet differensiere produktene sine oftere og tilpasse formelen til målgruppen. Dette kan være hva som helst, som å endre smak eller ingredienser, annen innpakning, friskhet, om produktet må tilberedes eller kan spises som det er, osv. Dette kan også sees i supermarkedskjeder, som har en dominerende posisjon gjennom hele næringskjeden. Samtidig skaper veksten av netthandel og forbruk utenfor hjemmet mer konkurranse, så selv store supermarkeder leter etter måter å skille seg ut på, noe som igjen gir muligheter for bransjen. Hvis du vil skille deg ut i matbransjen, sørg for å finne på noe originalt og praktisk på samme tid.

Private merker og A-merker vokser raskt

Som svar på lavprissupermarkeder som Lidl og Aldi har supermarkeder som Jumbo og Albert Heijn investert stort i billigere private merker, for å kunne konkurrere med førstnevnte. Ikke alle har penger til kun å bruke på A-merker i dag, noe som gjør det nødvendig for supermarkeder å tilby et bredt utvalg av produkter, også når det gjelder utsalgsprisen. Tvert imot, A-merker og dyrere merker har også fått enorm popularitet, hovedsakelig hos middelklassen som nå krever mer enn noen gang. Produsenter av A-merker outsourcer dermed i økende grad sine produkter til spesialiserte (private label) produsenter, slik at de selv kan fokusere på produktinnovasjon og merkevareutvikling. Hvis du ønsker å lansere et nytt produkt i mat- og drikkevareindustrien, for eksempel en restaurant, matvare eller drikke, så sørg for at du skreddersyr produktet til riktig målgruppe. Markedsføring kan gjøre underverker hvis du sikter mot det mest krevende publikummet i bransjen. Denne målgruppen kan gjøre produktet ditt umiddelbart vellykket, for eksempel ved hjelp av influencere. På grunn av de økende uttrykkene for individualisme fra gründere i mat- og drikkesektoren, er det nå faktisk enklere enn noen gang å lansere et interessant produkt og bli svært vellykket.

Innovasjon og teknologi i næringsmiddelindustrien

Det er mange mulige investorer som kan støtte deg innenfor denne bransjen, alt fra banker til crowdfunding-initiativer og såkalte engleinvestorer. Dette skyldes det faktum at industrien er svært eksperimentell og utsatt for endring, og derfor utmerket for konstant innovasjon. Du kan se den kontinuerlige innovasjonen på flere områder:

I tillegg til produksjon og distribusjon ser vi også at smart industri er på vei oppover. Smart industri er samlingen av et stort antall tekniske innovasjoner og digitalisering. Tenk på robotisering, mobilt internett, cloud computing, internet of things, 3D-printing og data. Denne innovasjonen fører til fremveksten av smarte fabrikker der maskiner og roboter kommuniserer med hverandre, oppdager og reparerer feil selv. Denne utviklingen har innvirkning på alle selskaper i matsektoren. Den generelle konsensus er at det er viktig at mat produseres med respekt for mennesker, dyr, natur og for bonden på en økonomisk forsvarlig måte. Roboter kan faktisk gjøre prosessen mye renere, mer effektiv og tryggere. Det er også derfor det er så viktig å utvikle ulike bærekraftige og innovative konsepter som gründere i næringskjeden. Lurer du på hvor mulighetene dine ligger? Ta gjerne kontakt med teamet vårt for å prate om alternativene dine.

Trender som har en noe negativ innvirkning på bransjen

Ved siden av positive og nøytrale trender vi nevnte ovenfor, er det også noen få trender som kan sees på som tilbakeslag. Dette er imidlertid helt normalt, siden forretningsverdenen alltid er utsatt for konstante endringer, tilleggslovgivning og lover, økonomiske svingninger, politiske endringer og internasjonale hendelser. Dette er ikke annerledes i mat- og drikkevareindustrien. Spesielt de siste årene har medført drastiske endringer, både nasjonalt og internasjonalt. Nedenfor finner du to eksempler på trender som har hatt negativ innvirkning på mat- og drikkeindustrien.

Bransjen sliter på grunn av stadig mer kritiske forbrukere

Den globale befolkningen har stadig vokst, noe som også har gjort det mulig å øke velstanden. Logisk sett betyr dette også at etterspørselen etter mat øker. Siden nederlenderne eksporterer mye mat, vil dette føre til at internasjonal eksport vokser i løpet av de neste årene. Det nederlandske markedet er tvert imot noe stabilt. Dette kan definitivt knyttes til en stadig mer kritisk forbruker, som vi allerede har diskutert flere ganger i denne artikkelen. I fattige tider er folk glade når det i det hele tatt er mat på bordet, mens i mer velstående tider kan vi tillate oss å bli mer dekadente. Og det er faktisk akkurat det som har skjedd de siste seks tiårene eller så. Folk spiser ikke bare for å spise lenger, men de spiser det de elsker. Likevel krever forbrukerne fortsatt et godt forhold mellom pris og kvalitet for dagligvarer. Bare for produkter med en klar merverdi, for eksempel et premiumprodukt med en unik opplevelse eller smak, vil folk betale mer. Dette har ført til at hele mellomsegmentet sliter, inkludert B-merker.

Som omtalt ovenfor ser vi hovedsakelig vekst innen nisjer og spesialiteter, som økologisk, vegetarisk og convenience. Sistnevnte stimuleres av at forbrukeren er ute etter mer og mer bekvemmelighet. Segmenter som drar nytte av dette er hjemlevering av dagligvarer og tilbud om ferdigkuttede, tilberedte varer og ferske ferdige produkter. Forbrukerne eksperimenterer også mer i smak og er derfor åpne for internasjonale smaker og unike, eksotiske produkter. Dette kan vise seg å være vanskelig å realisere for merker og produsenter som sikter mer mot mellom- og laveresegmentet. Ved siden av det blir det klart at forbrukeren er villig til å betale en merpris for tjenesten, som for eksempel hjemlevering eller sunnere mat, men ikke så mye for selve produktet. For matprodusenter er utfordringen å produsere effektivt og med riktig skala og samtidig binde forbrukeren med unike produkter som konsekvent holder stabil kvalitet og pris. På denne måten skaper du tillit angående produktet eller merkevaren, og tillit er en svært verdifull vare i dag.

Lockdowns har sterkt påvirket og forstyrret kjeden

Korona-pandemien har skapt mye kaos i alle bransjer, men mat- og drikkeindustrien er spesielt hardt rammet. Nedstengningene har begrenset alle slags sosiale aktiviteter, for eksempel:

Alle disse aktivitetene har en viktig ting til felles: mat og drikke serveres overalt. Dette betyr at ikke bare disse gründerne, men i hovedsak hele kjeden har blitt rammet. For eksempel, når en bonde er avhengig av visse restauranter og catering for sin hovedinntekt, kan den midlertidige stengingen av disse virksomhetene også være det siste slaget for hans allerede slitende selskap. Det verste er at ikke alle gründere i mat- og drikkeindustrien overlevde, noe som betyr at et betydelig beløp gikk konkurs. De som overlevde sliter fortsatt, mens noen andre konsepter og tjenester faktisk blomstrer siden pandemien og nedstengningene, for eksempel hjemmeleveringstjenester. På grunn av nedstengningene har gründere lært verdien av å være fleksible og åpne for endringer, fordi alt rundt deg kan endre seg når som helst. Effektene av koronautbruddet vil merkes frem til 2022, spesielt for produsenter som leverer til gjestfrihetsbransjen og ikke er fleksible nok til å bytte med mer salg til dagligvarehandel. På grunn av koronapandemien er det en rekke strategiske problemstillinger i kjeden.

For eksempel er råstofftilgangen under konstant press på grunn av logistiske utfordringer og spekulasjoner. Råvareprisene øker kraftig og marginene er derfor under press. Containerpriser og råvarer til emballasje har også steget kraftig. Dette betyr at sluttproduktselgere uunngåelig må øke prisene, noe som bare stimulerer til flere prisendringer. Ved siden av det øker lønnskostnadene generelt på grunn av at mange er syke og ikke kan komme til arbeidsplassen. Det er også mindre og mindre kvalifisert personell tilgjengelig, noe som fører til flere ledige stillinger som kan fylles i nesten alle bransjer. Det kan mistenkes at deler av salget i storhusholdning og andre mattjenester vil gå tapt, og i stedet gå over mot detaljhandel og nett. Mer lager av essensielle råvarer og produkter må derfor opprettholdes, for å kunne levere når det er nødvendig. Videre kan ytterligere automatisering og robotisering av prosessen gi noen interessante fordeler for hele kjeden, som mer effektive prosesser og raskere produksjon. Noe som også skjer, er å fokusere på produksjons- og salgsmuligheter nærmere hjemmet, i motsetning til svært fjerne land. Det er definitivt mange planer på plass for å motvirke alle de negative effektene av nedstengningene, men bransjen er ikke der ennå. Nederlenderne ønsker derfor utenlandske gründere med lyse ideer velkommen, for å dra nytte av og utvide denne sektoren ytterligere.

Muligheter for utenlandske gründere og investorer i mat- og drikkeindustrien

I Nederland er det utmerkede muligheter tilgjengelig for utenlandske gründere, som ønsker å bli med i den nederlandske (og europeiske) mat- og drikkeindustrien. Med et svært tett befolket land fullt av pulserende byer, er det uendelige utsalgssteder for kreative forbrukerprodukter. Utover det er Nederland verdenskjent når det gjelder eksport av matforedlingsprodukter og landbruksvarer. Dette betyr at du vil ha et verdensomspennende digitalt og fysisk nettverk av høy kvalitet tilgjengelig, klar til å sende alle varene dine til. I tillegg viser sektoren for økologiske produkter fortsatt et utmerket potensial. Nederland har også et solid og godt rykte når det gjelder å drive forretning generelt, og blir sett på som et svært konkurransedyktig og innovativt land for alle slags gründere. Du kan finne høyt utdannet og flerspråklig personell i hele landet for din bedrift, samt et stort utvalg av frilansere i enhver nisje og bransje. Landet er godt likt internasjonalt, og andre land vil gjerne gjøre forretninger med deg når de hører at du er basert i Nederland. Mat- og drikkeindustrien er spesielt levende, siden den drives av en legion av nederlandske bønder som har gått i arv fra generasjon til generasjon. Du vil ha god tilgang til råvarer av høy kvalitet her, økologiske produkter og ferske varer, for å lage et hvilket som helst sluttprodukt du kan komme på.

Forretningsideer i mat- og drikkevareindustrien

Siden denne bransjen er svært bred, kan det være vanskelig å velge en spesifikk bedriftstype innenfor mat- og drikkesektoren. Du kan grovt sett dele virksomheter mellom bedrifter som produserer mat og råvarer, bedrifter som pakker og kombinerer mat og produkter, bedrifter som lager produkter for forbrukeren og bedrifter som selger mat- og drikkevarer. Selvfølgelig er det også virksomheter som transporterer disse varene, men de faller inn i kategorien generell logistikk. Vi vil gi deg noen eksempler på alle fire virksomhetstypene

Bedrifter som produserer mat og råvarer

Hvis du vil starte et selskap som produserer forbruksvarer, må du ta hensyn til at det er strenge hygiene- og sikkerhetslover som dekker denne sektoren. Dette må reguleres strengt, for å kunne beskytte forbrukerne mot matforgiftning og andre farer. Men følger du disse forskriftene, har du et godt grep om du produserer kvalitetsprodukter som gir noe ekstra til forbrukernes opplevelse. Noen muligheter inkluderer:

Bedrifter som pakker og kombinerer mat og produkter

Når hovedingrediensene og råvarene er dyrket eller dyrket, må disse pakkes for frakt. Dette er en veldig spesifikk bransje, siden nesten hvert produkt du kan tenke deg er pakket forskjellig. Dette gjelder ikke bare emballasjen, men også måten noe er pakket på. Emballasje er sterkt påvirket av gjeldende markedsføringstrender, for å appellere til forbrukeren. Dette betyr at du må holde deg oppdatert innenfor din nisje for å møte forbrukernes krav. Noen muligheter inkluderer:

Bedrifter som lager produkter for forbrukeren

Råvarer og ingredienser kan også kombineres for å lage flerbruks sluttprodukter. Dette er tilfellet i ferdigmat og måltidsbokser, men også når det gjelder restauranter og andre fasiliteter der folk kan innta mat og drikke direkte. Denne industrien har også strenge hygieneforskrifter, siden mat som ikke er tilberedt eller tilberedt riktig kan skade forbrukerne alvorlig. Noen muligheter inkluderer:

Selskaper som selger mat- og drikkevarer

Den siste kategorien består i utgangspunktet av alle butikker og butikker, som selger forbruksvarer som mat og drikke. Disse selskapene kjøper vanligvis ferdigpakkede produkter og selger dem videre for en liten fortjeneste direkte til forbrukeren. Denne kategorien er også veldig stor, siden du i dag stort sett kan selge mat og drikke hvor som helst (forutsatt at du ikke selger noen produkter du trenger lisens for). Noen muligheter inkluderer:

Som du kan se, kan det være en del overlapping mellom kategoriene. Likevel bør det være mulig å finne en nisje som passer dine interesser som gründer lett, spesielt hvis du allerede vet hvilken retning du ønsker å ta med bedriften din.

Intercompany Solutions kan hjelpe deg med etableringen av ditt nederlandske mat- og drikkefirma

Intercompany Solutions er spesialisert på etablering av nederlandske selskaper, samt alle ekstratjenester som følger med denne spesialiteten før og etter etableringen. Hvis du kan sende oss alle nødvendige dokumenter, kan vi registrere firmaet ditt hos det nederlandske handelskammeret på bare noen få virkedager. Du kan finne mer informasjon om den detaljerte prosessen med registrering av firma på denne siden. Etter at din bedrift er registrert kan vi også ordne opp i mange forskjellige andre ting for deg, som for eksempel:

Hvis du ønsker å vite mer om våre tjenester, eller ønsker å motta et tilbud fra oss på ønskede tjenester, ikke nøl med å kontakte oss. Du kan forvente at vi kommer tilbake til deg så snart som mulig.

kilder:

https://www.rabobank.nl/kennis/s011086915-trends-en-ontwikkelingen-voedingsindustrie

[1] https://trendrapport.s-bb.nl/vgg/economische-ontwikkelingen/voeding/

Når du starter en nederlandsk virksomhet, må du overholde alle nederlandske lover som regulerer forretningsmiljøet. En av slike lover er den såkalte skatteoppbevaringsplikten. Dette forteller deg i hovedsak at du må arkivere bedriftsadministrasjonen din i et visst antall år. Hvorfor? Fordi dette lar de nederlandske skattemyndighetene sjekke administrasjonen din når de måtte ønske det. Skatteoppbevaringsplikten er en juridisk forpliktelse som gjelder for alle gründere i Nederland. Hvis du er vant til å jobbe med ganske gamle filer og måter å arkivere administrasjonen på, kan dette vise seg å være en ganske stor utfordring. Det er til og med stor sjanse for at du uten å vite det ikke overholder oppbevaringsplikten.

I hovedsak sier skatteoppbevaringsplikten at alle gründere i Nederland er juridisk forpliktet til å beholde administrasjonen av selskapet i syv år. Vær oppmerksom på at for noen dokumenter gjelder oppbevaringstiden på syv år, men for andre ti år. Dokumentene må også oppbevares på en måte som gjør at inspektører fra de nederlandske skattemyndighetene enkelt kan sjekke administrasjonen innen rimelig tid. I denne artikkelen vil vi skissere hva den skattemessige oppbevaringsplikten betyr for din bedrift, hvordan du kan forholde deg til den og hvilke fallgruver du bør se etter.

Informasjon om skattemessig oppbevaringsplikt

Som vi allerede har forklart ovenfor, har alle nederlandske bedriftseiere den juridiske forpliktelsen til å tilby de nederlandske skattemyndighetene muligheten til å kontrollere administrasjonen for opptil syv år siden. Dette gjelder grunnleggende data om dine økonomiske utgifter og inntjening, som hovedbok, din lageradministrasjon, kunde- og leverandørreskontro, kjøps- og salgsadministrasjon og lønnsadministrasjon. Så alle pengene som går ut og inn i løpet av et bestemt regnskapsår, som går fra 1st januar til 31st desember. Du må huske på at dette betyr at hver enkelt nederlandsk gründer må kunne vise alle data fra de siste syv (eller ti) årene under en stikkprøvekontroll av skattemyndighetene. Tilfeldig betyr at de kan komme uanmeldt, så du må generelt alltid være forberedt.

Det er mange mulige årsaker til at en sjekk skjer, selv om det noen ganger bare skjer som en generell revisjon. Skattemyndighetene kan rett og slett bestemme at du trenger en periodisk sjekk, for å være sikker på at du gjør alt lovlig og har administrasjonen oppdatert. Disse kontrollene skjer tilfeldig, men ikke så ofte. I andre tilfeller er det stort sett en klar årsak til at skattemyndighetene bestemmer seg for å sjekke deg. Du har for eksempel levert oppgaven som skattemyndighetene finner mistenkelig. Eller du kan tenke på en undersøkelse, som skatteinspektøren utfører hos en av dine leverandører, eller en forretningspartner eller annen involvert tredjepart. Inspektøren ber så om innsyn i administrasjonen din, og ser om han kan oppdage feil eller uregelmessigheter. Det er derfor bokholdere og regnskapsførere ofte påpeker overfor sine kunder at det er svært viktig å drive en godt utformet og kortfattet administrasjon.

Ikke bare fordi skattemyndighetene kan komme og dykke ned i administrasjonen din, men på grunn av andre fordeler spesielt for deg og din bedrift. Hvis du driver en solid administrasjon, gir dette deg innsikt i dine økonomiske tall. Du kan se det litt parallelt med en husholdningsbok: du overvåker alle pengene som kommer inn og ut. Dette betyr at du vet nøyaktig hvor det er problemer, for eksempel når du bruker mer på eiendeler enn du faktisk tjener i overskudd. Til tross for at sjansen kanskje ikke er stor for at en kontrollør banker på døren din, er det likevel lurt å ha administrasjonen i orden. For gründere er regnskap også en pålitelig kilde til tall for å ta informerte beslutninger. Dette betyr at det er lettere å bestemme når du skal investere i noe nytt, i motsetning til å investere mindre og tjene mer penger i en periode i stedet. Det gir deg et overordnet syn på lønnsomheten til din bedrift, noe som er veldig viktig hvis du ønsker å oppnå genuin suksess.

Når gjelder oppbevaringsplikten på 10 år?

Som vi kort nevnte ovenfor, er den vanlige oppbevaringsperioden 7 år. I noen tilfeller vil gründere måtte lagre informasjon og data i noen år lenger, nemlig 10 år. En av situasjonene hvor denne langvarige oppbevaringsplikten gjelder, er når du eier eller leier et kontorbygg, eller annen type forretningslokale. Opplysningene om fast eiendom er underlagt en oppbevaringsplikt på ti år, så hvis du eier noen form for eiendom via din bedrift, er du underlagt den lengre oppbevaringsperioden. Det samme gjelder når din bedrift leverer, eller er involvert i å levere, radio- og fjernsynskringkastingstjenester, elektroniske tjenester og/eller teletjenester, og også har valgt den såkalte OSS-ordningen (One-Stop-Shop). Husk at det faktisk er fullt mulig å gjøre avtaler med skattemyndighetene om visse regler eller ordninger, som f.eks.

Oppbevar og oppdater også, hvis det er aktuelt, tidsregistreringen for "grunndata" for det årlige skattefradraget for gründer. Dette gjelder også for å holde en god kilometerregistrering. Du bør beholde en for å bruke privatbilen din i jobbsammenheng, eller omvendt: når du bruker forretningsbilen din kun for forretninger og aldri privat.

Hvem skal ha en administrasjon, egentlig?

Et av de første spørsmålene du kan stille deg, er hvem som har plikt til å holde en administrasjon i minst 7 år? I virkeligheten er hver enkelt bedriftseier pålagt å gjøre det. Det spiller ingen rolle hvor stor eller liten virksomheten din er: forpliktelsen påhviler hver nederlandsk gründer. Du trenger ikke bare holde en administrasjon, men administrasjonen skal også holdes på en måte som gjør at skattemyndighetene kan kontrollere den. Så det er noen regler og forskrifter involvert, noe som betyr at administrasjonen din må være riktig i henhold til nederlandsk lov. Du trenger denne administrasjonen for å kunne levere en MVA-melding og deklarasjon av intra-fellesskapsleveranser (ICP), men også for å kunne drive virksomheten din på en riktig måte. Generelt betyr dette at du må beholde alle originaldokumentene, slik at du vil kunne vise dem til skattekontrolløren når han/hun foretar en kontroll.

Hvem er fritatt for å føre fullstendige mva-register?

Det er noen gründere som ikke trenger å føre fullstendig mva-register:

Ytterligere administrative forpliktelser

Eier du et selskap som handler med marginvarer? Da gjelder ytterligere administrative forpliktelser for deg. Hva er marginvarer? Marginvarer er vanligvis brukte (brukte) varer som du har kjøpt uten å betale mva. Under visse betingelser kan følgende varer også betraktes som marginvarer:

Hva faller inn under kategorien brukte varer?

Brukte varer er alle varer som du kan bruke igjen, enten etter reparasjon eller ikke. Vær oppmerksom på at alle varer du kjøper fra en privatperson alltid er bruktvarer, selv om de aldri har vært brukt. Bruktvarer omfatter også varer som er avlet i egen regi eller som for hester. Når du handler marginvarer, må du føre regnskap. Dette skyldes at handel med marginvarer er underlagt generelle administrative forpliktelser. I tillegg til dette gjelder andre regler for din administrasjon av marginvarer. Kjøp og salg av marginvarer skal selvfølgelig oppbevares i registret. For disse varene er det to forskjellige metoder for å oppnå dette:

Begge metodene er underlagt ytterligere administrative forpliktelser. Så hvilken metode bruker du? Dette spørsmålet kan besvares ved å si at det avhenger av typen varer hvilken metode du har lov til å bruke. Globaliseringsmetoden er obligatorisk for følgende varer:

Globaliseringsmetoden er også obligatorisk for delene, tilbehøret og forsyningene som brukes i disse varene, siden de utgjør en integrert del av marginvarene selv. Så selv om du setter et nytt eksosrør på bruktbilen din, vil det være en del av marginen (bilen).

Varer som ikke er kvalifisert som marginvarer

Handler du med andre varer enn marginvarer? Betyr det at varene dine ikke er kvalifisert som brukt? Da må du bruke den individuelle metoden, i motsetning til globaliseringsmetoden. Globaliseringsmetoden lar deg utligne negative fortjenestemarginer mot positive fortjenestemarginer. Dette er imidlertid ikke tillatt med den individuelle metoden. Uansett er det fullt mulig å be de nederlandske skattemyndighetene om å endre metoder, når du tror dette vil passe for deg. Bare i tilfellet når du er auksjonarius, eller en mellommann som handler på vegne av deg som auksjonarius, kan du ikke bruke globaliseringsmetoden. Dette kan skyldes at en auksjonarius fungerer som et mellomledd mellom kjøpere og selgere, og kan dermed ikke ses som eier av gjenstanden. Du kan også selge marginvarer med mva. Du kan faktisk velge å selge marginvarer med mva. Du kan lese hva du skal gjøre i din administrasjon under Administrative konsekvenser ved salg etter vanlig merverdiavgiftsordning.

De nøyaktige dokumentene du trenger å beholde i løpet av en viss tidsramme

Som vi nevnte tidligere, må du oppbevare alle grunnleggende data fra bedriftens administrasjon i en periode på 7 år, for at skattemyndighetene skal kunne kontrollere dataene. Perioden på 7 år starter når nåverdien av en vare eller tjeneste utløper. For å kunne forklare hva 'nåværende' betyr i denne sammenhengen, kan vi bruke eksemplet med en billeasekontrakt. Tenk deg at du leaser en bil i løpet av en periode på 3 år. Så lenge kontrakten er aktiv, blir varen eller tjenesten sett på som aktuell. Med oppsigelse av kontrakten blir imidlertid varen eller tjenesten ikke lenger brukt i det øyeblikket og kvalifiserer derfor som utløpt. Det samme gjelder situasjonen når du foretar en sluttbetaling for å betale noe (av). Fra det øyeblikket må du lagre data om denne varen eller tjenesten i 7 påfølgende år, siden det er da oppbevaringsperioden faktisk begynner. Selvfølgelig vil du gjerne vite hvilke dokumenter og hvilke data du trenger for å arkivere. Grunnleggende data består generelt av følgende:

I tillegg til de ovennevnte grunndataene, må du ta hensyn til at du også må beholde alle stamdata. Masterdata relaterer seg til emner som informasjon om dine debitorer og kreditorer og artikkelfiler. Vær oppmerksom på at alle mutasjoner i masterdataene må kunne spores i etterkant.

Riktig måte å lagre fakturaer på

En viktig del av oppbevaringsplikten er den konkrete måten data mottas og lagres på. I henhold til lovbestemmelsene som dekker dette emnet, skal du føre bøker, dokumenter og databærere som er viktige for beskatning på nøyaktig samme måte som du har mottatt dem. Så, i sin opprinnelige tilstand, som betyr den primære registreringen av kildedataene. Dette betyr at et digitalt mottatt dokument også må lagres digitalt, noe som kan virke motintuitivt i begynnelsen, da lagring av data fysisk pleide å være normen så lenge. Dette gjelder ikke lenger. For eksempel må et tilbud eller en faktura som du mottar via e-post, lagres som en digital fil, siden den opprinnelige måten du mottok den på er digital. I henhold til oppbevaringspliktens regler kan du kun lagre dette tilbudet eller fakturaen digitalt.

En annen ting du bør gjøre, er å lagre kilden til filen du mottok, ved siden av å lagre alle digitale filer digitalt. Det er ikke nok bare å lagre selve fakturaen, for skattemyndighetene ønsker at du skal kunne bevise at fakturaen etter mottak ikke er håndjustert av deg. Så du innser dette ved ikke bare å lagre selve fakturaen, men også e-posten som fakturaen ble lagt ved. Dette lar inspektøren se at fakturaen du har lagret som PDF- eller Word-fil, egentlig er den samme som den opprinnelig mottok via e-post. Dataene i informasjonssystemet, de såkalte avledede dataene, skal kunne spores tilbake til kildedataene. Dette tilsynssporet er en viktig forutsetning når det gjelder digital lagring av administrasjonen. Du har også lov til å spørre kundene dine om legitimasjon. Det som derimot ikke er tillatt, ifølge GDPR-reglene, er at denne formen for identifikasjon kopieres og for eksempel lagres i en administrasjon. Dette er kun tillatt i tilfeller der dette er obligatorisk, for eksempel når du ansetter en ansatt, eller folk trenger å bevise identiteten sin for å bli abonnent på (noen) av tjenestene du tilbyr.

Den riktige måten å holde en fysisk administrasjon på

En faktura eller annet dokument som du mottar i posten på papir, og som skal oppbevares, kan du faktisk digitalisere og lagre digitalt ifølge skattemyndighetene. Så i hovedsak erstatter du kildefilen, som er fakturaen på papir, med en digital fil. Dette kalles konvertering. Men husk at i dette scenariet må du også beholde den originale filen, som vi nevnte ovenfor, for den juridisk bindende perioden. Ved digitalisering er det noen viktige faktorer du bør informeres om. Bedriftseiere digitaliserer ofte ved å skanne fakturaer, ta et bilde av dokumenter, eller ved å ha et digitaliseringsverktøy knyttet til regnskapsprogrammet sitt, som også kalles 'skann & gjenkjenn'. Bare gjennom denne siste digitaliseringsmåten er det mulig å digitalisere fakturaer ikke bare lettere, men også etter riktig prosedyre.

I en brosjyre om oppbevaringsplikten viser de nederlandske skattemyndighetene til vilkårene som en konvertering må oppfylle. Her er det viktig at sikkerhetsfunksjonene til originaldokumentet ikke går tapt. Dette betyr at du alltid oppbevarer papirfakturaer fysisk (i papirform) i en periode på syv år. Spesielt kontantbetalte kvitteringer er vanskelige for skattemyndighetene å kontrollere ektheten. På den annen side er det også eksempler på regnskapsbyråer som har gjort avtaler med skattemyndighetene om dette. For eksempel har kontorer samlet fått tillatelse til at alle deres kunder kan lagre fysiske fakturaer digitalt, slik at de ikke lenger trenger å ha noe på papir. Det er lurt for deg som gründer å utforske dine muligheter og eventuelt snakke med skattemyndighetene om dine konkrete ønsker. De er ofte villige til å være fleksible og hjelpe deg på bestemte måter, så lenge du holder alt rent, gjennomsiktig og lovlig.

Den riktige måten å lagre digitale data på

Det er flere måter å lagre digitale data på. Den viktigste betingelsen er selvfølgelig at dataene skal lagres i 7 (eller 10) år. Lagrer du alle dataene dine og jobber på din egen server? Deretter tilsier nederlandsk skattelov at du må ha en god sikkerhetskopieringsprosedyre, mens du også må utføre disse sikkerhetskopieringene konsekvent. Ved siden av det må disse sikkerhetskopiene lagres på et annet sted, enn stedet der den digitale administrasjonen befinner seg. Du kan for eksempel bruke en ekstern harddisk til dette. Det er også tillatt og mulig å velge en skyløsning for å lagre dataene dine. Visste du at skybasert regnskapsprogramvare har mange fordeler, for eksempel følgende: 

Når du har disse reglene i bakhodet, er du ganske sikker på å lagre din digitale administrasjon på riktig måte. Vi vil skissere noen flere interessante detaljer om en digital administrasjon lenger nede.

Ekstra vilkår og krav til digital lagring av filer og data

Har du lagret data på gammeldags utstyr? Oppbevaringsplikten innebærer også at de lagrede dataene skal være tilgjengelige. Så du må ha tilgang til og åpne den originale filen. Det betyr at for eksempel gammelt utstyr som lar deg få tilgang til data skal bevares, dersom enkelte digitale filer kun kan konsulteres på denne måten. Du kan tenke på gamle lagringsmedier, for eksempel en gammel diskett, eller en tidligere Windows-versjon. Videre støtter de fleste regnskapspakker den såkalte revisjonsmappen økonomisk. Revisjonsmappen er et utdrag fra hovedboken. Vær imidlertid oppmerksom på at det ikke er tilstrekkelig å bare beholde revisjonsmappen, fordi den ikke inkluderer alle administrative oppføringer. Husk også alle elektroniske kommunikasjonsmidler, som kalender, apper og SMS. Alle meldinger via e-post, WhatsApp, SMS og til og med Facebook bør oppbevares så langt de anses å falle inn under kategorien 'forretningskommunikasjon'. Ved befaring skal denne informasjonen gjøres tilgjengelig i den form inspektøren ber om. Denne regelen gjelder også for å holde en digital agenda.

Mer om konvertering av papirfil til digital eller lagringsmedium

Under visse forhold kan du overføre data fra ett lagringsmedium til et annet. For eksempel skanning av et papirdokument eller innholdet på en CD-ROM til en USB-pinne. Selvfølgelig er det visse betingelser for å kunne gjøre dette, som er som følger:

Lykkes du med å realisere dette, vil du ikke lenger være forpliktet til å oppbevare papirdokumenter. Så hvis du klarer å oppfylle de nevnte betingelsene, trenger du ikke lenger beholde originaldokumentet. Dette vil spare deg for tid og plass, siden du ikke lenger har behov for fysisk administrasjon. Så i utgangspunktet vil den digitale versjonen ta plassen til originalen. I prinsippet er konvertering mulig for alle dokumenter, med unntak av:

  1. Balansen
  2. Eiendels- og gjeldsoppgaven
  3. Visse tolldokumenter.

Uten en fysisk administrasjon kan du faktisk spare mye kontorplass og deg selv mye ekstraarbeid. Ikke mer å lete i gamle arkiver, eller skoesker i utstoppede skap. Når man ser på den digitale utviklingen de siste 10 til 20 årene, er det lurt å ta steget til en heldigital forvaltning. Det er nesten umulig å miste en fil som er lagret digitalt, spesielt når du bruker en skybasert løsning. Dessuten er det mye enklere og raskere å sløyfe digitale filer. Hjelp også regnskapsføreren din. Snakk med regnskapsføreren din i ny og ne, og prøv å innrette administrasjonen på en slik måte, at du overholder den lovpålagte oppbevaringsplikten. Nettbaserte regnskapsprogrammer gir ikke bare mer kontrollerbare administrasjoner. Med godt bevoktede brannmurer og sikre nøkler lagrer gode nettbaserte regnskapsprogrammer automatisk administrasjonen din i skyen. Du kan se den som en digital safe, på et trygt sted, som ingen andre har tilgang til bortsett fra deg og regnskapsføreren din. Eller: skattemyndighetene, når kontrolløren skal sjekke bøkene dine.

Intercompany Solutions kan informere deg nærmere om skattemessig oppbevaringsplikt

Som du ser, er det ganske mye knyttet til den skattemessige oppbevaringsplikten. Det er lurt å alltid holde seg informert om den nyeste lovgivningen angående emnet, slik at du som gründer vet at du driver i samsvar med alle gjeldende nederlandske lover. Regnskapsføreren din bør faktisk informere deg om dette, samt om alle muligheter for å overholde denne loven på en forsvarlig og sikker måte. Hvis du ikke har en regnskapsfører og ikke vet hvordan du skal overholde, eller kanskje du nettopp har startet din egen bedrift og er ny på slike emner: i alle slike tilfeller kan du alltid kontakte Intercompany Solutions. Vi kan gi deg omfattende økonomisk og finansiell rådgivning, inkludert den beste måten for deg å holde en forsvarlig administrasjon. Vi kan også tilby støtte og råd når det gjelder å betale skatt og utarbeide den årlige selvangivelsen. Ikke nøl med å kontakte oss direkte for mer informasjon.

kilder:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Viet til å støtte gründere med å starte og vokse virksomhet i Nederland.

Medlem av

© Copyright 2023 Intercompany Solutions | Vilkår og betingelser | Våre vilkår | Ansvarsfraskrivelse | Personvernserklæring | Cookie Policy | Sitemap

menyChevron-nedkryss sirkel